相談の広場
4月より高校卒の新入社員2名が入ってきます。
社内(中小企業)にて2日間講習を行う計画となっており、配属は本社の事務ということで、私は総務・労務・経理の管理者であることから、2時間だけ総務に関する講習をやってくれと頼まれました。
講習を受けたこと、逆に一度も講習を開いたことがなく、当時入社して、都度上司と1対1で指導を受けながら今現在まで業務を行ってきました。
社内の業務内容とかで簡単な内容でいいからと言われましたが、高校卒であり、簡単にすると30分以内程度で終わってしまいます。
詳しい内容を突っ込んでも配属が違うことから、どういった事を行えばいいのでしょうか。初めて行うことから余計に悩んでしまいます。
例えば。
総務、労務、経理の毎日、1ヶ月、1年間の業務内容とか。
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私もうみのこさんの回答に賛成です。
私は3社に勤務経験がありますが、労務関係の法律や社内制度は働く人全員が知っておくべきことでありながら、研修でまともに取り上げて説明してもらったことがありません。(福利厚生については説明してくれるのですが。)資料をくれるのはまだまともな方で、就業規則はどこにあるのかすら案内しない会社もありました。
働くにあたって法律と社内ルールに従うことは大前提なので、就業規則を使ってその説明をしてはいかがでしょうか、詳細な説明は必要ではなく、有給休暇や残業など新入社員が最初に迷うところを重点的に説明するだけでも良いと思います。また、就業規則を確認したくなった時にどうすれば良いかは必ず周知する必要があると思います。すぐ休職したり、産休・育休を取ることはないでしょうが、そうなったときに必要な情報をどう入手したら良いかは周知する必要があるでしょう。
また、衛生管理者としてお願いですが、労働安全衛生についても周知が必要だと思います。特に労働災害(通勤災害含む)時、残業時のルールについては明確にしておく必要があると思います。毎年、労災の被災状況について厚労省から資料が公表されますが、新入社員(入社1年未満の意味、従って中途入社含む)が被災者になる比率は高いです。
> 4月より高校卒の新入社員2名が入ってきます。
> 社内(中小企業)にて2日間講習を行う計画となっており、配属は本社の事務ということで、私は総務・労務・経理の管理者であることから、2時間だけ総務に関する講習をやってくれと頼まれました。
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> 講習を受けたこと、逆に一度も講習を開いたことがなく、当時入社して、都度上司と1対1で指導を受けながら今現在まで業務を行ってきました。
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> 社内の業務内容とかで簡単な内容でいいからと言われましたが、高校卒であり、簡単にすると30分以内程度で終わってしまいます。
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> 詳しい内容を突っ込んでも配属が違うことから、どういった事を行えばいいのでしょうか。初めて行うことから余計に悩んでしまいます。
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> 例えば。
> 総務、労務、経理の毎日、1ヶ月、1年間の業務内容とか。
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