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「
印鑑を押す意味」
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「
印鑑を押す意味」
皆さんこんにちは!
C Cubeコンサルティングの清水です。
今回のテーマは、「誰が
印鑑を押すのか?」です。
よく意味がわからない?
皆さんの会社では、何か物を購入する際に、
稟議書や見積書などを
所定の用紙に記入して、それを複数の人に回覧していますか?
ある程度の規模になってくると、当然のように組織の階層ができて、
係長-課長-部長-
役員-社長なんて、はんこが5個も押している
稟議書を良く見かけます。
これって、本当にはんこを押した人は責任をもって押しているので
しょうか?
言い過ぎかもしれませんが、まあほとんどの場合には、”盲判”で
はないでしょうか?
なぜかって?
「みんなで渡れば怖くない」という心理が働いているからでしょう!
このようなことを繰り返している組織の業績は・・・?
お金を使うことは簡単です。
これに慣れてくると、湯水のようにどんどん使います。
もっと怖いのは、予算が余ったから使おう!
なんて、役人のようなことを言い出す人まで出てくる。
100人規模以下の中小企業には、稟議の必要は必要なのでしょうか?
あるチームで検討した結果、どうしてもこれが欲しいと思ったら、
きちんとその理由と効果を記載した書類を、どんなに多くても2人程
度の意思決定者の
決済を仰げば良いのではないでしょうか?
自分の財布からお金を出す時には、誰しも安易には使わないでしょう!
それが会社のお金となると、自分お財布は痛まないから、気軽にはんこ
を押すのです。
あなたの会社の稟議制度、今一度見直してみては?
追伸:
今年、私は税務調査の当たり年です!
早くも今年に入って6件です。(うち1件は中止になりましたが・・・)
面白いもので、概ね3年周期で狙われているかも・・・?
あと半月耐えれば、税務署の締日です。
頑張ります!
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C Cubeコンサルティング
清水
税理士事務所
清水 努
shimizu@c3-co.com
C Cube 代表/清水 努
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