相談の広場
初めて質問させていただきます。
身内が、始めてから約2年の会社を経営しています。
社員はアルバイトを含め30人程で、総務関係の処理は社長が行っていますが、賃金計算は代行業者に委託しています。
10月に社員1名の賃金を、基本給全額を業者に報告することを忘れ、社員からの連絡で慌てて、現金にて支払いました。
念の為に、社員からは領収書をもらいました。
残業手当・通勤手当等は支払っていましたので、厚生年金・健康保険の保険料は控除されましたが、雇用保険料は正しい賃金額では、徴収できていません。
支払った基本給は、全額渡しましたので、税金の控除もされていません。
以上の処理について、あとどのような処理をしなければいけないのでしょうか?
またこういう場合、どのような対処をすればよかったのでしょうか?
何もわかりませんので、よろしくお願いいたします。
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こんにちは~。
ふむふむ、、、こういうときはあわてず騒がず、ってことで
すぐに現金で支払ったのはよかったと思いますが、、、
領収書をもらうと、たぶん印紙が必要じゃないですかね?
添付されていますか?
たぶん私だったら、給料明細に現金で支給したことを
明記して再発行みたいな感じにします。
手元には、出金伝票を残します。
控除が正しく計算されなかった分は翌月で精算で
大丈夫ではないでしょうか?
年調の時期ですから、年調でも調整可能では?
代行業者さんがやられている部分がありますので、
その辺がフレキシブルに対応不可なのかもしれませんね。
従業員さんには、あとから徴収になる分、なんか損した
気分になるかもしれないので、説明だけはしっかりと
されるといいと思います。
ぬこり様
早速ご回答いただきましてありがとうございます。
> ふむふむ、、、こういうときはあわてず騒がず、ってことで
> すぐに現金で支払ったのはよかったと思いますが、、、
会社で総務担当している友人には、「現金で支払わずに、
銀行振込みにして、訂正した明細書を発行すべきだったのでは?」
と言われて、混乱してしまいました。
> 領収書をもらうと、たぶん印紙が必要じゃないですかね?
> 添付されていますか?
見ていないのでわかりませんが、たぶん添付されていないと思います。
> たぶん私だったら、給料明細に現金で支給したことを
> 明記して再発行みたいな感じにします。
> 手元には、出金伝票を残します。
> 控除が正しく計算されなかった分は翌月で精算で
> 大丈夫ではないでしょうか?
> 年調の時期ですから、年調でも調整可能では?
わかりました。
> 従業員さんには、あとから徴収になる分、なんか損した
> 気分になるかもしれないので、説明だけはしっかりと
> されるといいと思います。
本人には既に謝って、追加で徴収する旨は了解を得てあります。
今回当該社員が、雇用保険の高年齢雇用継続給付を申請
する為に、必要書類を提出することになりました。
申請書類に記載する賃金期間である10月賃金台帳には、
基本給が掲載されておらず、どうしたものかと困っています。
この処理についてご存じであれば、よろしくお願いいたします。
削除されました
アクト経営労務センター様
ご回答ありがとうございます。
> 3.後の祭りですが、給与計算代行業者に相談して「会社で総務担当している友人」が言われたように、「現金で支払わずに、銀行振込みにして、訂正した明細書を発行すべきだった」と私は考えます。「餅は餅屋に」です。
やはり本来は、現金で支払うべきではなかったのですね。
> 4.給与計算代行業者に、「雇用保険の高年齢雇用継続給付を申請」することを含めてすべての事実を詳細に説明し、善後策を講じて貰うことをお勧めします。
明細書の再発行は、代行業者に相談いたします。
社長が相談した税理士さんには「現金払いで良い」と言われたようで、私は以前からその税理士さんには不信感があります。
そしてその方からの紹介である代行業者も、いい加減なところが多々あります。
それはまた別の機会にでも、質問させていただきます。
> 5.「翌月で精算とか、年調でも調整可能」と考えず、1日も早く、給与計算代行業者の判断に従うことを強くお勧めします。なまじっか中途半端な処理をするならば、却って処理困難になります。
正しくそのとおりだと思います。
色々ご指導いただきまして、誠にありがとうございました。
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