残業について

おはようございます。

①の残業時間を３０分単位で計算するというのは、まずいと思います。
実際、このような運用をされている事業所は多いと思いますが、残業時間の端数処理を１日単位で行うことは本来認められていないんです。
監督署は、
「１分でも残業をさせれば残業代の支払が必要」
「最終的な残業代の計算時に、その賃金計算期間中の合計残業時間に対してのみ、端数処理（３０分未満切捨等）を行なうことが出来る」
という判断をしていますので、もし何らかの理由で監督署の監査等があった時、サービス残業（未払賃金）とみなされてしまうと思います。

ちなみに私の勤め先では、５分単位（２分以下＝切捨て，３分以上＝切上げ）で計上しています。
残業時間が１時間１２分なら、残業手当は１時間１０分で計算。
１時間１３分なら残業手当は１時間１５分で計算という感じです。
過去に、社員全員の１年度分の残業時間を１分単位で計算した場合と５分単位で計算した場合のデータを取り、１給与月ごとの誤差を比較したことがあるのですが、誤差は３０分以内に充分収まっていました。（せいぜい５～１０分で、一番多くても２０分程度でした。）

あと、私の勤め先では、残業をする人に対して、終業時間（１７時半）から３０分間の休憩時間を与える旨を就業規則に定めています。（前々から慣例として存在していたのですが、監督署から「慣例ではダメ。就業規則に定めていない時は、終業時間である１７時半以降は全て残業手当の対象になる」という指摘を受け、就業規則に盛り込みました。）
この規定があることで、休憩時間である１７時半～１８時までの間に帰宅する人は、残業手当の支給対象にはなりません。
こういう方法も、１つの残業手当削減にならないでしょうか？

それと、残業に関する規程がないとのことですが、３６協定は監督署に届け出ているのでしょうか？
もし提出していない場合、残業は一切させられませんが・・・。

ご参考になる点がありましたら幸いです。

まゆりさま

おはようございます。
早速の返信ありがとうございます。
参考になります。

３６協定は毎年監督署に提出しております。説明不足で申し訳ありません。３６協定以外の他には、特に定めておりません。

３０分単位への変更は保留いたします。勉強不足でした。

逆にまゆりさんに質問ですが、まゆりさんの勤めている会社では、契約社員さんはおりますか。もし契約社員さんがいる場合、残業の管理はどのようにしていますか。

差し支えなければ、教えてください。

宜しくお願いします。

お役に立てたようでよかったです。
私の勤め先には、契約社員（パート・バイトなどの有期契約労働者を意味していると推測します）は、現在在籍しておりません。
過去バイトさんが在籍していた際には、本人から残業を申し出るという形ではなく、そのバイトさんを使用する課の社員が残業を依頼するというスタイルで行っていました。
「今日、仕事をここまで終わらせたいから、１時間くらい残業してほしいんだけど、都合悪いかな？」
という感じで、バイトさんが了解してくれれば１時間残業してもらう・・・というスタイルです。
私の勤め先では、バイトさんは、社員から指示された仕事を処理するという立場なので、仕事の進捗に対する判断（その仕事は今日中でなければダメなのか、それとも翌日でいいのか）の裁量権までは与えていませんでしたので・・・。

参考にならなかったらごめんなさい。

まゆりさんへ

ありがとうございました。
参考になりました。

ご推察の通り当社の契約社員さんはパートさんの事を指します。ただし業務内容は、人によって正社員に近い人もおります。
そのためかどうかはわかりませんが、契約社員さんが自分で残業をする・しないの判断をしております。

今回色々と教えていただき、ありがとうございました。