部署内歓迎会でのタクシー代の処理

基本的に経理の方がご指摘のように一部署の歓迎会であり、業務ではないので
新幹線代、タクシー代など一切会社から支給するのは間違っています。
新幹線、タクシーの利用についての規定と言うか、業務に係る交通費の規定があるのは
普通でしょうが、新幹線、タクシーの利用をメインにした規定はあまり聞きません。
今回、当たり前のように拒否するか、あるいは、今まで黙認した事実があるのであれば
、今回も黙認し、その代わり、会社の通達で社内に明確にすることが必要と考えます。
とにかく部署の歓迎会は会社の業務ではなく、私的なイベントであることは間違いなく、
会社の方針がそういう私的なイベントに補助を出す、ということがない限り認めるべきでは
ありません。

>当社の規定では、交通費であれば社内領収証で部長で決裁が下りますが、
> 交際費は接待申請書に記入し、社長まで決裁を頂かなくてはなりません。

これは法的なものよりも社内統制の問題かと思います。
その人にいきなりいうのではなく、当該の上司に確認するべきでしょう。
今回参加した人にいきなり新幹線、タクシー代は自腹というのは酷でしょう。
彼は、業務の一環として不承不承参加したかもしれません。勝手に参加したかもしれません。
まずは、その部署の部長と経理部長（ないし社長）が話し合うべき問題かと思います。
今後については、そのような費用を認めるのかどうかを決めてもらうしかしないと思います。
わたしのいた会社では、社内会合でタクシー帰宅などの場合には、事前に上司（決裁権のある人）が、今日は、タクシー使っていいよとか確認してました。（処理方法は営業経費にまくしこむなど様々でしたが、認められる見通しを上司が判断しての指示でした）

ご質問の歓送迎会諸費用等については、企業責任者も頭を悩ますところです。
概ね次年度予算計画書など策定し、それらにかかる費用等を定めていると思います。
福利厚生費に関する会社の負担割合なども実施計画書などの報告を求めた上で、支出すところが多いでしょう。
お話の、歓送迎会はあくまで一部署、もしくは新入社員などる場合には人事総務責任者への計画書など提出により行うことが多いと思います。
あくまでその実施には社外で行う場合はホテルあるいはレンタルルームなどで行うバアもありますが、そこまでの交通費タクシー代などの負担を行うことはないでしょう。

ご専門家のHp参考になると思います。
工藤公認会計士税理士事務所Hp
「福利厚生費に関わる節税対策」
http://www.kaigyou-sougyou.com/article/13372066.html

トライトンさんへ
ありがとうございます。
上席にトライトンさんの意見を交えて相談してみます。

基本的に経理の方がご指摘のように一部署の歓迎会であり、業務ではないので
> 新幹線代、タクシー代など一切会社から支給するのは間違っています。
> 新幹線、タクシーの利用についての規定と言うか、業務に係る交通費の規定があるのは
> 普通でしょうが、新幹線、タクシーの利用をメインにした規定はあまり聞きません。
> 今回、当たり前のように拒否するか、あるいは、今まで黙認した事実があるのであれば
> 、今回も黙認し、その代わり、会社の通達で社内に明確にすることが必要と考えます。
> とにかく部署の歓迎会は会社の業務ではなく、私的なイベントであることは間違いなく、
> 会社の方針がそういう私的なイベントに補助を出す、ということがない限り認めるべきでは
> ありません。

> >当社の規定では、交通費であれば社内領収証で部長で決裁が下りますが、
> > 交際費は接待申請書に記入し、社長まで決裁を頂かなくてはなりません。
>
> これは法的なものよりも社内統制の問題かと思います。
> その人にいきなりいうのではなく、当該の上司に確認するべきでしょう。
> 今回参加した人にいきなり新幹線、タクシー代は自腹というのは酷でしょう。
> 彼は、業務の一環として不承不承参加したかもしれません。勝手に参加したかもしれません。
> まずは、その部署の部長と経理部長（ないし社長）が話し合うべき問題かと思います。
> 今後については、そのような費用を認めるのかどうかを決めてもらうしかしないと思います。
> わたしのいた会社では、社内会合でタクシー帰宅などの場合には、事前に上司（決裁権のある人）が、今日は、タクシー使っていいよとか確認してました。（処理方法は営業経費にまくしこむなど様々でしたが、認められる見通しを上司が判断しての指示でした）
>

ありがとうございます。まず部署に確認してみます。

> ご質問の歓送迎会諸費用等については、企業責任者も頭を悩ますところです。
> 概ね次年度予算計画書など策定し、それらにかかる費用等を定めていると思います。
> 福利厚生費に関する会社の負担割合なども実施計画書などの報告を求めた上で、支出すところが多いでしょう。
> お話の、歓送迎会はあくまで一部署、もしくは新入社員などる場合には人事総務責任者への計画書など提出により行うことが多いと思います。
> あくまでその実施には社外で行う場合はホテルあるいはレンタルルームなどで行うバアもありますが、そこまでの交通費タクシー代などの負担を行うことはないでしょう。
>
> ご専門家のHp参考になると思います。
> 工藤公認会計士税理士事務所Hp
> 「福利厚生費に関わる節税対策」
> http://www.kaigyou-sougyou.com/article/13372066.html

ありがとうございます。
ご意見を基に上席と相談してみます。