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残業代対策のすすめ

こんにちは。人事コンサルタント石川弘子です。

今年の流行語大賞になるのでは??と勝手に思っている「名ばかり管理職」ですが、
様々な業種からご相談を受けています。

その中で、やはり飲食店や小売業などでは、店長=管理職 とは言い難いような
ケースが目立ちます。

残業代問題は次の2つのアプローチが必要です。

労働時間管理は適切か?」「賃金設計は適切か?」

まずは残業代を支給するために労働時間(残業時間)の管理をする必要があるのですが、
時間管理をタイムカードのみで行っているような場合注意が必要です。

例えば、仕事はすでに終わっているのに、ダラダラと同僚とおしゃべりをしていて、
タイムカードの打刻が遅くなる・・・。

出社してタイムカードを押した後、トイレでお化粧しはじめる・・。

それでもタイムカード上は労働時間になってしまいますから、当然残業代の支払いも
する必要性が出てしまいます。

これを防ぐためには、労働時間の管理方法を見直す必要があるのです。

また、2つ目の「賃金設計は適切か?」ですが、店長など責任ある立場の社員は
残業代も含めて給与額を設定している会社が多いようですが、それが口約束だとか
慣習などのレベルでは、まず認められません。

きちんと文書化しておく必要があるのです。(労働契約書や就業規則等)

賃金額は変えずに、規程を整備するだけで残業代問題が解決するケースも多々あります。

まずはできるところから、すぐに着手することが、残業代問題のリスク対策につながります。

従業員に訴えられる前に、対策を講じておくことをおすすめします。


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ではまた次回お会いしましょう。石川弘子でした。

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