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労務管理

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診断書の提出について

著者 neko* さん

最終更新日:2015年08月21日 15:46

従業員が病気やけがで休む際、診断書を会社に提出してもらう事があるかと思いますが、皆様の会社ではどのような基準で運用されていますか?

弊社の基準の見直しをしたいので、参考までに教えていただけると助かります。

弊社では、
・2日連続で休む場合は有給を使用していても提出
・本人でなく、家族の体調不良が原因でも提出
・診断書発行費用は本人負担
という基準です。

通院をしていない場合は提出してもらえませんし、
手数料負担への配慮から、薬の処方箋などでも受け付け、本人の申告した疾病とあっているかを総務部でネットで調べています。

企業規模が小さい為、産業医はおらず、総務部も平社員の私一人なので、負担に感じております。
従業員からは、提出そのものを疑問視する声もありますので、説明の方法なども教えていただけると助かります。

よろしくお願いします。

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Re: 診断書の提出について

著者からすみさん

2015年08月21日 16:37

お世話様です。
さて、ご質問の件ですが、
当方は東証1部上場会社含めて4社に勤務していますが、2日の有給休暇で診断書を提出はあり得ませんし、有給休暇ですので、本来は理由を言う必要はありません。
しかしながら、体調が悪く長期に休みを取るとなると、会社としてはその後の対応等必要になりますので、病気を理由とした有給休暇は10日ぐらいたてば診断書を提出してもらっていました。(ほぼ4社とも)

Re: 診断書の提出について

著者neko*さん

2015年08月21日 17:01

からすみ様

ご回答ありがとうございます。

確かに有給休暇含めて10日も休むのなら納得してもらえそうです。

以前私が勤めていた会社と、友人の勤務先では有給含め5日でしたが、
どちらも産業医がいてサポートが期待できたので、弊社と比べていいか疑問に思っていました。

ありがとうございます。

Re: 診断書の提出について

削除されました

Re: 診断書の提出について

著者猫日和さん

2015年08月24日 09:33

私の勤務先では

有給休暇を使用した場合は提出不要
暦日連続8日以上の病休で診断書提出
○診断書の代わりに傷病手当金申請書の医師の証明でも可

としています。
傷病手当金の医師の証明料は保険適用のため3割負担なら300円で済みます。
診断書に比べて安いので、傷病手当金の対象になる場合はそちらを勧めています。
ただ、診断書と違って未来へ向けての証明はしてもらえないため、病気による療養が長期にわたるときは注意が必要になりますが…。

Re: 診断書の提出について

著者neko*さん

2015年08月24日 10:41

アクト経営労務センター様

ご回答ありがとうございます。

有給の場合は賃金を支払います。
有給がない場合は賃金カットです。

労災になったケースはないので、すみませんがよく理解できていません。

私が入社する前、治療すれば回復する見込みのある病気と思えるにもかかわらず、
通院せず、無断欠勤・無断遅刻を繰り返し懲戒解雇となった方がいたため、
現在の基準になっているようです。

また、弊社は従業員数が少なく、部署によっては一人が1週間も休めば営業に差し支えるため、1カ月よりは短くても労働者も納得しやすいかと思います。

有給を使用しても会社としては何らかの対策が必要ですので、会社としてどう考えるべきかは、上司の意見を聞きたいと思います。

診断書発行に数日かかることは知りませんでした。

傷病手当金は、弊社の加入している健康保険組合では事前に請求しなくても給付されるため、申請するケースはわずかです。

そういった事情もあり、こちらも労働者の診断書発行負担を減らしたいとの思いもありまして、診療費領収書で代用してきました。

「家族の体調不良が原因」の場合も、育児・介護休業になるほどの長期はまだありません。

「欠勤届(遅刻・早退・勤務時間中外出も同様)」は提出してもらっています。

Re: 診断書の提出について

著者neko*さん

2015年08月24日 17:08

アクト経営労務センター様

すみません、先の返信ですが、
傷病手当金と、高額療養費とを間違えて返信しておりました。

傷病手当金の対象になったケースも、まだありません。

Re: 診断書の提出について

著者neko*さん

2015年08月24日 21:12

猫日和様

ご回答ありがとうございます。

暦日という考え方もあったのですね。

傷病手当が良くわからなかったので少し調べたのですが、
弊社ではパートの方も(扶養控除内希望の方以外は)社会保険に入っているので、
有給が無いのであれば、そちらも案内できそうです。

(最も、健康でいてくれるのが一番なのですが…)

参考になりました。
ありがとうございます。

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