戸籍上の漢字を使わなければならない書類

健康保険・厚生年金の手続きには戸籍上の氏名をしようしなければなりません。雇用保険はカタカナしか登録されませんので常用漢字でもかまいません。
年金手帳の氏名が常用漢字で記載されているときは、資格取得届と同時に氏名変更届も提出しましょう。
戸籍と違う名前だと、将来年金を受給するときになって、戸籍謄本と照合したときに、別人とされてしまう可能性があります。
資格取得届に本人が自分で署名すると、認印は不要です。

sinojimu様、回答をありがとうございます。

心配だったので、いろいろネットで検索したのですが、
入力していたキーワードが悪いのか、ヒットせず、困っていました。
従業員が後々 困らないようにしたかったのです。

ありがとうございました。
:-)