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労務管理

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銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

著者 すずらん さん

最終更新日:2013年12月05日 18:26

初めて質問させていただきます。

身内が、始めてから約2年の会社を経営しています。
社員はアルバイトを含め30人程で、総務関係の処理は社長が行っていますが、賃金計算は代行業者に委託しています。

10月に社員1名の賃金を、基本給全額を業者に報告することを忘れ、社員からの連絡で慌てて、現金にて支払いました。
念の為に、社員からは領収書をもらいました。
残業手当通勤手当等は支払っていましたので、厚生年金健康保険保険料は控除されましたが、雇用保険料は正しい賃金額では、徴収できていません。
支払った基本給は、全額渡しましたので、税金の控除もされていません。

以上の処理について、あとどのような処理をしなければいけないのでしょうか?
またこういう場合、どのような対処をすればよかったのでしょうか?

何もわかりませんので、よろしくお願いいたします。

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Re: 銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

著者ぬこりさん

2013年12月05日 20:35

こんにちは~。

ふむふむ、、、こういうときはあわてず騒がず、ってことで
すぐに現金で支払ったのはよかったと思いますが、、、

領収書をもらうと、たぶん印紙が必要じゃないですかね?
添付されていますか?

たぶん私だったら、給料明細に現金で支給したことを
明記して再発行みたいな感じにします。
手元には、出金伝票を残します。

控除が正しく計算されなかった分は翌月で精算で
大丈夫ではないでしょうか?
年調の時期ですから、年調でも調整可能では?

代行業者さんがやられている部分がありますので、
その辺がフレキシブルに対応不可なのかもしれませんね。

従業員さんには、あとから徴収になる分、なんか損した
気分になるかもしれないので、説明だけはしっかりと
されるといいと思います。

Re: 銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

著者すずらんさん

2013年12月06日 17:32

ぬこり様

早速ご回答いただきましてありがとうございます。

> ふむふむ、、、こういうときはあわてず騒がず、ってことで
> すぐに現金で支払ったのはよかったと思いますが、、、

会社で総務担当している友人には、「現金で支払わずに、
銀行振込みにして、訂正した明細書を発行すべきだったのでは?」
と言われて、混乱してしまいました。

> 領収書をもらうと、たぶん印紙が必要じゃないですかね?
> 添付されていますか?

見ていないのでわかりませんが、たぶん添付されていないと思います。

> たぶん私だったら、給料明細に現金で支給したことを
> 明記して再発行みたいな感じにします。
> 手元には、出金伝票を残します。
> 控除が正しく計算されなかった分は翌月で精算で
> 大丈夫ではないでしょうか?
> 年調の時期ですから、年調でも調整可能では?

わかりました。

> 従業員さんには、あとから徴収になる分、なんか損した
> 気分になるかもしれないので、説明だけはしっかりと
> されるといいと思います。

本人には既に謝って、追加で徴収する旨は了解を得てあります。



今回当該社員が、雇用保険高年齢雇用継続給付を申請
する為に、必要書類を提出することになりました。
申請書類に記載する賃金期間である10月賃金台帳には、
基本給が掲載されておらず、どうしたものかと困っています。
この処理についてご存じであれば、よろしくお願いいたします。

Re: 銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

削除されました

Re: 銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

著者すずらんさん

2013年12月08日 16:42

アクト経営労務センター様

ご回答ありがとうございます。

> 3.後の祭りですが、給与計算代行業者に相談して「会社で総務担当している友人」が言われたように、「現金で支払わずに、銀行振込みにして、訂正した明細書を発行すべきだった」と私は考えます。「餅は餅屋に」です。

やはり本来は、現金で支払うべきではなかったのですね。

> 4.給与計算代行業者に、「雇用保険高年齢雇用継続給付を申請」することを含めてすべての事実を詳細に説明し、善後策を講じて貰うことをお勧めします。

明細書の再発行は、代行業者に相談いたします。
社長が相談した税理士さんには「現金払いで良い」と言われたようで、私は以前からその税理士さんには不信感があります。
そしてその方からの紹介である代行業者も、いい加減なところが多々あります。
それはまた別の機会にでも、質問させていただきます。

> 5.「翌月で精算とか、年調でも調整可能」と考えず、1日も早く、給与計算代行業者の判断に従うことを強くお勧めします。なまじっか中途半端な処理をするならば、却って処理困難になります。

正しくそのとおりだと思います。

色々ご指導いただきまして、誠にありがとうございました。

Re: 銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

著者ごんジろうさん

2013年12月09日 00:36

> 社員はアルバイトを含め30人程で、総務関係の処理は社長が行っていますが、賃金計算は代行業者に委託しています。

この代行業者が給与振込までしているのでしょうね。


> 支払った基本給は、全額渡しましたので、税金の控除もされていません。
> またこういう場合、どのような対処をすればよかったのでしょうか?

基本給を支払ったことにしないで、社長個人からの貸付にしておいて、
代行業者に10月の給与を再計算してもらえば、よかったのではないでしょうか?
支給自体は、現金でも振込でも構わないと思います。
それから貸付金としていたものを返済してもらえばよいのではないでしょうか。

Re: 銀行振込みの賃金を、支払い忘れた為に現金で支払った

著者すずらんさん

2013年12月09日 18:37

ごんジろう様

ご回答ありがとうございます。


> この代行業者が給与振込までしているのでしょうね。

はいそうです。

> 基本給を支払ったことにしないで、社長個人からの貸付にしておいて、
> 代行業者に10月の給与を再計算してもらえば、よかったのではないでしょうか?
> 支給自体は、現金でも振込でも構わないと思います。
> それから貸付金としていたものを返済してもらえばよいのではないでしょうか。

そのような方法もあるのですね。


皆様に教えていただいたことを、本日社長には伝えてました。
明日にでも、税理士と代行業者には、細かい事情を説明すると申しておりました。
ありがとうございました。

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