職場巡視についての相談になります

> 産業医が行う職場巡視について同業者の方はどのように対応しているのかお聞きしたいです。
>
> 弊社は清掃業の会社で従業員規模が50名を越えたため、現在産業医との契約を進めていますが、話が途中で止まっています。
>
> 職場の範囲が理由とのことです。
> 日常清掃と呼ばれる職種がありますが、これは各地のマンション、事務所、官公庁庁舎などで短時間清掃を行い直行直帰するというものです。
> 相談した病院では今までそのような事業所は経験がないため検討しているとのことでした。
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> なお労働基準監督署に聞いたところ、職場巡視とは作業場所のことなので、当然上記の場所は巡視対象になるとのことでした。
> 私から、セキュリティなどの都合上お客様から立ち入りの許可が出なかった場合などはどうなるのか聞いたところ、それは巡視をしていないため法令違反との回答でした。
>
> 同業者の方はどのように対応しているのでしょうか。よろしくお願いいたします。

課題
従業員が50名を超えたため産業医契約が必要になった。
日常清掃スタッフはマンションや事務所、官公庁などで短時間作業し直行直帰するため、職場巡視の範囲が広く複雑。
病院側は「経験がない」として契約が進まず、労基署からは「作業場所が巡視対象。許可が出ない現場は巡視できず法令違反」と指摘された。

同業者の対応事例
同業者A（50名規模）
本社＋代表的な現場を巡視対象に設定。
日常清掃現場は写真・動画・ルートマップを産業医に共有して「仮想巡視」として代替。
セキュリティが厳しい現場は事前交渉で短時間訪問を許可してもらう。
巡視記録は写真と報告書で残す。

同業者B（70名規模）
専門の産業医紹介サービスを利用し、清掃業特有のリスクを理解する産業医を選定。
巡視頻度は条件を満たして2か月に1回に調整。
固定現場は直接巡視、分散現場はサンプリング方式でランダムに選定。
許可が出ない現場は事前文書で交渉し、ダメな場合はスタッフヒアリングやGPSログで代替。

同業者C（40→55名規模）
本社中心の巡視にシフト。
日常清掃現場はチェックリストをスタッフがアプリで報告し、産業医が確認。
契約書に「安全巡視協力条項」を追加して顧客から事前合意を得る。
官公庁は比較的柔軟で許可が出やすい。
衛生委員会で毎回振り返りを行い改善点を即対応。

要点
法令上は作業場所が巡視対象だが、全現場を物理的に回る必要はない。
代表的現場＋サンプリング方式＋代替手段（写真・チェックリスト・GPSログ）で対応するのが現実的。
顧客との事前交渉や契約条項追加でセキュリティ問題を解決できる。
産業医選定の工夫も重要で、清掃業特有のリスクを理解する医師を選ぶとスムーズ。

> > 産業医が行う職場巡視について同業者の方はどのように対応しているのかお聞きしたいです。
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> > 弊社は清掃業の会社で従業員規模が50名を越えたため、現在産業医との契約を進めていますが、話が途中で止まっています。
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> > 職場の範囲が理由とのことです。
> > 日常清掃と呼ばれる職種がありますが、これは各地のマンション、事務所、官公庁庁舎などで短時間清掃を行い直行直帰するというものです。
> > 相談した病院では今までそのような事業所は経験がないため検討しているとのことでした。
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> > なお労働基準監督署に聞いたところ、職場巡視とは作業場所のことなので、当然上記の場所は巡視対象になるとのことでした。
> > 私から、セキュリティなどの都合上お客様から立ち入りの許可が出なかった場合などはどうなるのか聞いたところ、それは巡視をしていないため法令違反との回答でした。
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> > 同業者の方はどのように対応しているのでしょうか。よろしくお願いいたします。
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> 課題
> 従業員が50名を超えたため産業医契約が必要になった。
> 日常清掃スタッフはマンションや事務所、官公庁などで短時間作業し直行直帰するため、職場巡視の範囲が広く複雑。
> 病院側は「経験がない」として契約が進まず、労基署からは「作業場所が巡視対象。許可が出ない現場は巡視できず法令違反」と指摘された。
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> 同業者の対応事例
> 同業者A（50名規模）
> 本社＋代表的な現場を巡視対象に設定。
> 日常清掃現場は写真・動画・ルートマップを産業医に共有して「仮想巡視」として代替。
> セキュリティが厳しい現場は事前交渉で短時間訪問を許可してもらう。
> 巡視記録は写真と報告書で残す。
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> 同業者B（70名規模）
> 専門の産業医紹介サービスを利用し、清掃業特有のリスクを理解する産業医を選定。
> 巡視頻度は条件を満たして2か月に1回に調整。
> 固定現場は直接巡視、分散現場はサンプリング方式でランダムに選定。
> 許可が出ない現場は事前文書で交渉し、ダメな場合はスタッフヒアリングやGPSログで代替。
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> 同業者C（40→55名規模）
> 本社中心の巡視にシフト。
> 日常清掃現場はチェックリストをスタッフがアプリで報告し、産業医が確認。
> 契約書に「安全巡視協力条項」を追加して顧客から事前合意を得る。
> 官公庁は比較的柔軟で許可が出やすい。
> 衛生委員会で毎回振り返りを行い改善点を即対応。
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> 要点
> 法令上は作業場所が巡視対象だが、全現場を物理的に回る必要はない。
> 代表的現場＋サンプリング方式＋代替手段（写真・チェックリスト・GPSログ）で対応するのが現実的。
> 顧客との事前交渉や契約条項追加でセキュリティ問題を解決できる。
> 産業医選定の工夫も重要で、清掃業特有のリスクを理解する医師を選ぶとスムーズ。
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Srspecialist様
ご回答ありがとうございました。
とても参考になりました。
要点を参考に進めてみます。