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労務管理

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通勤交通費支給と給料日の関係

著者 mimiken さん

最終更新日:2010年01月27日 17:11

いつも利用させていただいています。
従業員通勤交通費に、定期券の購入は2月1日、駐輪場(会社が電車駅と遠いので、支給している)の契約は3月1日になります。給料は20日締めの月末に支給。一般的に交通費も20日までの計算でしょうか?できれば、給料と同じ日で締め、やりやすいと思います。今回の件は通勤費は給料日に支給、辞めるときに、必ず交通費の清算になりますね。
それぞれ3ヶ月分を購入する場合は、その前の月、3ヶ月分の交通費を支給するでしょうか?
皆様どうしているのでしょうか?
(定期券は月途中でも購入の調整できますが、駐輪場は月の初めの契約になります)

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Re: 通勤交通費支給と給料日の関係

著者オレンジcubeさん

2010年01月28日 09:03

> いつも利用させていただいています。
> 従業員通勤交通費に、定期券の購入は2月1日、駐輪場(会社が電車駅と遠いので、支給している)の契約は3月1日になります。給料は20日締めの月末に支給。一般的に交通費も20日までの計算でしょうか?できれば、給料と同じ日で締め、やりやすいと思います。今回の件は通勤費は給料日に支給、辞めるときに、必ず交通費の清算になりますね。
> それぞれ3ヶ月分を購入する場合は、その前の月、3ヶ月分の交通費を支給するでしょうか?
> 皆様どうしているのでしょうか?
> (定期券は月途中でも購入の調整できますが、駐輪場は月の初めの契約になります)

こんにちは。
弊社では給与の計算期間と同じで支給しております。つまり一時的に社員が立替をしている状態だと思います。

電車は6ヶ月定期券代です。4月と10月に支給ですので、その間に引越し等あれば、定期券代を窓口精算した場合と同じような計算式に基づき、未使用分の精算(通勤費控除)と新しい定期券代を支給という方法を取っております。
車は、1ヶ月毎の支給ですので、日割計算します。

駐輪場のケースは弊社にはありませんが、恐らく日割計算すると思います。

通勤交通費支給と給料日の関係

著者mimikenさん

2010年01月30日 10:06

オレンジcubeさん,いつもお世話になります。
弊社は3ヶ月定期代を設定しています。給料と一緒に支払いするのは前払いでしょうか?例えば、1月の給料(12/21-1/20)は1月末に支払いするとき、同時に通勤交通費は3ヶ月分も支払いします、その3ヶ月分は12/21-1/20、1/21-2/20、2/21-3/20の分ですね、そうすると従業員さんは先払いのように定期券を購入して、会社はその一ヵ月後支払いするのことですね。(まあ、給料もそうです)
2月、3月の給料には交通費は含まない、そうすると雇用保険料所得税は変わってきますね、そのへんは少しややこしくなります。
私の認識は間違っていますか?
よろしくお願いいたします。

Re: 通勤交通費支給と給料日の関係

著者オレンジcubeさん

2010年02月01日 08:35

> オレンジcubeさん,いつもお世話になります。
> 弊社は3ヶ月定期代を設定しています。給料と一緒に支払いするのは前払いでしょうか?例えば、1月の給料(12/21-1/20)は1月末に支払いするとき、同時に通勤交通費は3ヶ月分も支払いします、その3ヶ月分は12/21-1/20、1/21-2/20、2/21-3/20の分ですね、そうすると従業員さんは先払いのように定期券を購入して、会社はその一ヵ月後支払いするのことですね。(まあ、給料もそうです)
> 2月、3月の給料には交通費は含まない、そうすると雇用保険料所得税は変わってきますね、そのへんは少しややこしくなります。
> 私の認識は間違っていますか?
> よろしくお願いいたします。

こんにちは。
雇用保険所得税に関しては、当然3ヶ月支給する月に関しては、雇用保険は高くなってしまいます。

社会保険料には触れられておりませんが、社会保険料の計算算定月変時)には、通勤費月額(1ヶ月あたりの通勤費を支給月で割り、一月分の額として計上)することになります。

Re: 通勤交通費支給と給料日の関係

著者mimikenさん

2010年02月01日 09:36

オレンジcubeさん,ご回答ありがとうございます。社会保険料の計算も教えていただき、助かりました。また、いろいろご教授ください。

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