労働時間の管理の方法

はじめまして。
総務の森、登録後初めて投稿させて頂きます、
社会保険労務士事務所リーガルネットワークスと申します。

■ご質問の労働時間管理の方法についてですが、
　いくつか思うところがございましたので、
　ご返信させて頂きます。

■まず、現在の労働時間管理方法についてですが、
　タイムレコーダーでの管理自体は、指針等を鑑みると
　非常に有効な方法だと思われます。

■ただ、社長様がおっしゃる通り、タイムレコーダーの
　打刻時間がそのまま労働時間で無いのでは？という
　指摘も尤もな部分もあると考えられます。

■これは、労働（時間）の管理が、使用者側に委ねられて
　いるのか、ある一定の範囲内で労働者がの判断の元、
　労働が行われているかにもよる部分だと考えます。

■つまり、主にアルバイトなどの時給者並びに、
　工場などで勤務する方々を想定していただくとわかり
　易いのですが、あくまでも仕事を時間で判定しやすい
　労働者については、タイムレコーダーなどの客観的な
　データをそのまま、適用する方が良いと考えますが、

■そうではなく、オフィス系の企業などのホワイトカラー
　の労働者については、ある一定の裁量の中、自らの判断で
　業務を遂行している範囲が大きい労働者の場合は、
　そのまま、タイムレコーダーの打刻時刻が労働時間と
　言い難い部分もありますので、
　これらの形態で勤務する場合は、タイムレコーダー等の
　管理に組み合わせた管理が望ましいのではないかと
　考えます。

■組み合わせの方法としては、月並みですが、
　労務担当者様のおっしゃる通り、作業日報や
　残業申請の運用が考えられます。

■ご質問にありますように、自己申告の時刻と、
　タイムレコーダーの客観的な時刻との齟齬がある場合は、
　その時刻差が何であるのかというのをしっかりと
　会社および、従業員が共通の認識を持っておく
　（会社としてはエビデンスを押さえる）必要があると
　考えます。

■そうすることで、無用なトラブルや、
　監督官からの指摘に対してもきちっと回答することが
　可能になるかと存知ます。
　なお、回答ができたからと言って、それが認められるか
　どうかは、その内容によるところはもちろんですが!!

■もちろん、常態的に乖離が発生するようでは、
　問題だとも思いますが、少しずつその乖離の原因を
　追求して、業務効率等を上げるように、監督者から
　指示をしていくという方向性が大事になってくるかと
　思います。

■そして、自己申告の運用をするには、サービス残業の
　温床とならないように、きっちりと自己申告が正当に
　申請できる仕組みづくりが大事になってくると思います。

■労働時間管理というのこれをやれば、問題ないというのは
　基本的には無いと思われますが、あくまでもひとつの
　方向性として、捉えていただけると幸いです。

■最後に、タイムレコーダーのDATAと自己申告のデータの
　チェックをアナログ上で実施するのは、管理工数が非常
　にかかります。

■現在は、安価なASP・SaaSタイプの勤怠管理システムが
　結構使えるものになってきてますので、一度、ご検討
　してみるのも良いかもしれません。

■弊社でも扱ってる部分もありますので、ホームページより
　お問合せいただければ幸いです。

ご丁寧な返信、ありがとうございました。

メールなどにより労働時間の自己申告の運用に加えて、自己申告が正当に申請できる仕組みづくりが大事、この部分大変参考になりました。

払う経営者にとっても、働く労働者にとっても、気持ちの良い、納得できるシステム作りを検討してみます。