算定基礎届の提出について（持参する場合）

社会保険の調査でしょう。
数年に１回、数社ごと調査対象となり、書類審査を受けます。
実務がしっかりしていれば、何も恐れることはありません。
必要書類と書かれている書類をすべて用意してください。
もちろん、社会保険に加入していないアルバイト、パート、嘱託、またその期間に辞められた退職者に関する届出もです。
算定基礎届だけでなく、随時改定、住所変更、資格取得、扶養の異動届けなどもすべて必要です。そのほかにも就業規則（賃金規定部分）や、労働契約、労働者名簿、源泉徴収税の納付証明書、賃金台帳、出勤簿（タイムカード）なんかも必要だったと思いますが、、いかがでしょう。

当社も１００人近い従業員がいます。２年分の書類となると大きいダンボール３箱分になってしまい、持って行くだけでも大変でした。
正しい届出、提出をしていれば何の問題もありません。
年金事務所の担当者と直接話せる良い機会だと思って、日ごろ不安に思っている手続きや、対処方法、届出関係の相談も一緒にしてくると良いですよ。算定基礎届けと一緒に出せるのであれば、その期間まで提出しなくても良いのでちょっと時間ができますね。

調査対象は、届出、提出物に関して優秀な企業は３年～４年に１度。調査の結果で優秀と認められると４年１度となるそうです。（当社は４年に１度になるそうです。良かったぁぁ）途中で何かあれば変更されるそうですが、、
軽度の不備等がある場合、２年から３年に１度、調査後も改善されない企業は毎年、又は労務士を紹介のうえ、半年ごとに書類提出なんてのもあるらしいです。
当社も２月に調査対象となったため、調査期間や対象とする会社の条件などを聞いてみました。
最近の調査は、担当者も優しくいろいろ教えてくれます。
改善点があれば、なおせばいいのですから、もろもろ聞いてくるといいですよ。いい勉強になります。

早々にご回答ありがとうございます。

アルバイトの分もなんですね。
社会保険関係の綴の件も分かりました。

持参する書類は、算定基礎届、総括表、総括附表、24,25年度の賃金台帳、社会保険関係綴、7月1日以降に行われる月変届、70歳以上の該当者がいる場合届書など、源泉徴収の領収書、事業印だけです。

どんなことを聞かれるのか、または見られるのか、どのくらい時間をかけるのか、やっぱり不安です。
故意でなくても誤っていることはあるでしょうから。
当社も4年に1度になるといいのですが。

> 社会保険の調査でしょう。
> 数年に１回、数社ごと調査対象となり、書類審査を受けます。
> 実務がしっかりしていれば、何も恐れることはありません。
> 必要書類と書かれている書類をすべて用意してください。
> もちろん、社会保険に加入していないアルバイト、パート、嘱託、またその期間に辞められた退職者に関する届出もです。
> 算定基礎届だけでなく、随時改定、住所変更、資格取得、扶養の異動届けなどもすべて必要です。そのほかにも就業規則（賃金規定部分）や、労働契約、労働者名簿、源泉徴収税の納付証明書、賃金台帳、出勤簿（タイムカード）なんかも必要だったと思いますが、、いかがでしょう。
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> 当社も１００人近い従業員がいます。２年分の書類となると大きいダンボール３箱分になってしまい、持って行くだけでも大変でした。
> 正しい届出、提出をしていれば何の問題もありません。
> 年金事務所の担当者と直接話せる良い機会だと思って、日ごろ不安に思っている手続きや、対処方法、届出関係の相談も一緒にしてくると良いですよ。算定基礎届けと一緒に出せるのであれば、その期間まで提出しなくても良いのでちょっと時間ができますね。
>
> 調査対象は、届出、提出物に関して優秀な企業は３年～４年に１度。調査の結果で優秀と認められると４年１度となるそうです。（当社は４年に１度になるそうです。良かったぁぁ）途中で何かあれば変更されるそうですが、、
> 軽度の不備等がある場合、２年から３年に１度、調査後も改善されない企業は毎年、又は労務士を紹介のうえ、半年ごとに書類提出なんてのもあるらしいです。
> 当社も２月に調査対象となったため、調査期間や対象とする会社の条件などを聞いてみました。
> 最近の調査は、担当者も優しくいろいろ教えてくれます。
> 改善点があれば、なおせばいいのですから、もろもろ聞いてくるといいですよ。いい勉強になります。

わかっていて届け出ていなかった、提出していなかったで無ければ大丈夫です。
時間は、人数等にもよりますが、３０分から１時間程度です。

終わるまでは不安でしょうけど、もう終了してしまっている過去の書類の調査です。
届け出たときに年金事務所より訂正を受けていなかった、連絡をもらっていなかったであれば、年金事務所の指導ミスです。その確認だと思ってください。

用意できない書類がなければ問題ありません。年金事務所以外の調査も体験いたしましたが、shamrocｋさん同様、どんな調査でも終わるまで不安はなくなりません。誰も同じです。
少しでも、気持ちが楽になればよいです。
参考までに。

再度ご連絡ありがとうございます。
30分以上ですか、結構長いですね。
励まし？もありがとうございます。

それで、少し分からないことが出てきました。
賃金台帳は24、25年度となっていますが、年度ということは4月からの分でいいのでしょうか。
また、源泉所得税の領収書は24、25年中となっていますが、7月10日までの支払いのものは持っていなくてもいいのでしょうか。
それも必要だと、かなりタイトなスケジュールになってしまうので。

> わかっていて届け出ていなかった、提出していなかったで無ければ大丈夫です。
> 時間は、人数等にもよりますが、３０分から１時間程度です。
>
> 終わるまでは不安でしょうけど、もう終了してしまっている過去の書類の調査です。
> 届け出たときに年金事務所より訂正を受けていなかった、連絡をもらっていなかったであれば、年金事務所の指導ミスです。その確認だと思ってください。
>
> 用意できない書類がなければ問題ありません。年金事務所以外の調査も体験いたしましたが、shamrocｋさん同様、どんな調査でも終わるまで不安はなくなりません。誰も同じです。
> 少しでも、気持ちが楽になればよいです。
> 参考までに。

> それで、少し分からないことが出てきました。
> 賃金台帳は24、25年度となっていますが、年度ということは4月からの分でいいのでしょうか。
持参する書類に期間は書かれていませんでしたか？
こちらの時は、調査が2月でしたので23年2月～25年1月の2年分の賃金台帳でした。
年度としかかかれていなければ、保険年度は原則4月から3月までの1年間です。
23年4月から25年3月および、算定基礎期間にかかる4月、5月、6月分が必要だと思います。書類を確認してみてください。


> また、源泉所得税の領収書は24、25年中となっていますが、7月10日までの支払いのものは持っていなくてもいいのでしょうか。
> それも必要だと、かなりタイトなスケジュールになってしまうので。
源泉所得税の領収書は直近のものでよかったと思いますが、、こちらも書類に書かれていると思います。給与を支払っている実績を確認するためです。7月10日以降に調査があれば7月10日まで（6月分）が必要でしょう。コピーでかまいませんので数か月分ずつまとめてコピーをとって一緒に持っていくと良いです。

再度御返事有難うございます。
期間は書いてませんでした、24年、25年度としか書かれてませんでしたので、24年4月から25年6月までのものを持っていこうと思います。

算定届を持参するという感じなので、日程は7月1日から10日までとなっています。24年、25年中としか書かれていないんです。

いろいろありがとうございました。
明日、説明会に行ってきます。
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> > それで、少し分からないことが出てきました。
> > 賃金台帳は24、25年度となっていますが、年度ということは4月からの分でいいのでしょうか。
> 持参する書類に期間は書かれていませんでしたか？
> こちらの時は、調査が2月でしたので23年2月～25年1月の2年分の賃金台帳でした。
> 年度としかかかれていなければ、保険年度は原則4月から3月までの1年間です。
> 23年4月から25年3月および、算定基礎期間にかかる4月、5月、6月分が必要だと思います。書類を確認してみてください。
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> > また、源泉所得税の領収書は24、25年中となっていますが、7月10日までの支払いのものは持っていなくてもいいのでしょうか。
> > それも必要だと、かなりタイトなスケジュールになってしまうので。
> 源泉所得税の領収書は直近のものでよかったと思いますが、、こちらも書類に書かれていると思います。給与を支払っている実績を確認するためです。7月10日以降に調査があれば7月10日まで（6月分）が必要でしょう。コピーでかまいませんので数か月分ずつまとめてコピーをとって一緒に持っていくと良いです。
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