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経費精算・領収書管理って何するの?

2023年8月28日号 (No.3 )



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■経理部ミニコラム
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本日のテーマ【経費精算・領収書管理の業務をマスターしよう!】
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経費精算・領収書管理について知ろう~
はじめまして。CPAラーニングと申します。
簿記や会計・経理を無料で学べる e-ラーニングサイトを運営しています。
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今回のコラムでは、経理部の日次業務の中でも「経費精算・領収書管理」について解説していきます。

経費精算
経費精算とは、従業員が会社の事業活動のために使用した経費を会社に報告し、金銭を従業員に払い戻すことです。
経費精算の方法には「立替精算」と「仮払精算」の2種類があります。
この違いを知ることで、自らの業務の意味や会社が行っている会計処理等を理解できます。

立替精算
立替精算とは、従業員が自らの負担で会社の経費を立替払いし、後日会社から立替分の金銭を従業員へ払い戻す精算方法です。
仮払精算
仮払精算とは、お金を事前に従業員に渡して会社の業務に使用し、後日差額を精算する方法です。

領収書管理
領収書管理業務においては以下の3つのポイントを押さえるべきです。

領収書とレシートの違い
領収書等の保存期間
③電子帳簿保存法改正への理解

これらの3つのポイントを学ぶことで、領収書管理業務において敷かれている内部統制制度や自らが行う業務の意味について理解することができます。

もっと詳しく経理部の日次業務について学びたい方へ
CPAラーニングの「経理実務 入門」の講義では、経費精算・領収書管理業務についてより詳細に解説しております。1回30分程度の講義で経理実務への理解がぐっと深まります。
さらに、経費精算・領収書管理以外の日次業務についても講義で詳細に解説しておりますので、経理部に配属されたばかりの方や、興味がある方は是非講義をご覧ください。
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