通勤手当について

こんばんわ。

> いつもお世話になります。
> 会社移転のため、通勤ル－トが変わりまして、通勤手当も変わりました、はじめてのことで念のため、チエックしていただき、間違えば、正しいのはご教示をいただきたいです。
>
> 弊社給料締め日は20日、支払は月末になっております。
>
> 2013.9.12に移転のため、9/30に支払う９月分通勤手当は8/21-9/20、その中の8/21-9/11（出勤19日）は旧住所で、9/12-9/20（出勤6日）は新住所で、
> 8/21-9/11旧住所の19日分：10000円（１ヶ月分通勤手当）/20日（月の稼動日）＝500円/日、500×19＝9500円、9/12-9/20新住所の6日分：540円（1日単位）×6日＝3240円、合計12740円（9月分）


上記の計算は御社の方法によりますのでこれが正しいかどうかは御社での決め事になります。また現在・・旧・・は１か月で今後・・新・・は３か月に変更でしょうか。現在も今後も３か月支給なのでしょうか。それによっても清算方法が変わる可能性がありますので御社でお決めください。


> これから３ヶ月単位の定期券額で支給するので、1,4,7,10月の月末に3ヶ月通勤定期券額支給、例えば、今回10/30に支給する分は29820円（3ヶ月単位の定期券）、9月21日から12月20日までの分。つまり最初一ヶ月後払いで、残りの2ヶ月先払いになります。
>
> その29820円、一括給料と振込みするか、3を割って振り込みするか、もし一括支給する場合は、
> 給与明細に1/3の額をするか、それとも最初の月に29820円、後の2ヶ月0円に表示しますか？
> 保険料の計算にも関連があります、どのような形式でいいか悩んでいます。


３か月定期代を支給する場合は一番多いのは一括支給でしょう。実際に３か月分がお金として支出するわけですからそれを1/3で支給するのは職員の側にすると残り2/3を負担させることになります。

給与明細も一括で問題ありません。社会保険は３か月平均ですから３か月のどこかに交通費が加算されますので問題ありません。雇用保険も支給月は多くなりますが平均化しても同じです。
なので支給月が固定しているのであればその月だけ交通費が発生しますので管理も楽になります。中途採用の場合の支給をどうするか規定されたほうがいいでしょう。指定月までの期間を３か月の月割りとするか１か月単位での支給とするかは決められたほうがいいでしょう。

支給での注意点は給与と一緒に支給しなければ非課税とならない点です。

『通常の給与に加算して支給する通勤手当や通勤定期券などは、一定の限度額まで非課税』

とありますので。
とりあえず。

ton様
ありがとうございます。
確か今まで一ヶ月単位で通勤手当を支給しています（1人以外2ｋｍ以内の距離）、会社移転のため、全員2ＫＭ以上になって、通勤費を支給することになりました、３ヶ月単位で支給を決めました。
ご指摘のように３ヶ月一括支給することを考えています。いろいろ参考させていただきます。
ありがとうございました。