子供ができた社員の必要手続きを教えてください。

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通常の順番としては

①区役所に両親等が出生届を提出
②会社に生まれたことの届出を提出
③父の扶養に入れるなら
　健康保険の扶養申請と所得税の扶養控除申請書に記入
④健康保険証が発行されたら社員へ渡す

だけだと思います。

しかし、想像するに奥様の書類のことを言われているのでないかと思うのですが。。。

この先はあくまで想像ですが、
奥様が出産を機に会社を辞めている場合は
奥様も扶養にできると思います。
その際の手続きは奥様の年金手帳（番号が分かればよい）と
退職の証明できるもの（健保によっては離職票の提出を求められえることも）
が必要です。

まずは、社員さんにもっと細かく聞いてみましょう。
お子さんは父の扶養に入れて良いのか？
この先奥さんはどうされるのか？
働くのか、辞めるのか、復帰するのか？

話はそれからだと思います。




> いつも拝見・相談・回答いただき、お世話になっております。
>
> 総務初心者です。
> 中途採用者や退職者の社会保険手続きについては教わったとおりに済ましてきたのですが、今回は在職者の手続きについて質問です。
>
> 従業員にお子様が誕生しました。
> で、区役所に行くと「社会保険の書類を持ってくるように言われた」と言ってきました。
>
> まずは、「扶養控除等申告書」を書いてもらいました。
> →給与の源泉徴収額が変わりますよね？
> そして「健康保険被扶養者（異動）届」を書いてもらいました。
> 質問は、奥様は働いてらっしゃったのですが、この場合子供さんを被扶養者欄に書けばよいだけでしょうか。
> 奥様が働いてないということは、奥様も”配偶者である被扶養者欄”に記載し、3枚目の3号被保険者として届出人のサインをしてもらわないといけないのでしょうか？
> そして何より本人の言ってきた区役所がもってくるように・・・という書類は何の書類のことを言うのでしょうか？
>
> 解りにくくてすみません。
> 他にも必要手続きがあれば教えていただきたいです。
> 宜しくお願い致します。

うめきり様
お返事ありがとうございます。
遅くなりましたが、結局お子様だけ扶養ということになりそうです。

> 奥様が出産を機に会社を辞めている場合は
> 奥様も扶養にできると思います。
奥様は産休中とのことでした。
ただ、復帰するかどうかについては「たぶんすると思う」という曖昧な回答だったので、一応お子様だけ異動届を出しとこうと思います。

職場環境の問題で、なかなか本人と話ができなくってちょっと時間がたってしまいました。
御礼が遅くなりすみません。
ありがとうございました。