会議コストを1分で見積もるツール

会議コストを1分で見積もるツール

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2009-11-16

みなさんの会社で、会議にかかっている費用はどれくらいですか？ 年間100万くらいでしょうか？ それとも、年間5,000万円くらいでしょうか？ 実際に見積もってみませんか？ たった4つの質問と、簡単な計算だけですので、1分くらいでできます。 ▼用意するもの **************************************** ・スケジュール帳 ・社員数（だいたいで構いません） ・貴社全体の平均年収（これもアバウトで構いません） ・電卓（無ければエクセルでも構いません） **************************************** では、始めましょう。 ▼質問（１） ご自身の1週間の、おおよその会議時間は何時間ですか？ スケジュール帳を眺めてみてください。 （毎日1時間だと　5時間　になります。） 　　だいたい＿＿＿＿時間・・・（１） ▼質問（２） スケジュール帳には書かれていない打ち合わせは、どの程度ですか？ （いわゆる、「捕まった時間」ですね。） 該当する選択肢の右に書かれている数値を書いてください。 　（A）会議と同じくらい。もううんざり。 　　⇒2.0 　（B）なんだかんだ言って、結構あった。 　　⇒1.5 　（C）皆無ではないけど、あんまり無かったと思う。⇒1.2 　（D）会議以外では、一切同僚と話をしなかった。　⇒1.0 　　＿＿＿＿・・・（２） 半分終了です！　ここからは、会社の概要です。 ▼質問（３） 貴社の社員数は何人くらいでしょうか？ 派遣社員の方も正社員と同じように会議に出席するなら、カウントしてください。 　　だいたい＿＿＿＿人・・・（３） ▼質問（４） 貴社社員の平均報酬額（税引前）は、どれくらいですか？ ⇒上場企業だと有価証券報告書に書いています。 ⇒面倒でしたら500万円にしてください。 　　だいたい＿＿＿＿万円・・・（４） ▼質問（５） 計算してみましょう！ ★ひとつ目の計算 （ 質問（１）×質問（２））÷40＝＿＿＿＿・・・（Ａ） ⇒あなた自身の業務時間に対する打ち合わせの割合です。 ⇒蛇足ですが、100を掛けると％になります。 ★ふたつ目の計算 質問（４）× （Ａ）×　質問（３）＝＿＿＿＿万円 ⇒会社の年間の会議コストの金額です。 ⇒人件費のみで、場所代・資料代は含みません。 お疲れさまでした！ 年間の会議コストは、何万円でしたか？ ・ご自分の「打ち合わせの時間の割合」が20％を超えると、 　1週間のうち、丸1日は会議だけの日がある計算になります。 ・会社の年間コスト（人件費のみ）を半減できたら何人雇えますか？ ・貴社の会議は、コストに見合う価値は生み出していますか？ 『会議時間を1割節約できると、○○万円くらいの経済効果があります。 　○○万円あれば何かできますよね。』 と上司に言えるとカッコいいので、ぜひ使ってみてください。 ★会議・打ち合わせが減ると、こんなことが。。。 ・お客様先にうかがう時間が増え、受注のチャンスが増えます。 ・残業時間が減り、無駄な残業代を支払うことがなくなります。 ・社員のライフワークバランスを保つことができます。 ・浮いた資金で、「システム導入」「製品開発」などの、 　“前向きな投資"や、"攻めの販促"が打てるようになります。 ・空いた時間を社員教育にあてることで、社員の能力がアップします。 ★しかし、安直に手をつけるのは危険です。 ・「会議時間は一律1時間厳守」はかえって悪効果です。 ・会議・打ち合わせは4種類に分類できます。 ⇒その中には「削減してはダメ」な会議も存在します。 ・ゴールを決めると言われますが、決め方にはコツがあります。 ⇒たとえば、「営業計画を決める」では十分ではありません。 ノウハウをご用意していますので、一度お声掛けくださいね。 ――――――――――――――――――――――――― ヒューマン イノベーション株式会社 ヒューマン イノベーション社会保険労務士事務所 ▼コピー節約や残業禁止よりも「会議の見直し」は、 　　インパクトのあるコスト削減活動です。 会議の時間と会議コストを50%削減し、 前向きな投資資金と、利益につながる時間を作りませんか？ 会議の見える化と、会議力強化を提供します。 以下フォームよりお問い合わせください。 http://www.humani.jp/form/form.html 今井 洋一(社会保険労務士,東京商工会議所登録エキスパート) 　Tel/Fax ：　03-6303-0509 　Mail： info@humani.jp http://www.humani.jp