私傷病状況の調査

公傷ならわかりますが、私傷病を公にする理由がありません（個人情報に当たるから）
たぶん、内部資料として使用するのではないでしょうか。

アンケート調査などはありますが、任意のものは回答していません。
全従業員数における当該労働者の割合になりますね。
回答するのであれば、利用価値はあるかもしれません。

うちでも、勤怠状況は確かに管理しています。
ただ、内容は労働時間がメインです。
所定労働時間をどれだけオーバーしているか？
になります。





> お世話になっております。
>
> 労務管理そのものとは直接関係無いのでですが、他社様の状況も
> 知りたく投稿させていただきます。
>
> 当社では毎月、私傷病の状況を把握する作業があります。
>
> 私傷病ですので、あくまで従業員の申請（欠勤及び年次有給休暇の
> 届出）を元に、私傷病による欠勤状況を拾い出していくものです。
>
> 先般、この作業が必要であることの根拠を問われたのですが、
> 責任者をもってしても釈然としません。
> 『公の調査で求められた場合に備えて』と言うのですが、
>
> その公とはどこなのか、場合とはどんな場合なのか。
>
>
> もちろん止めてしまった場合、後で遡って調査するとなると困難が予想
> される為、思い切って止めることが出来ません。
>
>
> 本当にこのようなものが必要なのでしょうか？
> 他社様はどのようにお考えなのかお教え戴ければ幸いです。
>

レスありがとうございます。

仰るとおり私傷病の内容を細かく問うと個人情報になります。

弊社で拾っているのは、私傷病なのか、事故欠（いわゆる用事）なのか
といったレベルでの私傷病による欠勤（ないしは年次有給休暇）の日数
だけです。

逆にこの程度の情報なので、本当に必要なのか疑問なのです。


当社が“なんたら事業所に指定されたら要る”というようなお話なのですが
きっと、ロクな話ではないのでしょうね。

＞『公の調査で求められた場合に備えて』と言うのですが、


公というよりも社内管理だと思われます。。
頻繁に休まれる人もいらっしゃるのではないでしょうか？
単に風邪をひいたとかお腹が痛い程度であれば１日、長くても３日程度の休暇で十分だと思いますが、
精神的なものであると、１日休んでも休んだ時は良くなっても、出勤すればまた悪化を繰り返す。。ということもありえます。

具合が悪いだけで度々休まれるようであれば、その方にはしっかりと病院へ行って、状態をきいてくるなどの指導も出来るかと思います。。
精神的なものなのか、または違った病気なのか、はっきりすれば治療方法も、御社の対応も可能となるでしょう。。

なお、公の調査で私傷病に関した情報を求められたことはありません。。

当社では有給休暇は事後申請も認めていますが、事後申請の取得目的が私傷病であることは分かっても事前申請で私傷病によるもの（持病などの治療）は不明ですので集計しても、集計結果が正しい数字にはなりません。。
そのため、あえて拾い出しするのであれば、有給休暇を超えてもなお、頻繁に休まれる従業員に対してのみとなると思います。。今のところ、そのような従業員がいないので集計はしていませんが。。

だいぶ前から集計をしているようですので、データが残っている分まで遡って見てみると、どこかに集計するための必要性などが書かれているかもしれませんよ。。。

レスありがとうございます。

丁度、追伸しようかと思っておりました。

この資料そのものは安全衛生担当へ提出されておりますので
労務管理の資料ではありません。


たしかに、従業員の届出には詳しい理由は書かれていないことが
常でありますし、年次有給休暇の場合には（当社は）理由を求めて
おりませんので調査方法としていかがなものか？という程、精度が
確保されていません。


欠勤（年休であっても）が一定の日数を越え、また療養目的である
場合には別に所定の手続きがございます。


当社には過去、衛生専門の部署が存在しましたが、現在は廃止され
存続して居ない為、その辺りの事情も闇の中です。

いずれにしましても貴重なご意見ありがとうございました。