交通費支給について

こんばんは。

私共では定期代は事前支払です。
３月の給与で４～９月分の定期代を支払います。
仮に４月１日入社とした場合、４月１日～９月末までの定期代だけを先に支給して購入させます。
４月の給与は２５日支払となります。
通勤費が後払いか、先払いかは企業によって違いますね。
私共では、お金がない場合も想定して、先払いするようにしています。
出張等も、手持ち資金がないのであれば、事前に概算払いしてあげます。
個人的にも、会社の経費を労働者に立替させるのは嫌いですね。
企業と労働者間においては、「支払うものは支払う、貰うものは貰う」というのが基本スタンスです。
その代り、憂いもないので、労働者もバッサリ切ることができます。


> 私の勤めている会社にて、交通費は６ヵ月定期の金額を支給されるのですが、
> 例えば、４月～９月の場合、購入するのは３月ですが、支給は４月の給与です。
> つまり、３月末時点で６ヵ月分支払えるだけお財布に余裕がないと購入できません。
> このような支払い方法は、どこの会社でもあるのでしょうか？
>
> 以前勤めていた会社では、１ヵ月定期の金額が月々支払われており、６ヵ月まとめて先に購入しようが、１ヵ月単位で購入しようが個人の自由でした。
>
> 支給方法に、決まりはないのでしょうか？
> 教えてください。宜しくお願い致します。
>
> 追記
> 今年の４月～の運賃値上げ時に関しては、支給額が値上げ前の６ヵ月分だったので、３月末までに購入できなければ、個人負担が大きくなります。

回答有難うございます。会社によって違うのですね。
事前払いしてくれるなんて、羨ましいです。

私の会社のような方法が一般的ならば仕方がないと思ったのですが、交通機関の運賃値上げをきっかけに、何だかおかしいのではないだろうか？と不信に思ってしまいました。

社会人なので、持ち合わせが足りないのは恥ずかしいことでもあるので、公言しにくい内容でもあり、こちらのサイトでおうかがいした次第です。

会社に見直してもらえるような申し立ての機会があると良いのですが・・・。

適正な経路で通勤費の経費削減を図ることが、経理責任者にも課せられた業務なんでしょう・
概ね、通勤時交通費支給規則は、就業規則内での規則を定めて、社員からの申告申請ののち、下記に定めた方針等で、前払か後払いかを定めています。
たしかに社員にとっては、6か月分となると思わぬ金額にはなりますが、これについても労使協定などでの協議の上なしているでしょう。

１）通勤経路データはインターネット上で作成
２）地図を使って住所から最適な経路を検索
３）通勤費の削）効果も試算

交通費の支給に決まりはありません。支給しないとしても問題ありません。
全額支給しなくても一部のみ支給としても、なんの問題もありませんし、そういう会社はたくさんあります。


定期代としても、全額支給しないところもあります。勤務日数分だけ支給するのだそうです。
定期は、暦日で会社に出勤しない日でも、同経路であれば使用できますので、その分は支給しないということみたいですが。。。　


当社では、事後支払いです。
不正受給（定期券を購入していないのに通勤手当として受け取ること）を避けるためと、実費精算相当額としているため、実際に購入した定期券のコピーまたは領収証のコピーを提出させてからの支払いとなります。車通勤者もいますので、すべて後払いです。
ガソリン代を先にもらえないと通勤できませんという訳にはいきませんからね。

法律の位置付けについては他の方が書いておられるので、参考までに当社のケースをお知らせします。
仮に４月１日入社の場合は、４月１日に１カ月定期代を現金で渡します。
このため、前もって「初日に１カ月分の定期代を渡すので、１日の朝から定期券を使えるうように買ってください」と伝えます。
立て替えてもらうことになりますが、１カ月分ですし、初日に精算するので、従業員からクレームが出たこともありません。
当社の給料日は２５日なので、１回目の給料日である４月２５日に、５月１日から１０月３１日までの６カ月定期代を給料といっしょに振り込みます。
次に、１０月２５日に１１月１日から４月３０日までの６カ月定期代を給料といっしょに振り込みます。
以後は、この繰り返しです。
つまり、立て替えてもらうのは、入社のときだけです。

ちなみに、私が頭を悩ませているのは、鉄道の経路（JR・地下鉄・私鉄）が複数ある場合です。
会社としては一番安い経路にしたいのですが、いい盤安い経路が明らかに不便な場合（自分でも高い経路を選ぶだろなという）もあるので、当社では自宅と駅の距離が近ければ（通勤時間が短ければ）、高い経路でも認めています。

akijin２ さん

回答ありがとうございます。
確かに、如何に経費を削減するか？は大事なことですね。そのお蔭で給与も支払われていることを考えると、６ヵ月分は痛いですが、多面的に考えていかないといけないということですね・・・。

ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞ さん

回答ありがとうございます。
定期券も領収証等が必要なのですね。きっちりした会社ですね。

ハローワークの求人票では、〇万円までとか、支給なしの記述は何度も目にしたことがありますが、勤務日数分だけ支給の会社もあるのですね。驚きました。

天邪鬼 さん

回答ありがとうございます。

すごく良い会社ですね。
特に、良いなと思ったのは、通勤時間が短い方を選択させてくれるところです。

私の場合、通勤時間が短い方を選択すると、五千円／月少々高くなってしまいます。
私以外にも同じ地域から通う従業員がいて、既に安い方で申請されています。
そのため、時間の短い方を選択し辛い状況で、結局安い方で申請して、時間をかけて通勤しています。
それに、通勤費の合計金額も他の地域に住む従業員よりも高いため、高い方を申請しづらい状況で・・・。