新卒採用の場合の給与体系について

こんにちは。

私、これでかなり苦労しましたので、回答させていただきます。

当社では、

・基本給、諸手当は当月払い
・時間外給与のみ、末日締切翌月２５日支払い

としています。


ということは、４月１日入社の方には、４月２５日に基本給と諸手当を支払うことになります。もちろん、満額です。
５月２５日には、５月の基本給・諸手当と、４月の時間外を支払います。

現在、この方法で運用しております。
数年前に労務マニュアルに明文化して整備しました。


お気づきかと思いますが、これですと、基本給・諸手当については５日程度前払いになる･･･んですよね。
まだ勤務していない５日間について先に給与を支払う･･･というのは違和感があります。

しかし、これに関して想定される問題点といえば、


●給与を支払った後に何日か欠勤してしまった

⇒月給制というのは、所定労働日数の何割か欠勤しないと欠勤控除されない場合が多いようです。当社の賃金規定でもそうなっています。
１日単位で欠勤控除されるのは、基本が日給月給制の場合が大半です。
ですので、御社の賃金規定をご確認下さい。
日給月給であれば欠勤分は１日単位から控除しなければなりません。
月給制で「所定労働日数に対して、欠勤が○割以上になったら控除する」とあればそれに従って処理すればＯＫと思います。


●給与を払った途端に退職してしまった

⇒一般的には退職の１ヶ月前までには退職の意思が伝えられますので、退職日にあわせて計算することが可能かと思います。

仮に、給与もらって次の日からトンヅラ･･･ということが起こったとして、ぷっつり連絡が取れなくなるような人であれば、むしろそのまま辞めてもらっても構わないし･･･、ということで当社はそうしました。

来なくなっても連絡が取れれば、規定に従って返してもらうとか、有休を使うとか、方法は複数あります。


ということで、実質の運用上で５日分の前払いはそれほどネックにならないと判断してそう決めました。

ついでですが、月の途中で入社した方については、入社日～その月の末日までの分を日割りにして支払っています。



ちなみに、これを制定する前は、以前の労務担当が不思議に思わなかったのでしょう、ゴチャゴチャでした･･･。

ピカピカの4/1入社は4/25に満額、途中で入った人については当時の締切日２０日で締め切って日割りにして２５日に支払っていました。

「４／１入社はラッキー」ということで通っていたようです（恥ずかしい話ですが･･･苦笑）


ご参考になれば幸いです。

しまかさん

早速のご返信ありがとうございます。
さらに質問でスイマセンが、御社は２０日締めの当月２５日払いということでしょうか？

となりますと、やはり今でも新入社員はラッキーと言う状態と言う事ですよね？？

現在の私が勤めている会社は２０日締めの当月末払いです。
すると１０日ほどラッキーと言う状態になるんですよね。

日割りにするのか前払い状態にするのかどちらが正しいか法に定められたところと言うのはないんでしょうか？

イマイチ理解が出来ていなく同じような事を伺ってしまいましてスイマセン。

よろしくお願いします。




> こんにちは。
>
> 私、これでかなり苦労しましたので、回答させていただきます。
>
> 当社では、
>
> ・基本給、諸手当は当月払い
> ・時間外給与のみ、末日締切翌月２５日支払い
>
> としています。
>
>
> ということは、４月１日入社の方には、４月２５日に基本給と諸手当を支払うことになります。もちろん、満額です。
> ５月２５日には、５月の基本給・諸手当と、４月の時間外を支払います。
>
> 現在、この方法で運用しております。
> 数年前に労務マニュアルに明文化して整備しました。
>
>
> お気づきかと思いますが、これですと、基本給・諸手当については５日程度前払いになる･･･んですよね。
> まだ勤務していない５日間について先に給与を支払う･･･というのは違和感があります。
>
> しかし、これに関して想定される問題点といえば、
>
>
> ●給与を支払った後に何日か欠勤してしまった
>
> ⇒月給制というのは、所定労働日数の何割か欠勤しないと欠勤控除されない場合が多いようです。当社の賃金規定でもそうなっています。
> １日単位で欠勤控除されるのは、基本が日給月給制の場合が大半です。
> ですので、御社の賃金規定をご確認下さい。
> 日給月給であれば欠勤分は１日単位から控除しなければなりません。
> 月給制で「所定労働日数に対して、欠勤が○割以上になったら控除する」とあればそれに従って処理すればＯＫと思います。
>
>
> ●給与を払った途端に退職してしまった
>
> ⇒一般的には退職の１ヶ月前までには退職の意思が伝えられますので、退職日にあわせて計算することが可能かと思います。
>
> 仮に、給与もらって次の日からトンヅラ･･･ということが起こったとして、ぷっつり連絡が取れなくなるような人であれば、むしろそのまま辞めてもらっても構わないし･･･、ということで当社はそうしました。
>
> 来なくなっても連絡が取れれば、規定に従って返してもらうとか、有休を使うとか、方法は複数あります。
>
>
> ということで、実質の運用上で５日分の前払いはそれほどネックにならないと判断してそう決めました。
>
> ついでですが、月の途中で入社した方については、入社日～その月の末日までの分を日割りにして支払っています。
>
>
>
> ちなみに、これを制定する前は、以前の労務担当が不思議に思わなかったのでしょう、ゴチャゴチャでした･･･。
>
> ピカピカの4/1入社は4/25に満額、途中で入った人については当時の締切日２０日で締め切って日割りにして２５日に支払っていました。
>
> 「４／１入社はラッキー」ということで通っていたようです（恥ずかしい話ですが･･･苦笑）
>
>
> ご参考になれば幸いです。

ぴよ０８１３様

こんにちは。
当社の場合（日給月給制、２０日締・末日振込）は、新入社員であろうが中途採用者であろうが
最初の月は「入った日から２０日までの日割計算」となっています。
余談ですが末日退職の場合は２０日締分に１０日分上乗せして先払いです。
（これはしまか様のところと似ていますね。私は違和感ありますが・・・
しかしだいたい有休消化するかまじめに出勤される方ばかりでトラブルになったことはありません。）

以下、回答です。



> さらに質問でスイマセンが、御社は２０日締めの当月２５日払いということでしょうか？


⇒現在は末締めにしております。

重ねますが、

・基本給、諸手当は当月払い（４月分は４／２５）
・時間外のみ末日締切、翌月２５日払い（４月分時間外は５／２５支払い）


>となりますと、やはり今でも新入社員はラッキーと言う状態と言う事ですよね？？
> 現在の私が勤めている会社は２０日締めの当月末払いです。
> すると１０日ほどラッキーと言う状態になるんですよね。


⇒ご指摘の通り、２０日締切のときは新入社員はラッキー！
でした。
現在は問題ありません。数年前に整備しました。



先ほどの回答と重複するのですが、

「月給制」と「日給月給制」では考え方が変わってきますので、そのあたりはお調べください。
まずは御社の賃金規定をご確認下さい。
ここを理解していないと難しいと思います。


もう一度書きますと、月給制では所定日数の何割以上かを欠勤しないと欠勤控除をしない場合が多いようです。

日給月給制では、１日単位からの控除になります。
というより、日給月給制は出勤した日数を積み上げて締切日で集計するので、時給の考え方を拡大したもの、、、と理解すれば問題ないかと。



> 日割りにするのか前払い状態にするのかどちらが正しいか法に定められたところと言うのはないんでしょうか？

⇒それらのどちらが正しいのかを定めるものはありません。

労基２４条にて賃金支払いの５原則というのがあります。
その２４条と最低賃金法を守っていれば、あとは会社さんで労務管理がしやすいよう独自にルールを策定するしかありません。
ここが腕のみせどころです！（笑）

おかおかさん
ご返信ありがとうございます。

そうですか。
新卒でも日割り計算をするもんなんですね。

勉強になりました。

私自身が前職で満額払われていたのでそういうものだと解釈しておりました。





> ぴよ０８１３様
>
> こんにちは。
> 当社の場合（日給月給制、２０日締・末日振込）は、新入社員であろうが中途採用者であろうが
> 最初の月は「入った日から２０日までの日割計算」となっています。
> 余談ですが末日退職の場合は２０日締分に１０日分上乗せして先払いです。
> （これはしまか様のところと似ていますね。私は違和感ありますが・・・
> しかしだいたい有休消化するかまじめに出勤される方ばかりでトラブルになったことはありません。）

しまかさん

ご返信ありがとうございます。
そうなんですね。
やはり日割り計算するほうが良かったんですね。

もしくは、給与締め日の変更か。。。

次年度以降改訂したいと思います。

ありがとうございました。

ぴよ０８１３さんへ


●日割計算するほうがよかった、

とも限りません。
何度も重ねてしまうのですが、月給制と日給月給制の違いと特性をよくご理解の上でご判断ください。


●給与締切日の件

月給制の場合、一定の割合以上の欠勤が発生しない限り、基本給の部分については締切日が実質意味を為しません。
有給休暇がなく、一定の割合の日数以上の欠勤をしてしまった時に初めて、末日で締め切って欠勤分を控除する、、、というような形になります。


これも月給制と日給月給制をよくご理解されれば、仕組みがわかるかと思います。



何度もすみません。