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PASMOの導入で変わること

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                  ┏━┳━┳━┳━┳━┓
      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
      ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗━┻━┻━┻━┻━┛
                   VOL.195(2007/03/20)
     > http://www.kaikeikobo.com
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「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

それでは、きょうもはりきってまいりましょう!

  
今回はきわめて実務的な話をします。

  18日からPASMOの運用が開始されました。

  先日も話しましたが、すごく便利になりますね。

  便利になりますが。経理上の問題点がひとつ。

  いままでは、「SUICAのチャージ代」とか
 「パスネット購入代金」「バスカード購入代金」などは
 問題なく経費になっていました。

  電車やバスに乗る以外の使いみちが、基本的には
 なかったからです。

  普通に旅費交通費として処理されていたと思います。

  でも、すでにSUICAで普通の買い物ができるようになっています。

  今後は、PASMOでも買い物ができるようになります。

  すると、いままではSUICAのチャージの領収書があれば
 経費でよかったものが、その利用明細を添付しないと
 内容がわからず、経費にならない、という可能性が出てきます。

  これは、税務署対策もそうですが、社員のモラル面のほうが
 問題ですね。

  「交通費としておカネが出るから、会社からおカネ出してもらって
 買い物しちゃおう」なんて考える社員がいるかもしれません。
 
  「便利だから、ついうっかり自分の買い物をPASMOで
  払っちゃいました。」ということもあるかもしれません。

  「SUICAやPASMOのチャージ代」という名目のみで会社の
 おカネをだすわけには行かなくなると思います。

  PASMOは知らないけど、SUICAは利用明細が出ますから、
 それを添付して会社に請求する、とか、なにかの
 ルールを決める必要があるでしょう。

  SUICAやPASMOは、交通機関に対する支払にしか使わない、
 というルールにしておくのが一番カンタンです。

  利用明細はつけさせるにしても、内訳をひろう必要も
 なくなるし。

  そういうルールを早いうちに徹底しておいたらいかがでしょうか。

首都圏以外のかたには、あまり関係ないかもしれませんが、
 似たようなことはないでしょうか。


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   実は、まだPASMOつかっていません。
  
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