雇用契約書の署名捺印箇所について

雇用契約書の署名捺印箇所について

trd-194704

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2015-09-25

初めて質問させていただきます。 中小企業に務めて１年半、この会社で初めて総務や人事といった業務に就いている者です。 この度当社では給与体系の大幅な見直しがあり、今いる社員およびパートさん全員に対して、改めて雇用契約を交わすことになりました。 そのため、今まで使っていた契約書の手直しを任されたわけなのです。 まず現状ですが、今まで使われていた契約書は、『労働条件通知書　及び　雇用契約書』として作成されています。 法律で定められている労働条件等のほか、社名・会社の住所・代表取締役の役職名と氏名が印刷され、その隣に代表印を押す欄と、従業員の住所・署名・捺印の欄があります。 ただし、雇用条件の賃金の欄には『別紙　報酬額等を適用する。』と書かれています。 そして、これとは別に『労働条件通知書における報酬額等』という別紙を作成し、給与に関してはこの別紙の方に両面印刷で記されています。 こちらには印刷された社名のみと、従業員の住所・署名・捺印の欄だけがあります。 この２枚をホッチキスで綴じて、会社の代表印と従業員の印鑑で契印をしています。 さらに同じものを２部作って、割印も同じくそれぞれのハンコで行っています。もちろん会社と従業員で１部ずつ保管しております。 そしてここからが質問なのですが…。 この形式だと会社の代表印、従業員の署名捺印ともに箇所が多く、作業量が多いのでどこか省略しても問題ない部分はないかと、考えています。 １．契印があるので、別紙の住所・氏名・捺印は無くても良いのではないか。 ２．逆に別紙に代表の記名押印がないのは問題ないのか。 すごく基本的なことを聞いているのかもしれませんが、雇用契約書に別紙があるといったパターンは自分で調べてもなかなか出てこなかったもので…ご指導よろしくお願いいたします。