（第１話）コスト意識とコンピテンシー！

（第１話）コスト意識とコンピテンシー！

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2007-04-09

★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ シリーズ「コスト対応力とコンピテンシー！」 　　　　　　　［（第１話）コスト意識とコンピテンシー！　］ ★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★☆★ 今話題の「会社を救うコンピテンシー」とは何かとコンピテンシーの導入の必要 性について、分かりやすく解説します。今回のシリーズでは「コスト対応力とコ ンピテンシー！」と題して様々な角度から鋭く分析した良質の記事を紹介してい きます。きっとお役に立てると思います。中小企業の経営者の方、管理者の方、 人事担当者の方に是非ともお読みいただきたいと思います。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 今回のメニュー 【１】心に刻んでおきたい言葉 【２】メルマガ本論「コスト意識とコンピテンシー！」 【３】コンピテンシーを自己チェックする 【４】今日のポイント 【５】編集後記 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 現在、企業が抱えるコスト構造問題は「素材インフレと商品デフレ」ではないか と思います。これまで素材メーカーは不況にあえぎ、セットメーカー・消費財メ ーカーからは買い叩かれ、苦汁をなめてきましたが、中国特需の影響もあって値 上げ攻勢をかけています。 一方、セットメーカーや消費財メーカーは、おいそれと売価に転嫁できない状況 があり、これまで以上にコストダウン活動を活発化しています。 【１】心に刻んでおきたい言葉 *********************************************************************** 仕事のできる人とできない人の際立った差は、コスト意識にある。 　　　　　　　堀場雅夫 *********************************************************************** 【２】メルマガ本論 ［（第１話）コスト意識とコンピテンシー！］ 社員にコスト意識を植え付けようとするとき、「ケチケチ作戦」のような意味づ けで教え込むことはかえって弊害になります。使うべきお金も使ってはいけない と受け止められるからです。 ムダをきっちりと定義付けてムダを排除し、必要なお金は有効に使うことを前面 に押し出してほしいのです。 １．不要排除、必要好適化 不要なものはつまりムダということです。ここで大切なのはムダの定義を明確に することです。 例えば、会社で働く「実働時間」は、「稼動時間」と「不稼動時間」に分解でき ます。不稼働時間とは、社員が稼動していない時間という意味です。職場では 「もの探し」、「歩行」、「運搬」、仕事にあまり関係のない「おしゃべり」な どがありますね。これらをムダと定義してはどうでしょうか。 だから「もの探し」、「歩行」、「運搬」を激減させることを考えるべきなので す。そうすれば稼働時間の比率がぐ～んとアップするわけです。 「会社にいれば仕事をした」、「オフィスにいれば仕事をした」と考えがちです が、それは間違っているのです。 ２．「はたらく」を定義付けしてみる 「はたらく」を「傍（はた）を楽にする」と言っている人がいますが、そういう 考え方もあるでしょう。 しかし、「は」は「速く」、「た」は「楽しく」、「ら」は「楽に」、「く」は 「工夫して」と考えてはどうでしょうか。 そうすれば、仕事をしながらだけでなく、満員電車の中でも、お風呂に入ってい るときでも突然いいアイディアが浮かぶものです。そのアイディアを書き止めて おいて提案書にまとめことが大切です。会社によっては「カイゼン提案制度」が ありますね。 ３．費用対効果を考える！ 一部は「ケチケチ作戦」も重要な側面です。どこの会社でも紙のムダをなくそう と両面コピーをしたり裏面をメモ用紙に活用しますね。文房具類も対象になりま す。そのほかに業績が悪くなると「広告宣伝費」、「接待交際費」、「出張旅費」 などがやり玉に挙げられます。しかし、接待交際費を削って「貧乏くさい会社」 というイメージを顧客に植え付けてはかえってマイナスでしょう。貧乏くさい会 社とは誰もが取引したくありませんから。 もっと大切なのは「費用対効果」をきっちり評価してＧｏすることです。「いく ら投資してリターンはいくら」ということです。この考え方が甘く、投資はした がリターンがない、お金や人手をかけた工数が水の泡と消えてしまっている例が 多いのです。 【３】コンピテンシーを自己チェックする 「コスト意識」なるコンピテンシーの現状レベルをチェックしてみることは有効 です。 ＜行動基準の例＞ もっと少ない人手でできないか、もっと安いコストでできないかと常に仕事のや り方を見直してきた。 ＜正に当てはまる＞、＜どちらかといえば当てはまる＞、＜どちらかといえば当 てはまらない＞、＜全く当てはまらない＞　←　どれに印が付きますか。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ コスト意識の希薄な人は結構多いです。いつも「もの探し」をし、意味不明の「歩 行」が多い。仕事のやり直しも多い。このような人は、仕事のできる人財ではな いのです。 あなたはどれに印が付きましたか。もし＜正に当てはまる＞に印が付いたなら、 あなたの「コスト意識」なるコンピテンシーは磨かれているから、仕事の効率化、 生産性向上に貢献してきたに違いないのです。 ＜正に当てはまる＞以外に印が付いた人は「コスト意識」なるコンピテンシーを 磨く必要があるのです。 【４】今日のポイント （１）不要排除、必要好適化の考え方を心に刻む。 （２）「はたらく」は、「速く」、「楽しく」、「楽に」、「工夫して」と意味 　　　づける。 （３）費用対効果を考えて案件の採用、不採用の判断基準を決める。 （４）コスト意識なるコンピテンシーを全員が磨いてレベルアップする。 【５】編集後記 コストダウンという言葉が一般的に使われていますが、実はこれは和製英語です。 本来はコストリダクションが正しい表現になります。 花王ではＴＣＲ活動を継続的に展開しています。Total Cost Reductionの略です から、「全社的なコスト引き下げ活動」を意味します。 コスト引き下げは、調達品の引き下げだけではありません。全社的な活動の中か ら総合的に引き下げていくべきものです。そのためには社員全員がコスト意識を 持って仕事に当たることが重要なのです。 ＝長文を最後までお読みいただきましてありがとうございます。＝ 次回予告 次回は、シリーズ「コスト対応力とコンピテンシー」第２話「費用を固変分解し て考える！」を解説します。 *********************************************************************** 発行責任者：さいたま市中央区上落合８丁目１－２０－３０４ 　　　　　　 　彩愛コンサルピア代表　下山明央 この記事に関するご感想、ご意見はこちらから　3223898301@jcom.home.ne.jp 彩愛コンサルピアのＨＰは、 こちらから　http://members.jcom.home.ne.jp/3223898301/ （協）さいたま総合研究所のＨＰはこちらから　http://www.ss-net.com ***********************************************************************