マイナンバー対策で最低限準備すべきこと

マイナンバー対策で最低限準備すべきこと

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2015-08-11

知って得する経営塾 第501号『マイナンバー対策で最低限準備すべきこと』 　┏╋━ 知って得する経営塾 ━━━━━━━━ 第501号 2015年8月10日 ━ ┏╋┛　　　　　　　 ╋┛　　発行:イーシーセンター 　 http://www.ecg.co.jp/ ┃ info@ecg.co.jp　 ┃────────────────────────────────── ╋┓　　現場叩き上げ執筆陣による中小企業経営コラム　　　　　　 ┗╋┓　経営者、営業、会計、税務、法律といった様々な視点で掲載中 　┗╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★☆★　新刊情報　★☆★　 実践 ワーク・ライフ・ハピネス２　 成功する会社は仕事が楽しい! 企業の成功の秘訣は “頑張る"から“楽しい"へ! 成功する企業と成功しない企業とでは何が違うのでしょうか。 それは社員が“楽しく"仕事をしているかどうかの違いです。 会社は、これまでは“頑張る"ところでした。 しかし、今は違います。今は、頑張るより楽しく仕事をするほうが 業績も上がることがわかってきました。 働くことが楽しいと思える会社には「ハピネス」があります。 ハピネスがある会社は成長するのです。 本書は、ハピネスな五社の事例を取り上げながら、 その成功ポイントを明らかにしました。 業績不振に悩む経営者や管理者、 働くことに意義を見出せない若い人たちの必読の書です。 　　『実践 ワーク・ライフ・ハピネス２ 』 　　　榎本恵一、阿部重利共著　藤原直哉監修 http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4901221868/enatural-22/ref=nosim http://humane-c.co.jp/worklifehappiness.html 　　　　　　　　　　　　■□■　目次　■□■ マイナンバー対策で最低限準備すべきこと 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定社会保険労務士　東海林正昭 編集後記　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副編集長　塩田　剛也 -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= ≪榎本会計事務所＆イーシーセンターよりお知らせ≫　　 ★☆★　『Wisdom School』　開校中！！　★☆★ 弊社では、今の日本、これからの日本を支える経営者や起業家のための “叡智の学校”＝Wisdom School（ウィズダムスクール）を開校しています。 コンテンツも続々と更新中です。起業を目指すビジネスマンなどにもお勧め しています。詳しくは下記ＵＲＬよりご覧下さい。 【http://www.wisdom-school.net/】 なお、現在の最新講座は以下の三つです。 ▽落語 『 愛宕山 』 三遊亭　金時（さんゆうてい　きんとき） 師匠 【http://www.wisdom-school.net/content/388/】 古典落語「愛宕山」から学ぶ経営術。あなたならこんな時どうする？ 経営者のみならず、落語の滑らかな話術は営業マンも必見です。 導入からオチまで、その展開を聞いているだけでも勉強になりますよ。 経営書は閉じて、全く違うジャンルから学んでみるのはいかがでしょう。 ▽Ｍｒさとうの心ゼミナール 経営者 管理者が知って得する人財育成の『こころ学』 ＝人財育成の「こころ学」10のヒント＝ 佐藤　茂則（さとう　しげのり） 先生 【http://www.wisdom-school.net/content/366/】 人の存在は人間関係を離れていくことはできません。 幸不幸、成功失敗は90％人間関係にある、と言ったのはＡ．アドラーです。 悩みも人間関係、元気に明るく生きるのもその背景に人間関係があることを 否定する人はいないでしょう。その人間関係を良くするにはどうしたら良いか、 さらに関係を通して自分らしく生きるにはどうしたら良いのか考えてみたいと 思っています。わずか10分の講座ですが、これまでのカウンセリングで悩み多 き人と会い、企業の人財育成コンサルティングで経営者や元気な人と会って築 き上げた「自己分析療法」をベースにエッセンスをお知らせしたいと思ってい ます。本講座を通して自分の人生をより良いものにしてください。あなたが明 るく前向きに生きることであなたを取り巻く人が幸せになれるのです。 ▽車椅子からの出発（たびだち） ～ファッションモデルよりも車いすの今が幸せに思う理由～ 鈴木　ひとみ（すずき　ひとみ） 先生 【http://www.wisdom-school.net/content/387/】 たとえ体に障がいをもっても、後の人生は「あきらめの人生」ではない。 車いす陸上の世界大会で金メダル、2004年アテネパラリンピックに射撃で出場 し、困難をチャンスに変える力をお伝えしたい。 2020年東京オリンピック・パラリンピックに向け、ユニバーサルデザインとは 何かを分かりやすく説明します。 ○障害を持つ以前よりもっと成長した生き方をしたい、を信念に 聞いた人が元気になると評判の人気講師 ○パラリンピックが私にくれたもの ～残された能力を受け入れ、引き出していく限りなき挑戦で得たもの ○ファッションモデルよりも車いすの今が幸せに思う理由 ○ユニバーサルデザインとは何か？2020年東京オリンピック・パラリンピック に向け心のバリアフリーについて、分かりやすくお伝えします。 ★☆★　榎本会計ネットラジオ放送局　最新ラインナップ　★☆★ ▽対談！経営語録 ・ヨーロッパ、中国、アメリカ 全てが金融危機に！ 　世界の構造が大きく変わるとき！ ・金融経済にどんなお化けが出るのか！？ 【http://www.ecg.co.jp/blog/pod-taidan_post_649.php?mm=501】 -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= マイナンバー対策で最低限準備すべきこと 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　特定社会保険労務士　東海林正昭 -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= メルマガの読者の皆様お元気ですか。 皆様ご存知の通り、平成28年1月よりマイナンバーの個人番号・法人番号の利用 が開始されます。マイナンバーとは、個人には12桁の「個人番号」を，法人等 には13桁の「法人番号」を付番し，諸機関で管理している情報と番号を紐付け て効率的に情報管理するとともに，他の機関と情報を連携して活用する方法で、 社会保障・税・災害対策の3つの分野に対して行います。 具体的には税関係は、平成28年1月1日から、雇用保険関係は、平成28年1月日 から、健康保険・厚生年金保険関係は、平成29年1月1日から行うようになり ます。 マイナンバーは、住民票の情報をもとに行いますが、海外赴任者は、通常、 住民票を日本国内に残しておくと住民税の支払いが生じるため、一般的には 住民票を残すことはしない場合が多いので、平成27年10月5日以前より海外赴任 しており、住民票がそもそもない場合には、マイナンバーが付与されることは ありません。 海外赴任者とは逆に、日本で就労する外国籍の方については、日本で住民票を 取得すると、マイナンバーが付与されることとなります。つまり、日本で就労 する外国籍の方は、通常、日本国内に居住すると、住民基本台帳法の適用対象 となっていますので、日本人の方と同様にマイナンバーが付与されることに なります。 平成27年8月になった現在、今年平成27年10月以降のマイナンバー通知カード 送付まで2ケ月、平成28年1月のマイナンバー導入まで、ちょうど5ケ月になり ました。会社として、この2ケ月間、そして5ケ月間の期間にマイナンバーに対 する様々な準備、対応を行いましょう。これから会社として最低行う内容を載 せましたので、ご参考にして下さい。 マイナンバーの通知カードは、平成27年10月5日現在の住民票住所に対して転送 不要の簡易書留で10月中旬から11月中旬にかけて扶養家族の分と一緒に世帯主 宛に12桁の個人番号と基本4情報（1.氏名 2.住所 3.生年月日 4.性別）を記載 した内容で送付されます。そのため、平成27年9月末までに、住民票の住所と 実際の住所を一致してもらうように従業員等に周知する必要があります。 さらに、皆様やご家族宛に送付される通知カードを捨てたり、なくしたりしな いよう保管して下さいと周知しなければなりません。 会社組織対処方針として９月末までに (1)担当部門を明確化し、マイナンバー事務取扱者、責任者の選出をしましょう。 さらに年内に (2)安全管理措置の検討-漏えい防止等－取扱者等の席の配置、 パソコン、ロッカー、金庫、シュレッダー等の対策検討をし (3)社内規程等の整備をしましょう。 平成27年9月末までに会社が収集すべきマイナンバー対象者の洗い出しを行い ましょう。 (1)役員、従業員、パート・アルバイト等とその扶養家族、 (2)業務委託や税理士など謝礼の支払先の支払調書の提出先、 (3)会社の不動産使用料の支払先、 (4)会社の配当等の支払先などがあります。 それを踏まえてマイナンバー対象者の教育、そして利用目的の周知として 個人番号利用目的通知書を配布し、収集開始時期等の確定・提示、 マイナンバー身元（実在）確認、マイナンバーの個人番号の収集を年内に行い ましょう。 ◆◇◆　特定社会保険労務士　東海林　正昭　プロフィール　◆◇◆　 　　　　【http://www.ecg.co.jp/about/syoji.php?mm=501】 　　社会保険労務士法人東海林・旭事務所は、 毎月「手作り事務所ニュース」を作成して 情報発信にも力を入れている事務所です。 詳細は上記ＵＲＬから 社会保険労務士法人東海林・旭事務所のＨＰをご覧下さい。 -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 　　 　≪おすすめ書籍のご案内≫ 　当メルマガの執筆陣の著書です。是非ご一読下さい！ 　 　★『知って得する年金・税金・雇用・健康保険の基礎知識　２０１５年版』 　　　榎本恵一、渡辺峰男、吉田幸司、林充之共著 　　　　http://www.ecg.co.jp/topics/2015.php?mm=501 　★『実践 ワーク・ライフ・ハピネス』 　　　榎本恵一、阿部重利共著　藤原直哉監修 　　　　http://www.ecg.co.jp/topics/post_53.php?mm=501 　★『社長、ちょっと待って！！それは労使トラブルになりますよ！』 　　　榎本恵一、谷原誠、吉田幸司、渡辺峰男共著 　　　　http://www.ecg.co.jp/topics/post_52.php?mm=501 　 　★『経営コーチ入門　経営者をサポートする』 　　　榎本恵一、伊地知克哉、林 充之共著 　　　　http://www.ecg.co.jp/topics/post_49.php?mm=501 -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= 編集後記　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　副編集長　塩田　剛也 -=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-= いつも当メールマガジンをご愛読頂きまして誠にありがとうございます。 総務部でマイナンバー対応に携わっている知人がいます。 従業員自身だけでなく家族の情報も集める必要があり、 その保管・管理義務と情報漏えいに対する責任も会社が負うため、 かなり気を遣って進めているようです。 企業年金など保険会社とのやり取りでも困難が生じています。 保険会社からは従業員のマイナンバーを回収するよう頼まれていますが、 会社としては第三者である保険会社に教えることはできない、 などと見解が分かれているそうです。 社内での情報管理体制や規定も整っていないため迂闊に判断できず、 慎重な判断が必要となっています。 9月末までにマイナンバーを収集する対象者を洗い出すことが必要 とされていますが、実際かなりの企業が間に合わないのでは ないでしょうか。 皆様の会社はどのように対応されているでしょうか。 ぜひとも今回ご紹介のスケジュールを参考に進めてみてください。 次号、第５０２号は８月１８日（月）に配信予定です。 どうぞお楽しみに！ 　★☆★　ツイッター＆フェイスブックもやっています！　★☆★ 　　一緒に盛り上げて下さい、是非フォロー＆いいね！をお願いします！ 　　　ツイッター　http://twitter.com/#!/enomotokaikei 　　　フェイスブック　http://www.facebook.com/enomotokaikei 　 ○━━知って得する経営塾 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━○ 　【発行者】　　　　株式会社イーシーセンター 　【ＨＰ】　　　　　http://www.ecg.co.jp/?mm=501 　【連絡先】　　　　info@ecg.co.jp 　【バックナンバー】http://www.ecg.co.jp/blog/mm.php?mm=501 【発行システム】　 　　まぐまぐ(ID 0000052980) http://www.mag2.com/m/0000052980.html 　　メルマ!（ID 014722） http://www.melma.com/backnumber_154169/ 　　メルマ! 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