相談の広場
給与明細書についての質問です。
出張している社員の旅費精算を給与と一緒に
入金する場合、給与明細書に記載しても
いいものでしょうか。
日当や現地でかかった交通費、経費等は、
給与ではないわけですから、給与明細書には
記載しない方がいいと思うのですが、
事務手間削減、経費削減、いくら支払ったか
という証明の上においてと考えると、給与明細書に
記載した方が効率がいいのかとも思うのです。
もちろん、給与ではなく、かかった経費なわけですから
給与額とは別に記載はしますが、それで法的に問題が
ないのでしょうか。
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こんにちは、sunnyさん。
さて、ご相談の件、結局は『どうやって給与額とは別に記載するか』でしょうね。言い換えると、源泉徴収簿に載るかどうかです。
ただし、私見では、あまりお勧めできませんけど。
まず、sunnyさんが書き込まれている文意から察するに、給与と経費とは別であることは十分ご理解されているかと思います。
しかし、事務手間削減等の意図は分かるものの、仮にある人が退職時に源泉徴収票を紛失し、やむなく給与明細書にて支払い金額を証明しようとしたとき、その辺りの事情を知らない第三者は、それら費用を合算してしまう恐れがあります。
また、中には経費精算等の金額を奥さんに知られたくない人もいる(笑)と思いますしね。
どうしても載せたいのでしたら、備考等の『コメント』欄にそれを載せる手法がよいかと思いますが、余計な誤解を生むようなことはしないほうがよいと思いますよ。
くどいようですが、給与と経費は別なんですから。
以上
> 給与明細書についての質問です。
>
> 出張している社員の旅費精算を給与と一緒に
> 入金する場合、給与明細書に記載しても
> いいものでしょうか。
>
> 日当や現地でかかった交通費、経費等は、
> 給与ではないわけですから、給与明細書には
> 記載しない方がいいと思うのですが、
> 事務手間削減、経費削減、いくら支払ったか
> という証明の上においてと考えると、給与明細書に
> 記載した方が効率がいいのかとも思うのです。
>
> もちろん、給与ではなく、かかった経費なわけですから
> 給与額とは別に記載はしますが、それで法的に問題が
> ないのでしょうか。
たまりんさんのご報告にもありますが、
給与支給について その明細項目は、
氏名、基本給、役職手当、資格手当、残業手当、配偶者手当て、家族手当、通勤手当、課税対象支給額、総支給額、所得税、厚生年金、健康保険、雇用保険、その他(会費等)、差引支給額とすべきです。
出張支払いとか褒賞金などの支給は別なる明細票での支給をすべきです
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