勤務時間の管理手段は色々。

勤務時間の管理手段は色々。

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2016-03-08

2010年5月21日号 (no. 594) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【勤務時間の管理手段は色々】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■どれを選択するべきか。 仕事をしていると、勤務時間を管理する必要がありますが、始業と終業の時間を管理するための手段は1つではありません。 もっとも認知されている管理手段はタイムカードですが、すべての会社が必ずしもタイムカードを使っているとは限らない。 例えば、磁気ストライプカードをスキャンして勤務時間を管理するシステムを利用している企業があるし、社員証であるICカードを入館ゲートのスキャナーにかざして時間を記録している企業もあるはず。他にも、勤務帳簿のようなものを用意して、始業時刻と終業時刻を記録しているかもしれないし、ノートを使って勤務時間を記録しているかもしれない。 労務管理では、時間の管理は必要なのですが、どのように管理するかは一意に定まっていません。タイムカードを使うことが推奨されているという噂もありますが、本当かどうかは不明です。労働時間を把握する必要があるものの、把握する手段までは決まっていませんので、会社ごとに勤務時間を管理する方法は様々です。 となると、では一体どの手段を利用するのが最も良いのかが疑問となります。「いくつかの手段があるとしても、どれか1つ合理的な手段があるのではないか」と思うのは無理のないことです。 ■どの選択肢も正解。 先に結論を言えば、どの手段でもって勤務時間を管理しても正解です。キチンと正しく始業時間と終業時間が記録されていれば、どの手段を用いても構わないのですね。法的に「こうしてください」と決まっていないので不安を抱く人がいるかもしれないが、会社の規模は会社ごとに違うので、管理する方法も違うのだから、あえて1つの手段に限定するのは不都合なのかもしれない。 勤務日時を管理するポイントは、 １，個人別に分けて管理されている。 ２，正確に勤務日時が記録されている。 の2つです。 私の経験では、打刻機でタイムカードに記録している会社もありましたが、会社によっては大学ノートに全員分の勤務時間を記録する方法を採用しているところもありました。1ページを縦に2列もしくは3列に分割して、一番上に名前を書き、その下から9:00-13:15というように1回の勤務につき１行づつ下に書いていくわけです。これでも勤務簿になるのですね。もちろん、1人で1冊のノートを用意する必要はなく、1冊で全員の勤務時間を管理して構いません。 他にも、レジを使って勤務時間を記録している飲食店がありました。出勤したら、レジを操作して、時間と番号（社員ごとに割り振られた番号）を記録した用紙をレジからプリントアウトする。その紙をレジ横に置いてある串（飲食店で会計済みの注文伝票を刺すヤツ）に差しておく。退勤の時も出勤の時と同じようにする。これで始業時間と終業時間を管理していたのです。タイムカードを使うのが普通だと思っていたので、「こんなもので管理しているのか、、」と感じたが、これもアリなのかなと高校生ながらに思いました。 タイムカードを利用していない会社だと、勤務帳簿や大学ノート、勤務表といった独自のフォーマットを用意して運用しているかもしれません。勤務時間の管理には、必ずしも正式なタイムカードが必要なわけではなく、上記に書いた２つのポイントを満たすフォーマットがあれば足ります。 もちろん、タイムカード機器や磁気ストライプカード、ICカードによる管理の方が望ましいのでしょうが、必ずしも特定の管理方法でなければダメというわけではありません。例えば、社員数３人なら、タイムカードはおそらく必要ないでしょうし、ましてやICカードで管理する必要はないはず。A4用紙に各人の始業と終業の時間を勤務日ごとに書いているだけという可能性もあります、タイムカードの打刻機もそれなりの値段ですから、人数が少ないと使わないかもしれない。 他にも、メールで管理している会社もあるかもしれません。メールにはタイムスタンプが記録されており、始業時に送信し、終業時に送信すれば、始業と終業の時刻を管理できます。このような方法も変則的ではあるものの時間の管理方法としては使えると思います。 勤務時間の管理方法は会社の現状に合わせるのがコツです。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━