納入告知書の各勘定項目の金額について

経験上ですが・・・

１．定時決定や随時改定で社会保険料が変わっているのに給与ソフトの設定を変えなかったということはありませんか？
２.退職した人の喪失届・就職した人の取得届は出していますか？（遅く出した場合も、ずれが生じることがあります。）
３.法改正で率が変わるごとに給与ソフトの設定を変えていますか？
４.天引きしている月と納付月との対応は合っていますか？

このくらいしか思いつきません・・・確認してみてください。
これが正されればきっかり合ってくるはずですよ。ちょっと大変ですが、原因を突き止めて直したほうがいいですよ。

> 最近、新しく給与担当になったものです。
> 保険料の納入告知書ってきますよね？
> それに
> 健康保険料　厚生年金保険料、児童手当拠出金という
> 項目でそれぞれ金額がでていて、
> その合計額が銀行口座から自動引落になっているのですが
> 先日、社会保険についてをネットで調べているときに
> 保険料額を確認するべき　というところをみつけました。
> 確かに、すべきだということはわかりましたが
> 前担当者はやっていなかったらしく、経理上も
> 従業員からの天引のものも、預かり金処理などを
> してないらしく、
> 経理の人も、通知書の保険料額をそのまま
> 仕分している状態のようです。
>
> みなさんはどうなさっておらるのでしょう？？

(回答)
　原則は預か金で処理しなくてはいけないのですが、預り金の残高管理が大変なので、支払った時は借方が「法定福利費」預かった時は貸方が「法定福利費」で処理しているところが多いと思いますよ。(すべて法定福利費で処理する)
　税理士先生もそう言っていました。


>
> （健康保険料のばあい）
> 賃金台帳の全社員の健康保険料の総額を*2（会社負担分）にした金額
> では、おかしいのでしょうか？
> 端数処理の関係もあるかもしれませんが、
> 万単位で違っていたので、まだなにかあるのかと・・・。
> （介護保険の欄をふくめて計算しています）
>
> よろしくお願いいたします。

(回答)
　会社と社員が半額ずつ負担しているので、社員から預かった金額の2倍が社会保険事務所へ支払う金額になります。

　保険組合の場合は2倍にならないことがあると思います。
また、年金は、厚生年金基金に加入している場合は2倍にならないと思います。

> 　保険組合の場合は2倍にならないことがあると思います。

そうなんですか！
うちは政管健保なのでそういうことは知りませんでした。補足ありがとうございます。

> また、年金は、厚生年金基金に加入している場合は2倍にならないと思います。

なるほどと思いました。
勉強になります。

経理処理のほうは、うちも法定福利費の貸方＆借方で処理しています。

大手の保険組合のサイトを見てみて下さい。被保険者負担など、様々ですよ。弊社も政管なので見ているとうらやましくなってきます。私は、いたって健康ですが･･･

こんにちは。goofyさん。

さて、ご質問の件、他の方が原因等を詳しくご説明されているので違う角度から。

Ｑ．経理上も従業員からの天引のものも、預かり金処理などをしてないらしく、経理の人も、通知書の保険料額をそのまま仕分している状態のようです。みなさんはどうなさっておらるのでしょう？？
Ａ．弊社の場合は、預り金勘定の中に「健康保険料」「厚生年金保険料」の科目を作って、それを納付ごとに消し込んで管理していました。
　もちろん、正しい保険料を請求されているか確認したうえです。

Ｑ．万単位で違っていたので、まだなにかあるのと・・・。
（介護保険の欄をふくめて計算しています）
Ａ．根本的なミスであるとすれば、ponnponnさんがお答えになっている通り（ソフト上の設定ミス）かと思いますので、取り急ぎご確認ください。
　その上で誤差があるのであれば、同じくご指摘のあったように社会保険事務所への資格取得・喪失の届出と御社の処理のズレから発生していると思います。
　その場合、それらの届出書の隅の方に“○○年△△月認定（だったと思う）”という印が押されていますので、それを根拠に請求月と積み上げた保険料を突き合わせれば合うはずです。

　その他アドバイスとして、保険料の被保険者負担や事業者負担については、社会保険事務所（保険組合）や厚生年金基金から、等級・標準報酬月額・保険料他をまとめた“表”が送付されているはずで、その表中に負担料率が記載されていると思います。
　社員数（被保険者数）が少数で、それほど入退職がないのであれば、随時チェックでもよいでしょうが、それ以外ならば、予めエクセル等で表で、各人の標準報酬に健康保険料・介護保険料・厚生年金保険料ごとに負担料率をかけて保険料を算出し、それぞれを合計した表等を毎月更新・チェックしておけば、それらの誤差は出てこないと思います。
　尚、最近の給与ｿﾌﾄであれば、被保険者・事業主負担が自動計算され、チェックできるようになっているものもあります。

以上

1、2、3の場合はないと思います。

4がアヤシイとおもうので、もう一度つきあわせながら
確認してみます。
なんだかきちんとあってないときもちわるいですよね。

ありがとうございます。

別件で質問させてもらったのですが
どうも月のズレと引き継いだときの勘違いから
あってないような気もしています。

アドバイスいただいたことを含めて
再度確認します。

ありがとうございました！