相談の広場

このエントリーをはてなブックマークに追加

労務管理

労務管理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです!

総務の森イチオシ記事が満載: 経営ノウハウの泉(人事労務~働き方対策まで)

手当の支給ミス

著者 HOF さん

最終更新日:2011年06月02日 16:45

何時も参考にさせていただいております。
社員を雇用する際に、住宅手当を間違えて記載し、4月5月と支給してしまいました。
ミスを詫び、既に支給してしまったものは返金は忍びないと思い、6月の支給分から訂正する旨を告げましたが、不利益変更だと聞きません。4月の入社時に就業規則を渡していますし、まさに総務担当者なので、感情的には理解できますが、反論されるとは思いませんでした。

これ以上もめたくはありませんが、ミスを修正するのも仕事ですし、規則に戻すことがそれほど悪いことだとは思えないのですが、就業規則より雇用契約書の記載が優先するのでしょうか?
申し訳ないとは思うのですが、返金しろと言ってるわけではないので、驚いています。

皆さんのアドバイスをいただければ幸いです。

スポンサーリンク

Re: 手当の支給ミス

著者T.Oさん

2011年06月02日 17:13

HOF 様

こんにちは。

たとえば、就業規則では、住宅手当が10,000円と定められているところを、雇用契約書に15,000円と記載してしまい、その状態で支払ってしまったということでしょうか。
採用する際、あるいは入社時のオリエンテーション等では、どのような説明をされていますか?
雇用契約書どおりに説明しているとすると、話がこじれそうですね。

労働契約法では、「就業規則で定める基準に『達しない』労働契約は、その部分について無効とする」と定められています。
言い換えれば、労働契約の定めの中で、就業規則より有利な部分は、そのまま有効となるのです。

そのことを盾に「不利益変更だ」と主張するのなら、それを逆手にとって、「労働条件変更の必要性、相当性」を満たした上で、労働組合とも交渉の上、該当者の住宅手当就業規則に合わせるという「不利益変更」の手続きを粛々と進められてはいかがでしょうか。
不利益変更に係る、「合意の原則」の例外を適用するのです。

でも、あまりこじれるようなら顧問弁護士さんにも相談された方が良いかもわかりませんね。

以上、参考になれば幸いです。

Re: 手当の支給ミス

HOF さん
こんにちは
度々、HOFさんのご回答を拝見しますが同じ方ですか

さて、支給額のミスですが
最近はコンピュータを利用しての給与、報酬等の入力や支払を行っている会社が多くなりましたね。
以前、とんでもない給与支給をしてしまった会社をみました。何んと給与支給を2回やってしまったのです。
勤怠入力は1回でしたが、取引銀行への振込依頼処理を2回(処理担当者が偶然に2人それぞれ送信していないと勘違いが原因(ソフトの欠陥でもあります。)でしたが、その時は全員に返却(手数料相殺)して頂きまた仕訳も戻り起票と大変な処理をしてました。
 さて、本件については温情が仇になったようですね。
誤った手当て支給額については譲歩したことで決定されたので、その翌月からは所定の手当て額の支給をすべきです。
本人から「不利益変更」との事ですが、全くそのものの意味を理解されていないと思います。逆の「不当利益」ではないでないかと思います。
 規定を再度、見ていただき規定通りの支払になることを上長の承認の上文書でお渡ししてもよろしいのでは

Re: 手当の支給ミス

著者HOFさん

2011年06月03日 14:11

T.O様、とここば様
HOFです。
(T.O様への返信が見当たらないので再度)

ご助言をいただきありがとうございます。
弱音を吐けば、
私のチェックミスなので申し訳ないという気持ちと、
正規採用前は派遣社員とはいえ総務担当で、就業規則&給与規定を参照し「事前チェックをしていたのに良く言うよ」
という気持ちとの両方です。

弱音は給湯室で吐くようにします。ありがとうございました。返信をいただけるだけでも救われます。

Re: 手当の支給ミス

著者T.Oさん

2011年06月03日 16:48

HOF 様

こんにちは。

そうですか。
正規採用前に派遣社員として、総務を担当されていた方なのですね。
それなら、「私の雇用契約書住宅手当は、就業規則より高額ですが良いのですか?」
等、確認があってもおかしくないですよね。
私だったら、そうします。
会社側のミスを真に受けて、ぬか喜びするのもいやなので・・・

一つの出来事だけで決め付けるのも良くないのでしょうが、その方は、人間的にどうなんでしょう?
協調性の面で問題があるのか、とことん金銭面に貪欲なのか・・・
しばらくは、その社員の行動を注意深く監視したほうが良いかも知れませんね。

Re: 手当の支給ミス

著者shamrockさん

2011年06月03日 17:39

他の方が専門的なアドバイスをされているようですが。とても大変ですよね。

以前、間違って払ってしまった給与の精算は勝手にできないと知り、毎月、胃がきりきりします。

当社も、正社員で雇ってしまった方が、かなりの問題があり、とても嫌な思いをしています(訴えるとかすぐに言います)。
でも、辞めさせることもできないので、、、。

しかし、幸いなことにそういう方はすぐに分かるということです。もちろん雇ってしまった後ですが、長年雇った後で発覚するのとすぐに発覚するのとでは、いろいろな面で慎重にすることができるのでは?と思いました。

また、その方が問題を起こしたので、細かい就業規則なども見直すことができました。

この方も対応も、重要ですが、今後このようなことが起こらないようにするもの大切かなぁと思いました。

Re: 手当の支給ミス

またまた、登場させて頂きます。

私は、質問者の非を非として認めた姿勢はすばらしいと思います。近年、特に震災原子力の対応を見ていてもお分かりのように(以前はバブル崩壊時にも)自己の非を認めない、言い訳、他人の誹謗等の方が多くて嫌になります。
(すいません。私の愚痴でーーす。)
「生きた化石」やら職場の近くの公園を昼食時に散策していれば「徘徊してたでしょ」と言われる年齢になりましたが、本件の対象者のような方は先輩諸氏もいっておりましたが、必ず、精算されると思います。
うまく出来ているなと感じるこの頃です。
 もう、そろそろ本件クローズしましょう!!
どうですか

Re: 手当の支給ミス

とここば様

>もう、そろそろ本件クローズしましょう!!
>どうですか


スレへの書き込みを終わらせるかどうか、それはここを見ているみんなが自然的に判断すること。
書き込みがそれに対する別の意見を呼び、さらにそれへの返信があったり、提案があったりする。
そうして、スレはどんどんのびていく。
また、議論が充分出尽くせば、自然と書き込みがなくなり、そのスレも下がっていく。


なぜ、スレ主でもないあなたが、「クローズしましょう」などと仕切るのですか?
別に無理やり終わらせないといけない荒れたスレになってるわけでもないでしょう。
他に別の意見を書き込みたい人がいるかもしれないのに、それを封じるような発言はやめていただきたい。


別のスレ(著しく能力の劣る社員)は荒れ気味みたいだけど。

Re: 手当の支給ミス

著者HOFさん

2011年06月06日 11:30

> とここば様
>
> >もう、そろそろ本件クローズしましょう!!
> >どうですか
>
>
> スレへの書き込みを終わらせるかどうか、それはここを見ているみんなが自然的に判断すること。
> 書き込みがそれに対する別の意見を呼び、さらにそれへの返信があったり、提案があったりする。
> そうして、スレはどんどんのびていく。
> また、議論が充分出尽くせば、自然と書き込みがなくなり、そのスレも下がっていく。
>
>
> なぜ、スレ主でもないあなたが、「クローズしましょう」などと仕切るのですか?
> 別に無理やり終わらせないといけない荒れたスレになってるわけでもないでしょう。
> 他に別の意見を書き込みたい人がいるかもしれないのに、それを封じるような発言はやめていただきたい。
>
>
> 別のスレ(著しく能力の劣る社員)は荒れ気味みたいだけど。

HOFです。皆さま、ご意見ありがとうございます。

この件は、最終判断した私のミスですので、謝り、修正していただきます。
申し訳ございません。給湯室的な内容でした。

いろいろなご意見を聞き、大変勉強になりました。
私自身も、発展させる傾向が強く、関連事項を学ばせていただく機会でもあり、自然な流れが良いと思っています。

別レスは、荒れると言うほどまでは行っていないように思いますが?認識が甘いでしょうかね、注意いたします。

1~9
(9件中)

    スポンサーリンク

    経営ノウハウの泉より最新記事

    スポンサーリンク

    労働実務事例集

    労働新聞社 監修提供

    法解釈から実務処理までのQ&Aを分類収録

    注目のコラム

    注目の相談スレッド

    PAGE TOP