2009年8月14日号 (no. 314)
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■3分労働ぷちコラム
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本日テーマ【有給休暇の日の交通費は、支給されたりされなかったりする】
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■出勤していないならば、交通費もないはず、、、。
会社で働いていると、通勤で必要となる交通費は、会社から支給されることが多いですね。
ただ、出勤した日に交通費は支給されるのですから、もし出勤していない日があるとすれば、その日には交通費は支給されないはずですよね。
例えば、有給休暇を取得した日というのは、出勤しませんから交通費も支給されないと考えるわけです。
しかし、「必ずしも支給されない」とは言い切れない状況も時にはあるのですね。
■「毎回支給」と「定期券」では対応が変わる。
交通費というのは、出勤ごとに支給されるものと、1ヶ月の定期券を購入することを想定して支給されるものがありますね。
もし、出勤ごとに支給される方式だと、有給休暇を取得した日には、交通費を支給しないことも容易です。その日だけを計算から除外すれば良いのですからね。
しかし、1ヶ月の定期券を購入しているときは、困難です。
なぜならば、定期券を使っていると、1ヶ月単位での費用は分かるのですが、1日あたりの費用はわかりません。もちろん、1ヶ月定期の費用を日数で割れば計算できますが、そこまでして交通費を管理するのは手間がかかるのではないでしょうか。
もし、休暇の日だけを通勤費の計算から除外して、後から費用を社員さんから徴収するとなると、交通費が自腹になりますよね。
「交通費は会社が全額負担」という設定をしている会社だと、トラブルになるのではないでしょうか。
交通費に関して社員さんの負担が発生していますからね。
ゆえに、交通費を毎回支給しているならば休暇への対応も容易ですが、1ヶ月定期の様にまとめて交通費を扱っている場合は困ることがあるわけです。
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内容の一例・・・
『定額残業代で残業代は減らせるのか』
『15分未満の勤務時間は切り捨て?』
『4週4日以外の変形休日制度もある』
『長時間残業を減らす方法は2つある』
『管理職は週休3日が理想』
『日曜日=法定休日と思い込んではいけない』
『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ?』
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カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。
タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、
新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や
表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。
しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、
作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。
そんな悩みをどうやって解決するか。
そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。
Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、
打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを
集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を
書いてカードストッカーに入れることもなくなります。
始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計
の作業は随分とラクになるはず。
Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード
や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。
さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ
ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。
また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。
▽ ▽ < Clockperiodの利用はこちら > ▽ ▽
https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT
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残業で悩んでいませんか?
「長時間の残業が続いている」
「残業代の支払いが多い」
「残業が減らない」
こういう悩み、よくありますよね。
ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。
法律では、1日に8時間まで、1週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。
とはいえ、1日で8時間と固定されていると不便だと感じませんか? 1週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか?
毎日8時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。
例えば、月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。
仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。
でも、実は、「月曜日は6時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。
「えっ!? そんな仕組みがあるの?」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。
『残業管理のアメと罠』
http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT
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