コンピテンシー「計数着眼・処理力」の磨き方

コンピテンシー「計数着眼・処理力」の磨き方

atc-1315

column:column_labor:column_tax_general

2005-07-30

＜５４回＞コンピテンシー「計数着眼・処理力」の磨き方 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　人は誰でも能力を保有しています。しかし、せっかくの保有能力が宝の持ち腐れと なり、成果に結び付けられない人が実に多いのです。 　多くの企業では「成果主義人事制度」に加速度的に移行しています。これの是々非 々は後でするとして、成果の低い、あるいは出せない人にとっては悲劇になるかも知 れません。 　コンピテンシーを磨けば誰でも仕事のできる人に自己変革できます。経営トップ・ 管理者・社員の皆様、そして求職中の離職者の方や就職を目指す学生さんにも是非と もお読みいただきたいと思います。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■忙しい人はとりあえず流し読みして下さい。後でゆっくり読み直していただくと理 　解が一層深まります。（コンピテンシー宣教師より）■ ＜今回のメニュー＞ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【１】職場の世相を川柳に載せて！ 【２】コンピテンシー「計数着眼・処理力」の磨き方 【３】編集後記 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【１】職場の世相を川柳に載せて！ 　 　８以下か１８以下には強いです！　 　競馬に興味のある人ならピンと来たことでしょう。８以下というのは８枠までの数 字です。１８以下は、最大で１８頭立てでレースが行われるからです。たまたま当て たレースなら、何枠何番と何枠何番の連勝単式で配当金いくらの勝ち馬を当てたこと をいつまでも記憶に留めていて人に自慢話をしますよね。これだけでは数字に強い人 とは言えません。 　 　おおよその原価計算がパッとできる。おおよその固定費と変動費の計算がパッとで きる。おおよその損益分岐点売上高をパッと計算できる。提示された数値データから 図表やグラフがパッと頭に浮かび、その数値の意味することが分かる。これらは全て 数字に対する強さです。ビジネスマンなら数字に強くなっておく必要があるわけです。 【２】コンピテンシー「計数着眼・処理力」の磨き方 　「計数着眼・処理力」は、業務処理遂行分野のコンピテンシーです。 　卸や商社であれば、仕入高が原価ということになりますが、期首棚卸高と現在ある いは期末の棚卸高を加味しなければなりません。売上げ数値さえ分かれば、仕入高と 棚卸高を直ぐに確認して粗利益（売上総利益）を出すことができます。 　製造業なら原材料仕入高と加工賃が製造原価ということになりますが、棚卸高はち ょっと複雑で最終商品・中間仕掛かり、原材料と三つの区分で追いかける必要があり ます。この三つの期首棚卸高と現在あるいは期末の棚卸高を加味して、そこから粗利 益（売上総利益）が計算できます。 　売上総利益から販売費・一般管理費を差し引けば営業利益が算出できます。 全ての費用を固定費と変動費に分けて集計する着眼を身につけることも大切です。売 上高が分かれば損益分岐点売上高が直ぐに計算できますから・・・ 　こんなことは経理の仕事だと言っていては、いつまで経っても数字に強くなれませ ん。上位者になればなるほどこういった経営数字にも強くなっておくことが求められ ます。 １．コンピテンシー「計数着眼・処理力」の定義付けは？ 　例えば、「計算が速く、数値の意味することを即座に理解する」というのはいかが でしょうか。 　それぞれの立場で仕事をするビジネスマンは、自分の仕事や自分の所属する事業部 門に関係のある管理数字の数式を自分のパソコンにあらかじめ入力しておくといいで しょう。月次データは月遅れの週刊誌です。せめて週単位で数字を入力すれば、いろ いろなビジネス情報数字を手に取るように見ることができますから。 ２．どんな行動基準が考えられるか 　例えば、「計算が速く、しかもめったにミスがない」というのはいかがでしょうか。 これは自分の存在感を発揮するには有効です。それにはあらかじめパソコンに数式を 入力しておくなどの多少の「種や仕掛け」があってもいいわけです。自分自身のため にもなりますし、きっと上司に頼りにされることでしょう。 　例えば、「数値を直ぐに表やグラフにする習慣をもち、トレンドで見て判断できる 着眼力をつける」というのはいかがでしょうか。 　 　自分は数字だけ見てもよく理解できても、上司あるいは顧客に提出する資料では分 かりにくいときっと言われるでしょう。表、いやグラフに展開する習慣を身につけて、 しかもトレンドで見て考え、判断することに心がけてはどうでしょうか。グラフが示 すことは一目瞭然です。あなたのドキュメント作成においてもきっと威力を発揮しま すから・・・。 　是非「計数着眼・処理力」のブラッシュアップに取り組んで見ましょう。 【３】編集後記 　よく数字を羅列しただけの文書を作成する人がいますが、作成した本人が数字の意 味するところを知っていないか把握していないことが多いですね。数字の意味すると ころを知らなければ、せっかく作成した文書の内容や記載したコメントもインパクト が薄くなってしまいます。 ビジネスマンは、絶対に数字に強くなっておくほうが有利ですから・・・。 　次回に続く 　次回は、コンピテンシー「仕事の正確さ」の磨き方を解説します。 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 　発行責任者：さいたま市中央区上落合８丁目１－２０－３０４ 　　　　　　　　　彩愛コンサルピア代表　下山明央 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【メルマガ】 コンピテンシーを磨けば仕事のできる人になれる ⇒ http://members.jcom.home.ne.jp/3223898301/melmag.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼ 投稿記事の著作権は、記事の執筆者に帰属します。無断で転載・複製・頒布することを深く禁じます。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用される際には、専門機関に問い合わせるなど十分な確認をなさってから実践するようにしてください。 ▼ 当サイトの全てのコンテンツ（コンテンツ内に投稿された情報を含む）・リンク先の情報をご利用されたことによる損害等の保証は当サイト及びコンテンツ内に投稿された執筆者を含め一切負いかねますので予めご了承願います。