会社の携帯で私用電話

> いつもこちらではお世話になっております。
> ありがとうございます。
>
> さて、タイトルのように、従業員の通話明細をチェックしたら、半分以上が私用の電話でした。(14000円中7500円)　
>
> そういう場合、給与から、差し引きしても問題ないですよね？
>
> 残業代1分にもうるさいのに、まったく腹がたちます。


本社、担当者間との業務連絡上、今や携帯電話の利用は必要不可欠と看做します。
会社契約による携帯電話の社員への利用使用に関しては、諸経費等の把握も含め下記念書の提出を求めています。
月次以上金額等が発生した場合には、社内監査委員会等でのチェックも行い賞罰委員会なども開催されるケースもあります。


≪携帯電話_私的利用をしない旨の念書文例≫

株式会社　ОΟОΟΟ
代表取締役社長
ОΟООΟО　殿

念　書

私は、今後二度と会社から貸与されている携帯電話を私的な目的に利用しないことをお約束いたします。再びこれに反した場合、会社のいかなる決定にも従います。


　　　　　　　　　　平成Ο年Ο月Ο日

　　　　　　　　　　所属　ОΟОΟ
　　　　　　　　　　住所　東京都ΟΟ区Ο番Ο号
　　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　　　印
　　　　　　　　　　　　　　　（自署/捺印）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以　上

さっそくの返信ありがとうございます。

携帯電話は、業務外の電話で使用しております。

自宅・病院・競馬・競輪等の配当案内・私用での労働基準監督署への電話。
まだ試用期間のため、電話をするような仕事はさせていません。

それでも、念書のようなものがないと、清算できないのでしょうか？

> さっそくの返信ありがとうございます。
>
> 携帯電話は、業務外の電話で使用しております。
>
> 自宅・病院・競馬・競輪等の配当案内・私用での労働基準監督署への電話。
> まだ試用期間のため、電話をするような仕事はさせていません。
>
> それでも、念書のようなものがないと、清算できないのでしょうか？


お気持ちは十分理解できますが、私用電話だからといって勝手に賃金から差し引くのは違法です。

まずは厳重注意をするとか、akijinさんの仰るように念書を取るとか、そういった方法を取るのが適切ではないでしょうか。
それでも直らないなら、私用分を徴収するとか懲罰を課すとか、そういった方向で考えるのが無難かと。

会社の財産を私的に処分しているわけですから、適切な手順を経れば問題はないと思います。
ただ前述のように“いきなり賃金との相殺”は会社側にも問題が生じますので。

でも確かにこういった社員は迷惑ですよね。

> さっそくの返信ありがとうございます。
>
> 携帯電話は、業務外の電話で使用しております。
>
> 自宅・病院・競馬・競輪等の配当案内・私用での労働基準監督署への電話。
> まだ試用期間のため、電話をするような仕事はさせていません。
>
> それでも、念書のようなものがないと、清算できないのでしょうか？

こんにちわ。
横からすみません。

電話をするような仕事をさせていないとありますが、だったらそういう段階では電話を持たせるべきではないと思います。

なぜ、今の段階で持たせているのでしょうか。会社の方にも問題があると思います。携帯電話を持たせる基準作りも必要ですよ。

> 電話をするような仕事をさせていないとありますが、だったらそういう段階では電話を持たせるべきではないと思います。

他へ発信する用件は無くても、会社からの指示・連絡などの受信で必要なのかもしれませんよ。

給与から差し引くのはまずいですが、賞与を減額してはどうですか？

皆様　ご意見ありがとうございます。

この従業員(試用期間中)は様々な諸問題があり、雇い入れをしてから、まだ2ヶ月もたちませんが、今日で解雇いたします。
解雇予告もし、解雇予告手当てもしはらいます。

そこで、発覚した、私用電話の多さでした。

こういう場合、どうにもならないのでしょうか。

手順もなにも、できない状態です。

皆様　ご意見ありがとうございます。

追加です。

携帯をもたせたのは、外回りをさせているため、業務指導・管理のためです。

> 皆様　ご意見ありがとうございます。
>
> 追加です。
>
> 携帯をもたせたのは、外回りをさせているため、業務指導・管理のためです。

こんにちわ。
携帯電話を持たせる理由が分かりました。

だったら、携帯電話を持たせるにあたって、会社のルールを最初に本人に伝える（指導）するべきでしょう。使用した場合の給与からの控除も併せて教育する。

それと同時に全社員には、携帯電話のルールについて連絡をし、今後、私用電話や業務に関係のないｉモード使用した場合は、○月より給与控除いたしますと通知して下さい。

通知した後、給与から控除することは問題ないと以前監督署に確認を取っておりますので大丈夫です。

> 通知した後、給与から控除することは問題ないと以前監督署に確認を取っておりますので大丈夫です。

今後の参考にしたいので教えてください。
ルールについて連絡し、内容を通知すれば給与から控除が可能ということなのでしょうか。
給与天引きは労働基準法に違反になりませんか？

> > 通知した後、給与から控除することは問題ないと以前監督署に確認を取っておりますので大丈夫です。
>
> 今後の参考にしたいので教えてください。
> ルールについて連絡し、内容を通知すれば給与から控除が可能ということなのでしょうか。
> 給与天引きは労働基準法に違反になりませんか？

こんにちわ。
個々に説明し同意をもらえれば、何も労使協定を結ばなくても控除して構いません。

今は、対象者全員に説明し同意が必要ですが、先程記入したように、携帯を渡す際に、しっかり教育し、その教育の中で、使用の通話や業務に関係のないiモードを使用した場合は、給与より控除すると説明すれば、今後発生する使用者に対しては、その時点で同意されているということで、給与天引きして良いと思います。

オレンジｃｕｂｅさん
返信ありがとうございます。

同意が必要だが天引きは可能ということですね。

ただ、個人的な感想ですが、実際天引きをするとなると難しいと思います。私用分の控除については同意していても、控除の金額についての同意も都度もらわなくてはならないのではないでしょうか。（どこまでが私用分かの線引きが難しいため）金額で争いになることが予想されるので・・・

説明し同意を得ることによって私用利用の抑制にはなるので必要なことと思います。

参考になるかは分りませんが、
私の知り合いで、会社の携帯で私用電話をし、
その使用した料金を会社に請求され、支払った人が居ます。

事前に忠告や説明もなかったので、
本人も大丈夫なんだと思っていたようですが、
辞める時に4ヶ月～5ヶ月分をまとめて請求されたそうです。

会社の携帯で、私用電話をしていた方が
もちろん一番悪いとは思いますが、
客観的に見て、会社側も請求に至るまでに、
何らかの警告をしても良かったのではないかと思いました。
その部分では会社にも多少の責任はあるのかな・・と思います。

請求方法としては、履歴明細を添付され、
明らかに私用と思われる部分がピックアップされ、
その部分を計算された計算書が付いていました。
一括請求で12万くらいだったと思います。
また、請求から1ヶ月くらいの支払期間の猶予があり、
また、何の連絡もない場合は、告訴すると
書面に書いてあったそうです。
知り合いは、もちろん支払ましたよ。
要は「法律」と言うよりは「モラル」の問題ですからね。

でも、携帯を支給した際に、私用電話をした場合は、
その分を給与から控除しますと事前に伝えておいたり、
発覚してすぐに警告をしたり、
会社側として順を得て対処してれば、
法律上の違反にもならないのではないでしょうか。

> 事前に忠告や説明もなかったので、
> 本人も大丈夫なんだと思っていたようですが、

1月あたり　2～3万円ですよね。
事前に忠告や説明があろうとなかろうと、
大丈夫だと思える金額ではないと思います。
そもそも　説明しなくても、私用に使ってはいけないことは当たり前だと思うのですが。

すみません。法律にも規則にも関係ない　感想です。
ここに書くべき事ではないですが、読んで呆れてしまったので、書かせていただきました。

確かに呆れますよね。
社会人として有るべき行為ではないと思います。
私も聞いた時は呆れたし、かなりキツイ言葉も言いました。

前に務めて居た会社にも、
やはり私用電話をたくさん使って、
注意を受けた営業が居ました。
その会社では、本人には注意だけで、
その後改善された事から請求は行いませんでした。

でも、こういう人はたくさん居るのではないでしょうか？
なので、経費を管理する側が注意をして請求書を見て、
事前に手を打ち、会社がきちんと管理している事を
常に知らせておくことが必要な気がします。
（モラルが分らない人が多いので）

ちなみに、弊社では、
会社から携帯を支給すると言う事はしていません。
その代わりに、毎月2千円を携帯電話代として支給しています。
（営業のみで、課長クラスから上は支給していません。）

> でも、こういう人はたくさん居るのではないでしょうか？
> なので、経費を管理する側が注意をして請求書を見て、
> 事前に手を打ち、会社がきちんと管理している事を
> 常に知らせておくことが必要な気がします。
> （モラルが分らない人が多いので）

そうですね。
問題が起こってからでなく、起こる前に手を打っておく。
ていうことが大事ですね。

スレから外れてしまってすみません。

> いつもこちらではお世話になっております。
> ありがとうございます。
>
> さて、タイトルのように、従業員の通話明細をチェックしたら、半分以上が私用の電話でした。(14000円中7500円)　
>
> そういう場合、給与から、差し引きしても問題ないですよね？
>
> 残業代1分にもうるさいのに、まったく腹がたちます。

携帯電話の私用、皆さんたいへんお困りのようですね。
ご意見をさせていただき、こんなに皆さんがお困りとは、つくずく感じます。
今や、お取引先との契約進行の確認、数社との契約締結確認とかで、営業担当者、上席責任者等も至急なんだといつも問い合わせがあります。

ご参考になる、Ｈｐがあります。やはり社内規程、規則を設定し、思考するべきですね。当然社員もおかれている状況には応じると思います。


携帯電話管理規程(MICROSOFT WORD)

http://cache.yahoofs.jp/search/cache?p=%E6%90%BA%E5%B8%AF%E9%9B%BB%E8%A9%B1%E3%81%AE%E7%A7%81%E7%94%A8&search_x=1&fr=top_ga1_sa&tid=top_ga1_sa&ei=UTF-8&aq=&oq=&u=www.e-somu.com/download/business/doc/kitei19.doc&w=%E6%90%BA%E5%B8%AF+%E9%9B%BB%E8%A9%B1+%E3%81%AE+%E7%A7%81%E7%94%A8&d=Jtp9N0xISuPh&icp=1&.intl=jp