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印鑑を押す意味

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    「印鑑を押す意味」
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印鑑を押す意味」

皆さんこんにちは!
C Cubeコンサルティングの清水です。


今回のテーマは、「誰が印鑑を押すのか?」です。


よく意味がわからない?


皆さんの会社では、何か物を購入する際に、稟議書や見積書などを
所定の用紙に記入して、それを複数の人に回覧していますか?

ある程度の規模になってくると、当然のように組織の階層ができて、
係長-課長-部長-役員-社長なんて、はんこが5個も押している
稟議書を良く見かけます。


これって、本当にはんこを押した人は責任をもって押しているので
しょうか?

言い過ぎかもしれませんが、まあほとんどの場合には、”盲判”で
はないでしょうか?


なぜかって?

「みんなで渡れば怖くない」という心理が働いているからでしょう!



このようなことを繰り返している組織の業績は・・・?


お金を使うことは簡単です。
これに慣れてくると、湯水のようにどんどん使います。

もっと怖いのは、予算が余ったから使おう!
なんて、役人のようなことを言い出す人まで出てくる。

100人規模以下の中小企業には、稟議の必要は必要なのでしょうか?

あるチームで検討した結果、どうしてもこれが欲しいと思ったら、
きちんとその理由と効果を記載した書類を、どんなに多くても2人程
度の意思決定者の決済を仰げば良いのではないでしょうか?


自分の財布からお金を出す時には、誰しも安易には使わないでしょう!


それが会社のお金となると、自分お財布は痛まないから、気軽にはんこ
を押すのです。


あなたの会社の稟議制度、今一度見直してみては?





追伸:

今年、私は税務調査の当たり年です!
早くも今年に入って6件です。(うち1件は中止になりましたが・・・)
面白いもので、概ね3年周期で狙われているかも・・・?


あと半月耐えれば、税務署の締日です。
頑張ります!




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  清水税理士事務所
   清水 努  shimizu@c3-co.com


C Cube 代表/清水 努

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