法人クレカと記帳

正しい期間損益と正確な財務諸表を作成し、それにより、企業は事業計画を考え、それにより、利害関係者はその企業についての判断を行います。
したがって、企業の財務諸表は真実に基づき正確である必要があります。
よって、記帳は、発生主義により記載する必要があります。
クレジットカードは購入時に未払いが発生します。
電子マネーのチャージは前払金となります。
尚、少額で一か月以内に使用してしまう等、継続して支払時に経費処理しても、大きな問題が無いものについてはそれでも良いと思われます。

岡谷税理士事務所（広島市）さん

お返事ありがとうございます。

現金出納帳には、クレジットカードの伝票の金額を未払金で計上すると、三☆住友銀行から約定日に引き落とされた時は、なんという勘定科目で記帳するのでしょうか？

また、電子マネーの前払金勘定での記帳とのことですが、前払金勘定にすると、都度のレシートが膨大な数になり、記帳作業が大変になってしまいますので、前払金ではなくて、他の勘定科目とするわけにはいかないのでしょうか？　１回のチャージ金額が５０００円、都度のレシートは５００円程度の従業員の昼食代、文房具代、コピー機使用代です。

ヤマト運輸のかけ売りで毎日メール便を発送しますが、これも未払金で立てて、翌月末の銀行引き落とし日に通信費で消し込みをするということになるのでしょうか？

もし、お返事をいただけましたら、幸いです。　

１．クレジット取引について
　　　クレジット取引は現金取引ではありませんので、現金出納帳には記載いたしません。
　　　貴社がどの様な記帳を行っているか不明ですので、仕訳だけ参考に記載してみます
　　クレジットで購入時
　　　　借方科目（購入内容による）　×××　　未払金　　×××
　　引き落とし時
　　　　未払金　　　×××　　　　普通預金（例えば）　×××

２．電子マネー
　　　電子マネーは先払い式で、色々な物やサービスを購入できますので、便利に使えますが、反面、それを記帳するとなると、処理科目がその購入内容等により異なり複雑で煩雑なものとなります。
交通系カードで交通費にしか使わないということならば、金額によってはチャージ時に経理処理することも可能となってきます。
　　参考までに仕訳を記載いたします。
　チャージ時
　　前払金（分かりやすい科目でも良い）　×××　　現金　　×××
　利用時
　　借方科目（購入物等により異なる）　　×××　　前払金　　×××

３．運賃
　　　宅急便について運送会社と契約している場合には、それぞれ〆日があると思います。
　　　毎月の〆日に締めた金額が請求書として翌月届くと思います。
　　　それ請求金額を前月末日付けにて仕訳で未払計上してください。
　　　日々の利用額をその日に未払計上するのが原則ですが、請求書により計上しても金額的には問題が無いと思われます。

　以上、簡単ですが参考までに記載いたしました。
　実際の処理については、顧問税理士さんがおられるようですので、良く相談されて行ってください。

岡谷税理士事務所（広島）先生

懇切丁寧に教えて下さり、どうもありがとうございました。