雇用保険の手続き間違いについて

こんにちは。

私の経験から申します。
まず、「雇用保険料の納付」について回答します。

実は「雇用保険料の納付」と「雇用保険の登録」は別物です。
本来だったらリンクさせなくてはなりません。しかし、ご存じの通り雇用保険料の算定は事業所が、計算し納付します。ハローワーク及び労働局は、事業所番号の登録さえあれば、人数や給与額等のチェックは通常行いません。

私の所でも似たケースで、前任者が数年間新規登録を行わずに、保険料だけ納めていました事がありました。過払い分の返金を求めましたが、「それは出来ない。」と言われました。ただし、保険料の納付を確認できる書類を持ってくれば、2年間までは遡及して加入可能との事。それ以前は、どうにもならないという対応でした。それは、おかしいと詰め寄りましたが、決まりなので…という事で、結局は「事業所が届け出を間違えた事が悪い。」という事らしいです。

ただし、2年まで遡及出来れば、取りあえず最低半年の受給要件は満たします。よってマイナス面は、被保険者期間が短くなった事による、所定給付日数の減額のみとなります。その分を、会社が補償するかどうかは、御社次第かと思われます。

よって、今回は登録の問題は有っても、雇用保険の納付に関する問題はないので、雇用保険料は増える事はありません。処理も、毎年行っている通りです。

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次に「雇用保険の登録」について回答します。

今回のケースは
①事業所社員の雇用保険の登録は本社。
②1名はどこにも登録無し。
③事業所社員の雇用保険料は、事業所で全員分徴収し全員分納付していた。

よって、登録状況から現状をみると、
(a) 事業所社員は本社で登録済み。その分、未払い状態。
(b) 事業所社員は事業所での登録無し。しかし、納付しているので過払い状態。

問題は従業員が過去の加入期間について、きちんと被保険者になっているかどうかです。(a)(b)いずれの場合も2年の遡及をしない場合、過去の分が無効になっている可能性があります。過去の分が、有効か無効かを確認し、無効ならば納付した証拠を持って手続きを行ってください。

ちなみに、私が求められた書類は、過去2年間の｢労働保険料の申告書｣「左記に伴う計算書」「労働保険料の納付書」「事業所全員分の賃金台帳」「新しく登録した者の被保険者証（事業所控）」「　〃　雇用契約書」「　〃　出勤簿」「収支報告書」等だったと思います。要するに、新しく登録した人の保険料が、過去に個人負担分及び事業所負担分双方がきちんと納めていたかの確認です。何度も追加書類を求められ、面倒だったのを覚えています。

また、本社がどう登録したかというよりも、ハローワーク及び労働局でどのような登録になっているかが問題かと思います。まず、それを確認して今後どうすればよいか検討した方が良いと思います。

－くろ－様、ありがとうございます。

本日、労働局に行って参りました。
予想よりも早く、手続きは完了致しました。
登録自体は行われていたこと、また、本社と当事務所は、同じ市内で、関係する書類の確認が容易だったことも、あるのかもしれません。
書類は、通常、適用事業所の申請時にともに提出する者に加え、－くろ－様が求められたのと同じ書類を求められました。

未登録の者については、幸い、雇用から二年内であった為、こちらも無事、手続きが完了いたしました。
特に追加徴収もないようです。


丁寧な回答をいただき、ありがとうございました。