有給休暇について

のんひかままさん　こんにちは

ご質問の　中途入社社員の労務管理、特に有給休暇付与日数の管理は担当者としてもたいへんな作業とお聞きします。

実例ではありませんが、原則基準日の統一化を図る手順として、参考となるご説明があります。

やはり、付与日数は雇用契約日基準で、法定基準をある程度上回る日数を付与して、基準日の統一を図る方法が一番でしょう。

社会経済生産性本部Ｈｐに、同様の付与に対してのご説明があります。

＜年次有給休暇の基準日を統一するにはどうすればよいでしょうか＞

http://media.jpc-sed.or.jp/~jinjifaq/058.html

当社の例で申し訳ありませんが、中途社員の場合ですと

　入社日当日に、１日付与
　１ヶ月経過ごとに、１日付与
として段階的に付与しています。

その後、半年経過した時点で、10日＝付与した累積日数 + X
の式が成り立つようにまとまった日数を付与しています。　
半年後に付与日数が10日に満たるよう、まとまった日数を付与するのは、法令対策です。

その後ですが、当社の本来の付与基準日（当社は１/１）に、出勤割合等を勘案して、他の社員と同じ扱いとします。

中途の方の場合ですと、継続勤務されている方と同じレベルの日数がいきなり付与されるのも不公平感があるでしょうし、「試用期間」「すぐに辞める」等のリスクもあるでしょうから、やはり段階的な付与が良いと思いますが、いかがでしょう？

それにしても、有給付与の作業って大変ですよね。
心中お察しします。

> 一斉に付与日をあわせて有給管理していますが中途入社の社員はどのように管理するのがよいのでしょうか？従来から在籍している社員は数年前に３月２１日を基準日として付与管理しています。
> 中途入社の社員は２月２１日入社なので８割以上の出勤率の者は８月２１日に１０日の有給を与えればいいと思うのですがその後３月２１日に達した時の処理はどうしたらよいのでしょうか？
> また別の中途入社同じ２月２１日入社の社員で出勤率が悪く８割に達しない者がいるのですがその社員には有給は付与しなくていいのですよね？この者の場合は３月２１日に達した時はどのようにしたらよいのでしょうか？
> わかりにくい文章かもしれませんがよろしくお願いします。

こんにちは。
なぜ一斉付与するのか。それは本来であれば個別管理することで、不公平感がなくなりますが、管理が大変だからです。

一斉付与の場合、中途入社の方については、入社年度は、入社する月に応じて付与日数を定めると良いと思います。

その後一斉に付与する日が来た場合は、就業規則にあわせて付与すべきです。

出勤率については、入社した日から一斉付与日までの間で８割以上出勤していれば１年間の出勤率も８割以上あったとみなすということです。

akijin 様
大変参考になりました。
現在の就業規則は1回の一斉付与になっているのでそれにあわせて検討してみます。
ありがとうございました。

すけしん様
ありがとうございます。
その後ですが、当社の本来の付与基準日（当社は１/１）に、出勤割合等を勘案して、他の社員と同じ扱いとします。
ということですが出勤率等が足りれば11日付与するということでしょうか？
教えていただけたらありがたいです。

オレンジｃｕｂｅ様
ありがとうございます。
参考にして考えてみます。

出勤率が足りていれば、1/1時点で11日を付与することになります。
ですから、例えば12月に中途入社された方では12/1の時点で1日の付与、1/1で11日の付与で＝12日となり、何だかお得ですよね。他の月の入社の人と違って、まとまった休みで貰えますしね。
しかし、この日数の問題を上手く解決するためには、全員個別（入社日基準）で日数管理をするしか方法が無くなってしまいます。
それでは管理する側が大変です。従業員数が多ければ尚更でしょう。そうならないために、付与の基準日を決めて、一斉付与をされているのではないかと思います。

基準日を決めていらっしゃるようですから、新卒で入った方も中途の方も、どこかの時点でその枠にはめてやる必要があるのではないかと。

すけしん様

当社は古株の社員が多いので最近はいった人は条件がいいので不公平ととられそうなのですが・・・基準法に沿うとやはりすけしんさんのようにするべきのように思えます。
ありがとうございました。