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【会議の「ムダ」ほど怖いものはない /大河原 和彦】
●会議イコールムダ。そんなイメージ抱く人は多いのでは?
こまごました
経費削減をするのもいいが内容にない会議こそ見えない
コストアップの諸悪の根源ではなかろうか。
●ムダの発生源が日頃「ムダ」を口酸っぱく説いているリーダーにあるという
ケースがあります。
しかも、リーダーが発生させる「ムダ」の影響力は一般スタッフよりもはるか
に大きいのです。
●到底不可能な無理難題のテーマをスタッフに押しつけるリーダーは延々と
会議というパフォーマンスで莫大な時間とエネルギーを浪費させることは
「死の行軍」のような悲劇を招くだけで、そこからは何の利益も生まない
危険性を知るである。
●組織運営上、定例の会議の「ムダ」ほど怖いものはありません。
それは参加する人数の多さに比例してムダな時間的資源が浪費されてし
まうからです。
ましてや部門リーダーの会議に費やす時間は膨大で全
労働時間の50%
以上も占めているのが現実ではありませんか。
会議の進め方の下手な組織ではリーダーの「講和」「演説」が延々続き、
討議する時間が足りなく討議を短縮しまうケースがほとんどである。
たとえ討議がまともに行われても無能なリーダーの決断力不足で「この案件
に関しは、また次回に」・・・・・・・これがムダの象徴です。
●リーダーが全ての権限を握っている組織のリーダーほどムダな時間的資源が
浪費されてしまうことに気がついていません。
リーダの機嫌ばかり気にしている組織ではスタッフは
決済を仰ぎたいのだが
「今日は機嫌が悪そうだから明日にしよう」
これで1日分の仕事がストップしてしまいます。
言うまでもなく、組織運営で最も大きなムダの影響力を左右するのは組織を
仕切るリーダーである。
●組織運営上での時間の敵は会議である。
あなたの組織で社内LANやメールで済んでしまう案件まで一堂に会し会議を
やっていませんか?
儀礼的な席次確認の報告会は無意味。即刻止める手腕がリーダーには不可
欠なようだ。
◆エッセイのご意見・ご感想はこちらからお願いします。
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http://ecareer.dreamblog.jp/6/8/
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1)この会議で何を決めるのか?
2)時間内で決めるぞ!
3)脱線、余談、説教、自慢話を排除する。
4)出席者は会議テーマに関して自分の考えを事前に明確にしておく。
5)決議された案件に対しては全員が責任を持つ。
●本来会議はアイディアつくりの場。出席者全員が発言に責任を持ち
テーマから逸脱しないで短時間集中型の会議が生産性のある会議に
なるのではではなかろうか。
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役員はどうしてあのような高給をいただけるのでしょう。
仕事と比較して適性であろうか。
「我が社に役に立っているんでしょうかね」
「詳しくはわからないが給料が高いから役に立っているんじゃない」
「でも本当に必要かどうかわからないですよね」
●あなたの組織でこのような声が聞こえませんか。
今の時代成果があるチーム、個人に組織は高給を払う時代、それは
役員とて
同じなのです。
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