就労証明書の勤務時間(悪阻による欠勤)記入について

就労証明書の勤務時間(悪阻による欠勤)記入について

trd-264606

forum:forum_labor

2023-09-12

いつも大変勉強させて頂いております。 会社で労務処理を担当している者です。 表題の件について、ご教授をお願い致します。 今現在育児休業(1歳半までの延長)取得中で、今年の4月入園は落選された方が社員にいます。 実際の申込開始日はもう少し先なのですが、来年度(2024年)4月入園に申し込みをする為の就労証明書を記入してほしいと希望があり、今年度入園を申込希望いただいた時と同じように直近3カ月の勤務時間を記入するつもりでした。 この社員さんは直近3カ月の勤務日数が弊社月平均出勤日数22日に対し、10日もない月があったり、月のほとんどをお休みされていたりと勤務日数にばらつきがあります。 理由は妊娠悪阻による体調不良で、有給休暇取得日数以上に休む際は欠勤、医師による診断が出ている間は休職として会社では処理していました。 本人から区の職員さんに勤務日数が少なすぎると言われた、休んでいた理由について会社から備考欄に記入してほしい、と言われたのですが、記入内容は「妊娠悪阻による体調不良につき有給休暇取得以上の日数については〇日間欠勤、×日間は病院の医師指導につき休職」と書けば良いのでしょうか？ ①書き方として何か間違っているのか。他に適切な表現があるかどうか。 ②同じようなご経験がある方がいたら、どのように対応するのが良いのか。 以上2点を伺いたいです。 ご教授宜しくお願い致します。