社長の出張時の経費について

こんにちは。

会社の経費として処理してよいのか、という質問はどの立場でのご質問になるでしょうか。

１週間も前に現地入りして会議に備える必要性があるのかないのか、税務調査などでは指摘される可能性はあるかと思いますし、それが私的な旅行の部分を含んでいるのであれば、その部分は出張でなく私的な家族旅行と判断されれば、会社の経費とは言えないでしょうね。
１週間も前に現地入りして会議に備えるための業務があれば、それは業務の一環ですから会社の経費として考えてよいでしょうね。その場合には、出張日誌等の業務をした記録はあることが望ましいかもしれません。

移動手段として、航空機でなく、社用車で移動すること自体は、それをもって否認されることはまずないかと思います（車輌で行くことの必要性うあ利便性があればよいでしょう）。

貴社の顧問税理士さんは対応されないのでしょうか。



> 当社は従業員30名ほどの法人です
> 社長の出張について質問させてください
>
> 2/23(金)[移動日] ＜航送料＞＜日当＞
> 2/24(土)[休業日] ＜宿泊料＞＜日当＞
> 2/25(日)[休業日] ＜宿泊料＞＜日当＞
> 2/26(月)[なし] ＜宿泊料＞＜日当＞
> 2/27(火)[なし] ＜宿泊料＞＜日当＞
> 2/28(水)[なし] ＜宿泊料＞＜日当＞
> 2/29(木)[取引先との会議] ＜宿泊料＞＜日当＞
> 3/ 1(金)[移動日]＜航送料＞＜日当＞
>
> [ ]は内容
> ＜ ＞は経費として支払っているもの
> [移動日]は家族も一緒に移動するため社長用社用車を使用
> 移動だけの目的なら飛行機で単独移動するのが最安な地域
> この出張を経費としていいのか疑問なのですが
> どなたかよろしくお願いいたします

削除されました

> > 会社の経費として処理してよいのか、という質問はどの立場でのご質問になるでしょうか。
>
> 経理担当者としての立場です
>
> > １週間も前に現地入りして会議に備える必要性があるのかないのか、税務調査などでは指摘される可能性はあるかと思いますし、それが私的な旅行の部分を含んでいるのであれば、その部分は出張でなく私的な家族旅行と判断されれば、会社の経費とは言えないでしょうね。
>
> 自分もこの考えなのです
>
> > 貴社の顧問税理士さんは対応されないのでしょうか。
>
> どうせ税務調査など来ないから大丈夫ですと言われてしまいます
> もし調査があった場合に自分に責任を押し付けられる(否認せず経費処理したのではないか)のではないかと考えておりましてご相談させていただきました


こんばんは。横からですが…
お金を支払うのはよしとして経費ではなく借入金の相殺や貸付金の処理は出来ないのでしょうか。
それが可能であれば出金＝経費ではないので問題ありませんが…
その点はどうなんでしょうか。
気になりまして…
とりあえず。

削除されました

> > 借入金の相殺や貸付金の処理は出来ないのでしょうか。
>
> これはどのようなことでしょうか？
> 借入金も貸付金もないのですが．．．
> 知識がなくてすいません
>


こんばんは。
借入金も貸付金もなければ今回経費にならない支出は本来社長個人が支出すべきものですから役員貸付金になります。
役員借入金があればその支払の一部に充当するという事です。
とりあえず。