電力不足対応による夏場の休日シフトについて

７月の土日、ということでカレンダーを見てみましたら、８月にかけての相談のようですね。

まず休日について評価します。週の起算日は何曜日でしょうか。決めていなければ日曜日となります。法定休日が日曜と言うことは、原則の週休制で、振り替えるときは予備的に変形週休制（４週４日）をとるという規定はありますか。あるなら法令に従い４週の起算日はどう定めてありますか。

週休制で日曜起算という前提でお答えします。そうでなければ補足下さい。

7/31日曜の法定休日を月をまたぐとはいえ同一週に振り替えてますので、問題はないようです。
7/30土曜の法定外休日は週と月（給与計算期間）をまたぐ振替ですのが、その週の法定休日（もう一つ前の日曜日）を与えてあること、そのため振替となる両日とも勤務日として時間外労働の発生があるか評価されることになります。

フレックスにおいては、月間総労働時間で時間外の有無を判定します。

28日160時間
29：165.7
30：171.4
31：177.1

を越えてる場合は、時間外労働として割増賃金の支払いを強制されます。ですので、７月勤務の総実労働時間がどうなったかで、時間外割増手当が発生してないか注意が必要です。総所定労働時間を協定し直しても割増賃金支払いは法定義務ですので免罰できません。

総枠の変動は協定し直すことはあっても（それでも時間外労働は発生）、休日については就業規則にあらかじめ振替休日の規定があれば、協定し直す必要はないでしょう。しかし振替がその週だけでなく期間限定であれ一定期間続くのであれば、就業規則の方の変更が必要でしょう。本則を変えて戻すというのでなく、別規定の有効期限つきで失効するタイプのものを付け加える形です。

いつかいり さん

返信ありがとうございます。

当社の就業規則では下記の通り規定されております。
・週の起算日：特に規定はありません
・休日の規定：土日､祝日､年末年始(12/30-1/4)､夏休み3日､5/1
・法定休日　：特に規定はありません
　　　　　　　※給与計算上は日曜日出勤した場合を35%の割増手当を支給しています
・休日の振替：規定がありません
　　　　　　　→よって、変形週休制(4週4日)を･･･は該当しないと思います

因って回答頂いた「週休制で日曜起算」に該当するかと思います。

休日の振替え及び時間外労働についてはご回答頂いた通り問題ないとのことでしたので
そのようにしたいと思います。

問題は、就業規則に休日の振替え規定がないことです。
就業規則(本則)を変更する必要がありますか？
(今年度中に全面改定を予定していますので、その時に行ないたいと考えておりました。）

規定等を作成経験がなくわからないのですが、
別規定にした場合、対象社員を特定(下記２名　ＸＸＸＸのように）を行えばよいのでしょうか？


以上、宜しくお願いします。

振り替えることがある、と就業規則の雛形をネットから探し出して付け加えておくとよろしいでしょう。

別規定の件は、対象者が限られているのでしたら、客観的に特定しておくのが望ましいでしょう。

いつかいり さん

返信ありがとうございました。

> 振り替えることがある、と就業規則の雛形をネットから探し出して付け加えておくとよろしいでしょう。

そのように対応したいと思います。

> 別規定の件は、対象者が限られているのでしたら、客観的に特定しておくのが望ましいでしょう。

対象者毎に休日の曜日が変わる可能性もあるので、
別規定にて分かるようにする方向で進めたいと思います。

ありがとうございました。