【休職トラブルを就業規則で防止7】休職は書面で通知しましょう

【休職トラブルを就業規則で防止7】休職は書面で通知しましょう

atc-176595

column:column_labor:column_labor_standards_act

2022-11-22

こんにちは。社会保険労務士の田中です。 就業規則を定期的に見直していますか？ 法改正による見直しだけではなく、 労使トラブルが多い部分の見直しも大切です。 ☆☆☆☆　私傷病による休職・復職はトラブルが多い　☆☆☆☆ さて私傷病による休職と復職は労使トラブルの多い所です。 休職する時、復職する時、それぞれに問題が発生します。 しかし、そんな労使トラブルも就業規則の定め方によって ある程度は防ぐことができます。 休職・復職トラブルをいかに就業規則で防止するかをお伝えします。 （全7回のうち7回目） ☆☆☆　休職は書面で発令しましょう。　☆☆☆ 休職期間が満了となり、休職事由が消滅しない場合は、 退職（または解雇）となることが一般的です。 従業員には大きな影響があります。 そのため、休職の開始日がいつであるかは重要なことです。 欠勤が連続している場合に休職の開始日が明確ではない というケースも少なからずあります。 また本人に良かれと思い、休職期間を明確に定めずに 就業規則から外れた運用をしている場合も 休職期間が長期化するとトラブルにつながるおそれがあります。 このような不測のトラブルが起きないようにするためには、 「休職発令」などという形で、休職開始日・休職期間等を 明記した書面を渡すことが望ましいです。 △□○　どのように就業規則を見直せばよいか　△□○ 「休職を書面によって命じる」であるとか、 「前条の休職は、開始日及び期間等について書面で通知する」 などと定めるとよいでしょう。 なお、就業規則にこの旨の定めがなくても労使慣行として 書面での通知も可能と考えます。 △□○　田中事務所がお手伝いできること　△□○ 労使トラブルを防ぎ、また会社が柔軟な労務管理ができるよう、 当所では就業規則の見直しをお手伝いしています。↓ https://www.tanakajimusho.biz/rulebook 今回も最後までお読み頂き、ありがとうございました。（2022.11.22） ============================================= 社会保険労務士　田中事務所 　「労務顧問」（契約は１年単位から） 貴社の社外人事部として、人事労務の悩みを一挙に解決します。 https://www.tanakajimusho.biz/jinjiroumusoudan ============================================= 『休職トラブルを就業規則で防止』は次の７コラムがあります。 １　休職期間の長期化を防ぐ。 https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176479/ ２　社保料は毎月発生して、月変はできない。 https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176501/ ３　復職できると判断するのは、本人？　主治医？　会社？ https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176512/ ４　復職できないと解雇になるのか？退職になるのか？ https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176545/ ５　休職期間の適当な長さはどのくらいなのか。 https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176562/ ６　休職は社員が望めば必ずできる制度なのか？ https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176572/ ７　休職は書面で始期、期間などを明確にして伝える。 https://www.soumunomori.com/column/article/atc-176595/