故意に間違えているのか、過失で間違っているのか。

故意に間違えているのか、過失で間違っているのか。

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2016-03-08

2012年5月26日号 (no. 684) バックナンバーはこちら （http://www.soumunomori.com/profile/uid-20903/） ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ ---３分労働ぷちコラム--- □■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 本日のテーマ【故意に間違えているのか、過失で間違っているのか。】 ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ■知っているか。それとも知らないのか。 労働基準法は週５日勤務を基準に設計されている。労働基準法（以下、法）32条（以下、32条）を読むと、１週間の労働時間の上限は40時間。32条2項では、１日の労働時間の上限は８時間と決めている。 週40時間を１日８時間で割ると、１週間の勤務日数は５日に設定するのが自然です。 ただ、法35条では、休日は毎週少なくとも１回の休日が必要と書かれているので、１週間での休みは１日だから、週６日勤務が労働基準法の標準だと考えることもできる。 しかし、週６日の勤務だと、１日８時間を前提にすると週48時間の勤務になるので、辻褄が合わない。 ゆえに、１週間の勤務日数は５日が標準だと考えるのが納得がいく。 ただ、１週間での勤務日数は５日に制限されているわけではないので、週３日でもいいし、週４日や週６日でも構わない。 小規模な会社だと、週休２日ではなく、週休１日で仕事をしているところもあります。社員数が10人前後の飲食店や建設会社の場合、おそらく1週間での休みは日曜日だけのところもあるのではないでしょうか。もちろん、日曜日でなくても、水曜日や金曜日を休みにしてもいいのですが、1週間で1日の休日という会社はあるかと思います。 1日8時間で週6日勤務の会社だと、「残業はしてないよ。1日8時間まででチャンと終わっているからね」と考えている経営者もいる。このように誤解している方もいらっしゃいます。 確かに、8時間以内に仕事を終わらせれば残業はありません。しかし、この会社の場合、週５日ではなく、週６日で仕事をしているため、他の会社とはちょっと事情が異なる。 １日８時間で週６日勤務だと、１週間では48時間の勤務になる。となると、1週40時間の上限を超えているので、超えた８時間分は残業です。 ここで気になるのは、1週40時間の基準を知らないのか、もしくは、知っているけれども知らないフリをしているのか、という点です。つまり、過失で間違ったのか、それとも、故意に間違えているのか。 「残業はしてないよ。1日8時間まででチャンと終わっているからね」という部分から判断すると、週40時間の上限を単に知らない可能性もありますが、知っていて1日8時間という基準だけで残業かどうかを判断しているという可能性もある。 ■知らないでは済まされない、、、ことはない。 労務管理での間違いは、知っていて意図的にそうしてやろうという困ったパターンもありますが、知らないうちに間違っていたというパターンもあります。 上記の週6日勤務の会社の場合だと、おそらく過失の可能性が高いのではないかと思う。つまり、知らずに間違っている可能性が高い気がします。 残業かどうかを判断するときには、「１日８時間」の基準と「１週40時間」の基準、この２つを利用します。１日で８時間を超えていなくても、１週間の集計で40時間を超えていれば、それは時間外の労働です。また、１週間では40時間を超えていないけれども、１日で８時間を超える日があったならば、その日は時間外の労働があったということになる。 ２つの基準を使って残業かどうかを判断する。これが正しい方法です。 しかし、人によっては、片方の基準だけで判断してしまい、残業なのに残業ではないと誤解してしまうときもある。 「週６日の勤務で、１日の勤務時間は８時間以内で収まっている。だから残業はない」と考えた場合、１日で８時間を超えていなくても、１週間の集計で40時間を超えていますから、超えた時間は残業です。 また、「１週間のトータルで40時間を超えていない。よし！ 残業はなかったな」と考えた場合、１週間では40時間を超えていないけれども、もし１日で８時間を超える日があったとすれば、その部分は残業です。 上記のように考える人は、自分は間違っていないと思っているでしょうから、他の人から間違っていると言われると反発するかもしれない。伝え方がマズいと、角が立つかもしれないので、なるべくマイルドに伝えるのがコツです。週６日勤務の会社ならば、1日あたりの時間をちょっと短くしてもらうようにヤンワリと伝える。 「知らないでは済まされない」と厳しい態度を取る人もいるかもしれないけれども、何でも知っている人はいないのだから、知らないことを非難しても仕方ない。 人は、自分が興味を持てる分野以外の事については思いのほか知らないもの。営業の人は財務のことはよく分からないし、財務の人は法務のことは得意でないかもしれないし、法務の人は経営に精通していないのではないでしょうか。経営を担当する人は、本業の商売についてはよく知っているけれども、管理的な知識についてはさほど知らないかもしれない。 もし、知らないならば知ればいいし、知ったらその通りに手続きをすればいいと思う。会社によっては、労働基準監督署からの是正指導を受けることがあり、労働基準監督署の監督官がわざわざ労務管理に不備のある箇所を教えてくれる。 臨検とか指導というと、ギョッとする人もいるかもしれないけれども、いきなり逮捕しないようにまず指導という手続きをして、その段階で不備のある箇所を直せば問題を解消できるわけです。もちろん、故意に間違えているならば相応の対応をするかもしれないけれども、知らないで間違えている事業主も多いでしょうから、何らかの指導をしてもらったら、その指導書面を見て直せばいい。 知らないで間違えても、教えてもらえるのですから、労務管理の処理で間違うことにそれほどビクビクする必要もないと思います。もちろん、最初から間違えないほうがいいのは言うまでもないことですけれども。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ メールマガジン【本では読めない労務管理の"ミソ"】のご紹介 内容の一例・・・ 『定額残業代で残業代は減らせるのか』 『１５分未満の勤務時間は切り捨て？』 『４週４日以外の変形休日制度もある』 『長時間残業を減らす方法は２つある』 『管理職は週休３日が理想』 『日曜日＝法定休日と思い込んではいけない』 『半日有給休暇と半日欠勤の組み合わせはダメ？』 『寸志は賃金or贈り物？』 『ケータイは仕事道具か遊び道具か』 など、その他盛りだくさんのテーマでお送りしています。 本に書いていそうなんだけど、書いていない。 そんな内容が満載。 【本では読めない労務管理の"ミソ"】 ▽　　　　▽　　　＜登録はこちら＞　　　　▽　　　　▽ http://www.growthwk.com/entry/2008/05/26/125405?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ※配信サンプルもあります。 ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ カードを使わないタイムカード Clockperiod のご紹介です。 タイムカードを使うときに負担なのは、専用の打刻機を用意しなければいけないし、 新しい紙のカードを毎月作らないといけない。さらに、カードを見ながら、電卓や 表計算ソフトで勤務時間を集計しないといけない。 しかも、給与の締め日から支給日までの短期間で集計作業をしないといけないので、 作業する人にとっては勤務時間の集計は悩みのタネですよね。 そんな悩みをどうやって解決するか。 そこで、電子タイムカードの Clockperiod が登場です。 Clockperiod は、紙のカードと打刻機を使わない電子タイムカードですから、 打刻機を用意しなくても勤務時間を記録できますし、給与計算のためにカードを 集める必要はありません。さらに、毎月、新しい紙のカードに社員全員の名前を 書いてカードストッカーに入れることもなくなります。 始業や終業、時間外勤務や休日勤務の出勤時間を自動的に集計できれば勤怠集計 の作業は随分とラクになるはず。 Clockperiodは、出退勤の時刻をタイムカード無しで記録できます。タイムカード や出勤簿で勤務時間を管理している企業にオススメです。 さらに、タイムカードのコピーをメールで送信して社員ごとに保存することができ ますので、個人別に毎月の勤務記録を取り置くことができます。 また、勤務記録の改ざんや不正な打刻を把握できるログ機能もあります。 ▽　　　　▽　　　＜ Clockperiodの利用はこちら ＞　　　　▽　　　　▽ https://www.clockperiod.com/Features?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm_clockperiod20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ 残業で悩んでいませんか？ 「長時間の残業が続いている」 「残業代の支払いが多い」 「残業が減らない」 こういう悩み、よくありますよね。 ニュースでも未払い残業代の話題がチラホラと出てくるぐらい、残業に対する関心は高くなっています。 法律では、１日に８時間まで、１週間では40時間までしか仕事ができません。その水準を超えてしまうと、残業となり、割増賃金が必要になります。 とはいえ、１日で８時間と固定されていると不便だと感じませんか？ １週間で40時間と固定されていると不便だと感じませんか？ 毎日８時間の時間制限があると、柔軟に勤務時間を配分できませんよね。 例えば、月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務というわけにはいかない。 仕事に合わせて、ある日は勤務時間を短く、ある日は勤務時間を長くできれば、便利ですよね。 でも、実は、「月曜日は６時間の勤務にする代わりに、土曜日を10時間勤務にして、平均して8時間勤務なので、残業は無し」こんなことができる仕組みがあるんです。 「えっ!? そんな仕組みがあるの？」と思った方は、ぜひ『残業管理のアメと罠』を読んでみてください。 『残業管理のアメと罠』 http://www.growthwk.com/entry/2012/05/22/162343?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃Copyright(c) 社会保険労務士　山口正博事務所 All rights reserved ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃ ┃■山口社会保険労務士事務所　 ┃http://www.growthwk.com?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┃■ブログ ┃http://blog.ymsro.com/?utm_source=soumu&utm_medium=cm&utm_campaign=soumu_cm20160308HT ┃ ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━