突然退職する職員の過誤支払いと有給の取り扱い

ご質問のようなときこそ、労働基準監督署を活用（相談)するときかと思います。

「対応にまずい部分はありますでしょうか。」という、ご質問ですが、給与が過払いになった状況など、他にも確認が必要な部分があり、なんとも申し上げることはできません。

ご質問の文章だけから判断すると、おそらく、1月9日の退職と、有給休暇取得は認めなければならないでしょう。
しかしながら、ここで簡単に認めてしまうと、他の職員の方への影響が心配されます。そのためにも、監督署へ相談し、問題点を確認しておくことが必要かと思います。

ご返信ありがとうございます。


> ご質問のようなときこそ、労働基準監督署を活用（相談)するときかと思います。

やはりそれしかないですね。
前の監査で指摘された分の是正がようやく完了したので、年が明けたら報告に行くつもりだったので、その時に少しこの件でも話してみようと思います。

この人は時給制なのですが、労働時間がタイムカードに記録された実際に労働した時間より少し多めに計算されています。

所定労働時間が１６０時間なのですが、実際には８から１６時間ほど少なく働いている月が数回あるにも関わらず１６０時間で計算されています。

おそらく有給使用を入れ忘れたのだと思われます。

なので、もう有給は実際には使用されているということなんです。
有給使用の届けはされていないのですが、父のほうで勝手に補填して基本給を保持していたようです。

タイムカードと給与台帳で説明はしたのですが、勝手にやったことなのだから休めるはずだと主張していました。

弁護士に相談すると言い出したのでとりあえず給与台帳とタイムカードのコピーを渡しました。

その話のあと早退して、その後出勤しません。
ショックで頭が痛いそうです。

他社員に対しては事情を説明し、
退職を申し出る時は余裕をもって、まわりに迷惑をかけないように。特に有給を使いきってやめたい場合は計画的にやってくださいと話しました。


シフトの穴を埋めるために一番迷惑を被ってるのは現場の人たちなのでその点は理解はしていただけてほっとしています。

現場の方の協力がある良い職場、シフトの穴を埋めることができてよかったですね。

私の経験では、監督署は「会社」、「労働者」のどちらの味方でもありません。第三者の立場で、冷静なアドバイスをいただけるはずです。
理解、納得できないところがあったら何回も足を運んで、教えてもらうのが、良い方法と感じております。

ありがとうございました。
労働基準監督署の方にも相談しました。

特にこちらに問題はなさそうです。

トラブルを避けるなら、出社しなくなった日ではなく本人の希望通りの日付で退職処理をしたほうが無難であろうということでした。

お忙しいところご返信ありがとうございます。
今後も慎重におすすめください。重々ご承知かとは思いましたが、僭越ながら、ご連絡させていただきました。