社会保険料の請求・徴収差異について

> お世話になります。
> 給与処理含めまして総務の仕事に従事している者です。
> 社会保険料の請求・徴収差異につきまして、
> 相談させていただきます。
> パートアルバイトを含め1,600名ぐらいの給与を処理しています。
> 年金局からの毎月の請求額（健康保険、厚生年金、児童手当）と、給与徴収（会社負担をあわせた）した差異が多いときで1,000,000を超えます。
> ここ数ヶ月のデータとしては
> 年月　　請求　　　　　徴収
> H21.12　73,682,056　73,054,245　627,811徴収不足
> H22.01　92,995,894　92,789,831　206,063徴収不足
> H22.02　73,292,754　73,154,060　138,694徴収不足
> H22.03　75,876,692　76,667,831　791,139徴収過大
> H22.04　77,001,470　75,894,126　1,107,344徴収不足
>
> この差異の報告を毎月求められます。
> 経理担当からは、絶対になにかおかしい、調べろと言われ。
> 入退社を管理している社労士の担当に説明を求めても、
> 入社退社の処理ズレなどにより発生する。長いスパンのトータルで分析すればズレはないはず。となんとも論理性のない回答しか得られません。
> このような状態のため、私の報告としては
> 例えば、H22.03の誤差は、H21.12とH22.01の徴収誤差分が調整された結果ではないか。などとあいまいな報告をしてしまいました。
> さて、今月も1,107,344差額があるが、これはどのように報告するか悩んでいます。
> 一応、担当の社労士には調べて欲しい旨、伝えてはありますが。
> みなさんの会社ではいかがでしょうか？
> このような大きな誤差は発生しますでしょうか。
> その場合の論理的な根拠、管理方法などの事例等含めましてご教示くださいますよう、お願いいたします。
> Webで情報が公開されているようでしたら、そのURLでも結構です。
> お手数ですが、よろしくお願いいたします。
> 以上

こんにちは。
端数処理の関係で、多少の差額が発生することはありますが、金額が大きすぎますね。

また、請求のほうが徴収より多いということは、入社手続きをしたのに、給与から控除していないか、退職したのに、退職手続をしていない等が考えられます。

それこそ、一度、請求書に内訳の記載があると思います。何等級に何人とか。その人数あわせをした方が良いのかなと思います。

もしくは、もう少しすると算定の期間となります。健保さんから一覧が送られてきませんか？その表とチェックするとか一度確認されたほうが良いと思います。

> 年金局からの毎月の請求額（健康保険、厚生年金、児童手当）と、給与徴収（会社負担をあわせた）した差異が多いときで1,000,000を超えます。

給与徴収分と、会社負担分を合わせた額とありますが
会社負担の中に児童手当拠出金は含まれていますか。
それだけでは、100万の差異は出ないかもしれませんが･･･
1,600名の従業員の確認は大変だと思いますが
今月は　月額算定基礎届が年金機構から届きますので
そちらで再度控除相違等含め確認されては

オレンジｃｕｂｅ様

早速に回答をしていただきまして、
ありがとうございました。

>請求書に内訳の記載があると思います。
今は、内訳はなくなったと聞いております。
保存資料を確認したところ、
H21.8までは「増減内訳書」がついていますが、
それ以降は保険料納入額・領収済額通知書だけです。
このために、担当の社労士が「確認しにくくなった」と
言っております。

> もしくは、もう少しすると算定の期間となります。
>健保さんから一覧が送られてきませんか？
>その表とチェックするとか一度確認されたほうが良いと思います。
「社会保険総点検」と称して実施する予定です。
今月の差異報告は、現在社会保険総点検を実施中。として1,000,000差異の原因報告先延ばし、かなとも考えております。
取り急ぎ、ご報告まで。

りょうど様

早速に回答をしていただきまして、
ありがとうございました。

>会社負担の中に児童手当拠出金は含まれていますか。
説明不足で申し訳ございません。
児童手当と表現した部分が児童手当拠出金になります。
児童手当拠出金に算出方法で誤差が出そうなことは
認識しています。
弊社の算出方法としては、経費割り振りの関係で
部門単位で給与・賞与総額×1.3/1000として、
その合計を児童手当拠出金としています。
たぶん年金局では会社全体の給与・賞与総額にたいして算出していて、
この部分での誤差はあると考えておりますが、微々たる金額と思います。

> 今月は　月額算定基礎届が年金機構から届きますので
> そちらで再度控除相違等含め確認されては
やります。「社会保険総点検」と称して。
その結果が出てから、1,000,000の差異報告にすることを考えています。

やはり、うちの会社は問題ありなのか。と少し不安ではありますが。
取り急ぎ、ご報告まで。