労務管理

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労働時間の適正管理方法についてアドバイスをお願いします

お世話様です。労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置で始業・就業時刻の確認と記録が義務付けられておりますが、対応方法の検討段階でつまづいております。弊社では日給月給者（欠勤控除有、残業等手当有）については、自己申告制で運用しております。月給者（欠勤控除無、時間外手当無）および年俸者については時間外手当無しの為、管理していないのが現状です。以前に労基署の説明会があった際、管理職についても労働時間管理が必要なこと、始業・終業時刻の記録が必要な旨、説明を受けました。そこでタイムレコーダー等での管理の検討を始めたのですが、いくつか想定される問題点があります。想定１：タイムレコーダー上の勤務時間と実質の労働時間の誤差弊社では8:30～17:30（内1時間は休憩）で8時間勤務となっています。例えば所定労働時間8時間のみの就労であったが、8時10分に出社時間を記録、17時45分に終業時刻を記録した場合、記録上では9時間35分。休憩時間1時間を差し引くと8時間35分の勤務時間となります。所定外労働を行っていない場合、残業手当を支給しなくとも問題ありませんか？想定２：社外への出張等で終業時刻の確認・記録ができない場合、記録を忘れた場合の対応はどのようにすればよいですか？想定３：終業前に終業時刻の記録を行い、サービス残業が行われる可能性がある。（現在の自己申告制でも一部の者はサービス残業を行っているように見受けられる）弊社はタイムカード管理は管理工数がかかる等の理由から、私が知っている限り使用していませんでした。今回適正化を実施したく考えておりますので、アドバイスをお願いします。

著者 Jｕｎさん

最終更新日:2007年07月09日 18:13

お世話様です。

労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置で始業・就業時刻の確認と記録が義務付けられておりますが、対応方法の検討段階でつまづいております。

弊社では日給月給者（欠勤控除有、残業等手当有）については、自己申告制で運用しております。月給者（欠勤控除無、時間外手当無）および年俸者については時間外手当無しの為、管理していないのが現状です。
以前に労基署の説明会があった際、管理職についても労働時間管理が必要なこと、始業・終業時刻の記録が必要な旨、説明を受けました。そこでタイムレコーダー等での管理の検討を始めたのですが、いくつか想定される問題点があります。

想定１：タイムレコーダー上の勤務時間と実質の労働時間の誤差
弊社では8:30～17:30（内1時間は休憩）で8時間勤務となっています。
例えば所定労働時間8時間のみの就労であったが、8時10分に出社時間を記録、17時45分に終業時刻を記録した場合、記録上では9時間35分。休憩時間1時間を差し引くと8時間35分の勤務時間となります。所定外労働を行っていない場合、残業手当を支給しなくとも問題ありませんか？

想定２：社外への出張等で終業時刻の確認・記録ができない場合、記録を忘れた場合の対応はどのようにすればよいですか？

想定３：終業前に終業時刻の記録を行い、サービス残業が行われる可能性がある。（現在の自己申告制でも一部の者はサービス残業を行っているように見受けられる）

弊社はタイムカード管理は管理工数がかかる等の理由から、私が知っている限り使用していませんでした。今回適正化を実施したく考えておりますので、アドバイスをお願いします。