ねんきん定期便の標報月額履歴に対する会社対応

こんにちは。

ねんきん定期便についての会社の対応ですが、確かに社員さんからの資料を求められれば対応出来ることなら親切だと思います。
と、同時に必要性の有無を感じてしまいます。
給与明細等の控えは会社側で保管はしていても、給与明細の形で社員さんには配布なさっているのであれば、個人の管理になり得ると思ってしまうのです。
たまみけさんが、勤めてらっしゃる会社の創設時からの管理者であることならば、お悩みになることも解せます。
当社では、幸いにも当時の月額の根拠を資料として見せて欲しいと言う社員さんは、まだおりません。
これから、同様な事態になる事が予想されれば社内通達等で、「○○年○○月までの資料は資料として照会できます」のような文章で周知させれば、ご理解いただけるのではないでしょうか？
社内規定にて明記しているのであれば、そのまま文章にて通知されれば良いのではないでしょうか？

ご参考になれば幸いです。

ご親切に回答ありがとうございました。
人事側の立場としては、ぴしゃっとお断りできれば楽なんですが、社会保険庁が毎年郵送をするくらいの対応をしている中、会社側にも紋切り型では済ませられない義務が生じてくるのかな。と思いました。（心配しすぎ！？）

早速、15年前からの給与資料を要請している従業員がいるのですが、差し当たりどこまでの資料が出せるか調べた上で、保管期間について理解していただくべく、人事側の対応について相談して決めたいと思います。

※ちなみに私は担当半年で、まだ一度も算定届出を出したことがありません。「会社は一度も不正なんかやってません！」は間違いないと信じていますが、私が言っても信憑性ないでしょうね…。