労務管理

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入社書類の添付書類の費用について

最終更新日:2013年08月29日 10:38

入社必要書類として　下記を就業規則に記載してます。

　・誓約書
　・住民票記載事項証明書
　・身元保証書（保証人の捺印は、実印を押印し印鑑証明書を添付する）
　・個人情報同意書
　・年金手帳（の写し）
　・雇用保険被保険者証
　・採用した同年に前職収入がある場合に源泉徴収票
　・扶養控除等（異動）申告書
　・通勤費の申請書
　・その他会社が必要とする書類

ここで質問ですが、身元保証人の印鑑証明費用を社員（または保証人）に請求された場合は支払わなければならないのでしょうか？
また、支払わない場合にこれを理由に印鑑証明書の添付をしなかった場合には
採用の取り消し理由として有効なのでしょうか？

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Re: 入社書類の添付書類の費用について

入社書類添付費用の負担、するかしないかはあくまで会社の判断でしょう。
概ね、個人情報保護法とかで同様の証明書の入手なども困難な時もあるか思います。
また、新入社員、再雇用者なども個人の所在確認として証明なども求めることもあります。

参考までに添付しましましたＨｐですが、類似と思いますのでお読みいただければある程度は。

Copyright 2010 - 2013 連帯保証人徹底ガイド All Rights Reserved

就職する際には身元保証人が必要？
http://www.jointsurety.net/enter.html

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Re: 入社書類の添付書類の費用について

著者ひまだもん！さん

2013年08月30日 11:35

akijinさん　ご返答ありがとうございます。

身元保証書を記載してくれる身元保証人は、あくまでも善意の第三者であるし
その保証人が親族等身内であればこの問題もないのでしょうが
中途採用の社員の場合には、その保証人になってもらえる方も段々少なくなって
くるのが必定です。
身元保証書に「実印」を捺印し、有効（３ヶ月以内）の印鑑証明書を求め
この２点で　究極な話、借金も可能なものかと思われます。
身元保証人に対して、個人情報の使用に関し同意をとらないのも問題かと思うのです。