有給休暇の事後振替ルールについて

こんにちは。

年次有給休暇の事後振替に関しては法律上の規定はなく、学説においても
「労働者が急な理由で欠勤した場合にはそれを事後的に年休日に振り替えてもらうことがあるが、このような欠勤日の年休日への振替は、使用者の同意があるかぎりは法によって排斥されていないというにとどまる（労働法第9版　菅野和夫著　弘文堂）」
とされていますので、そのような就業規則は法律に触れるものではないと解されます。

ただし、今回の就業規則の変更が（労働者への）不利益変更と主張されると厄介ですので
労使間において合意がなされることが望ましいです。

急に体調が悪くなって休み、あとで年休申請する人が多すぎるから、ということでしょうか。

どちらがいいとも言いにくいですが、そういう規則にすると何が起こるか、って考えたうえで決めるのが良いと思います。

普段、時々具合が悪くなるけど、私用では年休を取らない人は、年休を使う機会が少なくなり、年度末に多く残ってしまうでしょう。
そういう人が退職時に「たまっている年休30日取ってから辞めます」と言ったときに、何の異論もなく送り出せるか。(退職時なので、認めないわけにはいかないのですが)

また、そういう規則を作っておきながら、計画年休がやたら多かったりすると、それも社員の不満のもとになるかもしれません。バランスが悪すぎますものね。

お子さんのいる方、介護する人のいる方は、別途、「子の看護休暇」「介護休暇」がありますので、それを使えます。これは、会社が時季変更権を使えません。社員が申し出れば通ります。

私が勤めた会社の例です。
(1)事後申請可。退職時に残り全部取るという慣習がなかった(いいことではないけど)かわりに、ふだんから消化してください、という慣習でした。
(2)事後申請可。しかも退職時に全部取れる。(ビンボー会社だったので、会社に来ないひとに30日40日も給料払うのは法令順守とはいえ辛いので、ふだんから消化して少なくしてほしい、という思惑)

現状にお困りなのかもしれませんが、就業規則を変えるというのは結構大きいことなので、よく話し合われたほうがよいと思います。

…そんな私は昔、具合が悪くて「明日は無理、、、」と思ったときに「明日年休取ります」と申し出て休んだことがあります。。。

お二人とも非常に参考になるご回答を頂き感謝申し上げます。

仰る通り一部の社員のために、他の多くの社員にとって好ましくない規定にしてしまうのでは

多くの社員のモチベーションの低下にも繋がりますので

今一度、社内でよく吟味して行きたいと思います。