身元保証書の書き替えは、必要？

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> お疲れ様です。
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> 今回、入社１５年目の社員の身元保証人から保証書の書き換えをしたいということを言われました。
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> 「身元保証法」によると一般的には、入社から３年が保証期間だということですが、４年以上の勤続者の身元保証書の書き換えは、必要でしょうか？
> また、入社３年以内の保証人を変更する場合の訂正方法がありましたら教えていただけませんでしょうか？
>
> よろしくお願い致します。


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内部監査業務においては、社員の「個人情報保護法」に関する「社内管理規程の確認として、人事部門における社員の個人情報保護管理状況の確認と整備点検、改善指示を行います。

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身元保証契約は、使用者と労働者本人との契約ではなく、使用者と身元保証人との契約です。
身元保証契約の存続期間は、期間の定めのない場合は一般には３年です。期間を定めても最長５年です。

採用に当たり、使用者が労働者に身元保証人を立てさせる例は広く行われているところです。しかし、保証期間が長期に及んでいたり、責任範囲が無制限では、保証人にとっても過大な負担となります。
　このため、「身元保証に関する法律」は、身元保証契約の存続期間や保証責任の限度などについて規定しています。
　　
１　身元保証契約の存続期間
身元保証契約の存続期間は、期間の定めのない場合は一般には３年とされています（保証法第１条）。 また、期間の定めをした場合でも、最長でも５年とされています（保証法第２条第１項）。この身元保証契約は、更新も可能ですが、更新の期間は５年が限度です（保証法第２条第２項）。
なお、「契約期間の満了時に異議なきときは更新する」という自動更新の規定があっても、この規定は無効となります。更新する際には、更新契約を締結する必要があります。
つまり、改めて契約書を差し交わさなければなりません。
　　
２　保証責任の限度
身元保証契約により、被用者（労働者）本人が使用者に対して及ぼした損害について責任を負うことになりますが、身元保証法第５条は、「裁判所は、身元保証人の損害賠償の責任及びその金額を定めるに当たっては、被用者の監督に関する使用者の過失の有無、身元保証人が身元保証をなすに至った事由及びこれをなすに当たり用いた注意の程度、被用者の任務又は身分上の変化その他一切の事情を斟酌する」と規定しています。 つまり、保証人が賠償する額は、損害額そのものではありません。裁判所は、合理的な額について定めることと決められています。
身元保証書には保証期間についての定めがなくても永久に保証責任があるわけではありません。その期間は３年とされます。また、賠償責任の範囲についても、無制限に全額負担するものではありません。
しかし、使用者が法律に規定があることを知らない場合もありますし、その場合、後日トラブルとなることも考えられます。保証期間や責任の範囲などを十分確認した上で、身元保証書を提出するのがよいでしょう。
なお、採用過程で身元保証人を立てることが採用条件として示されていない限り、身元保証人を立てることに承諾しないからといって、このことをもって直ちに採用を取り消す理由にはならないと考えられます。

注意しなければならない点ですが、使用者と保証人に対して身元保証に対しての権利です。

使用者の身元保証人への通知義務と、保証人の契約解除権です。

使用者は、次の場合には、遅滞なく身元保証人に通知しなければなりません（保証法第３条）。
①　被用者本人に業務上不適任又は不誠実な行跡があって、このために身元保証人に責任が生ずるおそれがあることを知ったとき
②　被用者本人の任務又は任地を変更し、このために身元保証人の責任を加重し、又はその監督を困難ならしめるとき

なお、身元保証人は、使用者から①②についての通知を受けたときや、自ら①②についての事実を知ったときは、身元保証契約を解除することができます（保証法第４条）。

お問い合わせの事項ですが、

＞「身元保証法」によると一般的には、入社から３年が保証期間だということですが、４年以上の勤続者の身元保証書の書き換えは、必要でしょうか？

更新または書き換えではなく、再契約の締結が必要です。


＞入社３年以内の保証人を変更する場合の訂正方法がありましたら教えていただけませんでしょうか？

保証人の変更届けは、社員からの申請により行いますが、使用者からの変更届けの申し入れはできません。
但し、使用者の身元保証人への通知義務として、
①　被用者本人に業務上不適任又は不誠実な行跡があって、このために身元保証人に責任が生ずるおそれがあることを知ったときできます。

久保ＦＰ事務所　様

回答ありがとうございました。

一つ、質問なのですが・・・

> ＞「身元保証法」によると一般的には、入社から３年が保証期間だということですが、４年以上の勤続者の身元保証書の書き換えは、必要でしょうか？
>
> 更新または書き換えではなく、再契約の締結が必要です。

「再契約の締結」ということは、３年または、５年ごとに必ず更新しなければいけないということでしょうか？

よろしくお願い致します。

> 久保ＦＰ事務所　様
>
> 回答ありがとうございました。
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> 一つ、質問なのですが・・・
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> > ＞「身元保証法」によると一般的には、入社から３年が保証期間だということですが、４年以上の勤続者の身元保証書の書き換えは、必要でしょうか？
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> > 更新または書き換えではなく、再契約の締結が必要です。
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> 「再契約の締結」ということは、３年または、５年ごとに必ず更新しなければいけないということでしょうか？
>
> よろしくお願い致します。

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会社として、社員就業規則で「3年または5年時点での保証人の提出」について、提出が必要と謳えば、再度、新たな保証書の提出が必要となります。
各企業では、保証人制度を謳う前に社員の守秘義務とか労務管理とかでその事項を謳っています。

久保ＦＰ事務所　様

ご回答ありがとうございました。

大変、参考になりました。

今後もよろしくお願い致します。