標準月額の変更と月額変更届のタイミングについて

標準月額の変更と月額変更届のタイミングについて

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2018-06-22

社会保険料の計算と実際の徴収額に誤差が出てしまい困っています。 2017年8月に現在の業務に付き、社会保険業務の担当は私のみです。 グループ会社の総務に先輩Aさんがいますが、教えてもらった通りに手続きをしたらいろいろ間違っていて困ってしまい、相談させていただきました。 弊社の給与は月末締めの翌月10日払い 社会保険料の天引きは、3月分は4月10日支払いから天引きし、4月末に納付しています。 賞与が3月末と9月末に支給しています。 二以上事業所勤務の手続きをしている社員がいます。 天引きと納付額の確認のために、給与台帳とは別に社会保険料を計算している台帳があります。 少し遡ってしまうのですが、事の始まりから書きます。 2017年10月に試用期間が終わり基本給が変更になった社員Bがいました。 月末締めの翌月10日払いのため、11月10日支払いの給与から変更になりました。 2等級以上の変更になるため月額変更届の提出が必要だという認識はありましたが、どのタイミングで提出したらいいのか分からず、Aさんに確認したことろ2月末に提出し、3月分から変更したらいい返事だったので年金事務所等に確認することなく提出しました。 しかし、提出後、年金事務所より電話があり、提出する時期が2月ズレていたことが分かりました。 手続き自体は時期がズレていたため、書類の内容を修正し再提出したことで済んでおり、標準月額の改定通知書は3月に届いています。 改定通知書の改定年月は「H30.1」になっています。 通知書が来たのが3月だったため、3月分(4/10払い分)から新しい標準月額で天引きしています。 その都度確認していたら良かったのですが、3月末に賞与の支払いもありその分の社会保険料も合わせた額が3月分の保険料として徴収されており、Aさんに確認したところ賞与の額と合わせて納付するから台帳と金額が違うと言われ、詳細に確認せずにおりました。 しかし、今週になり５月分の保険料通知書が届き、また台帳異なっておりました。一応Aさんに相談しましたが思いあたることがなく、年金事務所に問い合わせを行いました。 問い合わせた結果５月分の差異は、二以上事業所勤務社員の賞与分の社会保険料だということが分かりました。また、その他の社員の賞与分の社会保険料は３月分として納付しておりました。 そこで、詳細に計算し直してみたのですが、３月分として納付している額が3月分の給与＋賞与から計算した金額と合いません。 書類を確認したとろBの標準月額改定が1月になっていたため、改定前のまま納付していた1月分と2月分の差額かと思い計算してみたら数円の誤差が出たもののあっていました。 そこで確認したいのですが 1．月額変更届の提出が遅れた場合、社会保険料の徴収を標準月額改定の月まで遡って徴収することがあるのでしょうか？ 遡っ徴収されていた場合、天引きしていない分を次の給与から天引きしても大丈夫でしょうか？ 2．上記のBの月額変更届はいつ提出するのが正しかったのでしょうか？ 　6月分から給与が変わる社員が別におり、次は間違いたくないのでご教示お願い致します。 3．このような簡単なことでも年金事務所に電話して問い合わせすることは迷惑ではないでしょうか？ 長くなって申し訳ございません。 先輩Aに頼り切り勉強不足であったことを大変反省しております。 今後の業務のために、ご教示いただけますようお願い申し上げます。