通勤距離の誤り

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はじめまして

製造メーカーで総務人事をしています。

マイカー通勤による通勤交通費の所得税課税についてですが、15キロ以上が非課税で
未満だと課税ということですが、考え方に間違いがあります。

詳しくは国税庁のホームページにわかりやすく表が載っていますのでそちらを参照していただければと思いますが、通勤距離によって非課税限度額が決められています。
従って、○○キロ以上であれば全額非課税ということはありません。

ちなみにですが15キロ以上25キロ未満ですと非課税限度額は月額11,300円になります。
それ以上の交通費を支給した場合超過分が給与として課税されることになりますので、
御社の規定が所得税法に合っているかどうか点検された方がよろしいかと思います。

以下に国税庁のリンクを貼りますので参考になさってください。
https://www.nta.go.jp/taxanswer/gensen/2585.htm

アクト経営労務センター様、
ご返信有難うございます。

> １．「地図上では14.3ｋｍしかなかったようです」と書いておられますが、この文には２つの疑問があります。
>
> ２．その地図は、距離を100ｍ単位で正確に示すことのできるものでしょうか？。寡聞にして私はその種の地図を目にしたことがありません。
> 　　市販の地図にあてがってなぞれば、ボールペン状の先端の小さい歯車が転がって、距離を読み取ることができる小道具を使ったことがあります。しかし、測るたびごとに100ｍを超す誤差になり、計測する人により誤差も生じます。従って、その計測値は参考に止めて、きわどい場合は、実際に車を走らせて計測したことがあります。
> 　　質問によれば、700ｍの差ですから気になります。

今回使用した地図はgoogle map です、

> ３．２つめの疑問は、「なかったようです」と曖昧な表現をされていることです。支給額・課税額に影響することでありながら、これでは本人が納得しないでしょう。

私が入社前から働いていた方で、申請等の確認は別の方が行ったため曖昧になっておりました。
これについては私の書き方の問題です。すみません。

> ４．就業規則の賃金規程に反するか否か、所得税の非課税額に関することですから、放置してはいけないと思います。
> 　　面倒で、経費が掛かりますが、会社の車でその経路を往復走行し、平均値を求めましょう。車の距離計もゼロ表示から測定開始は技術的に困難です。それを考慮すると２往復の距離を４で割るのがより正確と思います。
> ５．そこまでやらないのであれば、本人の申請を正しい（性善説）と信じて実行せざるを得ないでしょう。もちろん虚偽であったことが判明すれば、過去２年に遡り返還させ、懲戒します。
> 　　所得税については、その上で税務署の指導を受けましょう。

４については時間がかかりますので少し検討します（人数も少ないので）、
小さい会社で、ようやく就業規則の策定に取りかかったところになります、
虚偽申請の可能性はほぼないと思われますので、
今後本人へはどのような対応をしたらよいか悩みどころではあります・・・

たま0630様、
返信ありがとうございます。

全額非課税にならないことは理解しています。
わかりにくかったようですみません。

支給していた通勤費は15ｋｍ以上の場合の非課税額になっていたが、
調べ直したところ誤差があって15ｋｍ未満で、
所得税法に即すと課税額が発生していた、ということが問題です。