制服の弁償について

＞①弊社では、天引きに関する労使協定を結んでいないので、給与天引きはできない。
　そこで「制服預かり金」などの名目で制服代相当を給与から控除し、返還され次第、支給する。
　この方法で問題ありませんか？

給与から控除するから、「給与天引き」というわけで、後から返還しても同じことですよ。
書面を作成して「合意相殺」にもっていかないと無理でしょう。
支払はまだ先なので、書面で交わしておくべきだと思います。

＞②制服代ですが、新品の金額を「制服代」としてよいのでしょうか。
　半年ほど使用していますが、本人の管理が悪いことから、普通以上に汚損しています。
　そのような場合、たとえば「制服代」とは、何割欠けの金額とするのが相当である、といったものがあればご教示ください。

昔は弊社でも制服代の規定を設けていましたが、二十年近く前に廃止しました。
貸与の形ですが（税務上のため）、実質は渡し切りです。
制服はスーツで１着数万円、半年で８割、１年で５割という感じで、償却を考えていました。
そして、返却しない場合にはその残存価格で買取というものです。
まあ～私服としても十分なものですので（個人では買わない高いもの）、それなりの論理は通りました（笑）






> つい先日、弊社従業員が無断欠勤の上、一方的に退職届を提出されました。
> 退職届は当日付けで受理し、来月の給与日に今月の給与を支給する予定です。
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> 当該従業員は私生活の問題を抱え、ほとんど夜逃げに近い形で転居していて、電話も解約してしまったらしく、今では連絡が取れるあてもありません。
> （郵便関係は転送手続きを取ったのか、問題なく配送されているようです）
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> 制服は後日返還すると言っていましたが、これまでの彼の就業態度や私生活の状況を見る限り、約束が果たされるとも思えません。
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> そこで、今しばらく待ってみて制服が返ってこなければ、彼に制服代を負担してもらいたいと考えていますが、以下の疑問点があります。
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> ①弊社では、天引きに関する労使協定を結んでいないので、給与天引きはできない。
> 　そこで「制服預かり金」などの名目で制服代相当を給与から控除し、返還され次第、支給する。
> 　この方法で問題ありませんか？
>
> ②制服代ですが、新品の金額を「制服代」としてよいのでしょうか。
> 　半年ほど使用していますが、本人の管理が悪いことから、普通以上に汚損しています。
> 　そのような場合、たとえば「制服代」とは、何割欠けの金額とするのが相当である、といったものがあればご教示ください。
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> なお、弊社では制服は無償で貸与しており、使用の中で汚損すれば無償で交換しています。
> 退職時のみ、クリーニング（家庭洗濯で構わない）をして返還するように、としており、退職した従業員についてもそのことは告げて、本人も了承しています。
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> 以上、宜しくお願い致します。