通勤交通費の支給要件

通勤交通費の支給については、給与規定等に記載されているはずですので、まずはそれを確認しましょう。。。
その際に、不正受給（実際の交通手段と申請した交通手段が違う場合）はどのように対処するか書かれていれば、その通りにすればよいと思います。

当社では、定期券購入の都度、購入時の領収書または定期券のコピーの提出を義務化していますので、提出の無い者へは支給はしません。
また、変更したであろうと判断される者にたいしては、変更の確認をしたあと、通勤手当支給申請書（変更）を提出させます。提出をさせる場合も期限をくぎり、期限までに提出しない場合は通勤手当の支給はされません。
提出があって初めて支給することになりますが、遡って支給することもしません。。いわゆる罰則というところでしょう。。
また、確認や申請の際に虚偽の報告をした場合は、交通費の全額返金および以後一切支給しません。。ここまでする人はほとんどいませんが、規定を設けておくことは必要だと思います。

通勤手当の支給は会社ごと異なりますが、唯一従業員の申請をもとに支給する部分でもありますので、不正受給は起こりやすい部分だと思います。

黙認したまま支給している部分は返金させることは難しいので、少しでも早く対処したほうがよいでしょう。

ご回答ありがとうございます。
当社での賃金規定には通勤交通費の記載が「通勤手当は、通勤のため常時一定の交通機関を利用する職員または一定の交通用具を使用する職員に支給する」と記載されており、そのほかについては定めは」ありません。今後は不正受給を」防ぐために規定改正も必要になるのでしょうか。運用ベースでの規則的なものを定めて運用は可能でしょうか。
再度の質問ですがよろしくお願いします。

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ご回答ありがとうございました。
就業規則の改定を検討し、とりあえず事実確認と注意喚起を行います。

> ご回答ありがとうございます。
> 当社での賃金規定には通勤交通費の記載が「通勤手当は、通勤のため常時一定の交通機関を利用する職員または一定の交通用具を使用する職員に支給する」と記載されており、そのほかについては定めは」ありません。今後は不正受給を」防ぐために規定改正も必要になるのでしょうか。運用ベースでの規則的なものを定めて運用は可能でしょうか。
> 再度の質問ですがよろしくお願いします。

「常時一定・・・」をどのようにとらえるかでしょうね。

日高先生の回答にもありますように、運用ベースとしても、労働者不利益の変更になる可能性があるため、運用実施に当たって、労働組合または労働者代表の意見聴取と就業規則変更および労基署届出を行った方がよいとおもいます。

当社でもだいぶ前に、通勤手当の支給方法および支給額の全面改定を行いました。
不公平さをなくすためが主な変更理由でしたが、、、規定には不正受給について厳しいくらいの規定を盛り込みました。
ただし、実施に当たっては、不利益（通勤手当減額）になる従業員もいたため、1年間の猶予期間を設けました。。決まってしまえば、意外と簡単に変更できましたよ。

ユキンコクラブ様
再度の回答ありがとうございました。
規則にないことを定めるのは時間と労力がかかることを再認識いたしました。
不公平をなくすためとはいえ、不利益になる社員もいるわけですが、もともとが不正受給を
棚にあげ、不平をいってくる社員が最近多くなっています。なにかあればすぐに「労基」に相談すると口に出す社員もいます。今後はしっかりと就業規則を定めていきます。
ありがとうございました。